03.27 你的努力,可能正在毀掉你

為什麼你每天都很累,好像也沒做什麼事情

你的努力,可能正在毀掉你

很多時候,小夥伴們會發現,同樣的一件事情,不同的人去做會有不同的效果。對於這種情況,今天,我們會談到一個關鍵詞:執行力

在這之前,給大家分享一個小故事——有一個農夫一早起來,告訴妻子說要去耕田,當他走到田地時,卻發現耕耘機沒有油了;原本打算立刻要去加油的,突然想到家裡的三四隻豬還沒有喂,於是轉回家去;經過倉庫時,望見旁邊有幾條馬鈴薯,他想起馬鈴薯可能正在發芽,於是又走到馬鈴薯田去;路途中經過木材堆,又記起家中需要一些柴火;正當要去取柴的時候,看見了一隻生病的雞躺在地上……這樣來來回回跑了幾趟,這個農夫從早上一直到太陽落山,油也沒加,豬也沒喂,田也沒耕……很顯然,最後他什麼事也沒有做好。

這個故事告訴我們:做好目標設定、計劃和預算是執行的基礎,做好時間管理是提升執行效率的保障。

  • 關於執行力,90%的人都理解錯了

你的努力,可能正在毀掉你

執行力就是快速有效地完成事情的能力,是嗎?

No,百度百科對於執行力的定義是:執行力是指有效利用資源、保質保量達成目標的能力,指的是貫徹戰略意圖,完成預定目標的操作能力。

其實這裡包含了三個關鍵詞:目標➤執行➤結果。上一篇文章告訴了我們如何設定自己的長期目標、短期目標,今天我們再談談目標的執行和反饋。

很多時候,我們給自己設定一個目標,我們發現事情的結果往往是這樣的:

你的努力,可能正在毀掉你

我們花了很多事情去做一件事情本身,卻忘記了在做一件事情之前的準備工作——擬定一個目標。這個目標應該包含達到的效果+大致的過程+花費的時間+執行的方法。我們往往在沒有學會走之前就想要跑,結果自然是摔得頭破血流。歸根結底,我們還是太浮躁了,急於求成往往卻適得其反。

所以,我們要做一件事情(例如領導讓你去做一份工作彙報的PPT),大多數人關心的點是:怎麼又讓我做PPT?然後做了一份不合格的PPT,經過領導改版多次,最終兩天提交。最終你的領導只會覺得你工作很不走心,連基本的做事方法都沒有掌握。那麼,正確的做法是什麼呢?

拿到一份任務,我們首先要明確他的目標(首先跟領導溝通PPT要達到的效果,他的主要關注點,截止時間等重要信息),以明確我們後續的工作。完成這一點過後,我們要做的是工作目標分解,讓你的思維清晰起來,做一份思維導圖,恩,就像下面那樣:

你的努力,可能正在毀掉你

當然,你可以更加細化工具的具體內容,這有助培養自己的思維及做事方法。這一步我們可以稱之為分解目標。然後,你需要大概估計完成每個小目標所需要的時間,然後快速按照小目標進行PPT的製作(假設已經跟領導做了有效的溝通),這個就是執行的過程

做完過後,先不要著急去做其他的事情,先給領導過目一遍你做好的PPT,如果領導沒空的話就自己過一遍,思考還有哪些地方是不必要的,哪些地方還不夠詳細的。先自己進行調整,準備一個B版本。

最後,這個B版本花了你一天時間製作,半天時間修改,總計耗時一天半提交終稿。

做完以後,你還可以做一件為自己加分的事情,總結一下自己這次做PPT的思路,效果,下次可以做哪些改進呢?

  • 你能炫耀的就只有“努力”嗎

在這裡我想到了一件關於學習的小事:有的人明明很努力,卻始終學不好;有的人沒有費多大力氣,卻考了全班第一。難道考全班第一的同學就一定是因為智商很高嗎?

實際上,智商對一個人成就的影響只佔到了15%。忽略這15%,我們還有大把的機會擊敗所謂的天才。在我看來,不同人的差距主要來源於他們做事方法的區別。學霸善於總結歸類,把知識利得很順;會工作的人善於思考,把做事的方法理得很順。

所以,現在,你應該做的不是埋頭苦幹,而是停下來思考一下:自己為什麼這麼累,事情還老是做不完

實際上,是自己不會對工作進行分類,沒有掌握做事的方法。我們平時的工作內容很多,我姑且把他們分為重要工作和次要工作,然後我再把他們按照緊急程度分為緊急工作和不緊急工作。大概是這樣子的

你的努力,可能正在毀掉你

你得到了A、B、C、D四種類型的工作,按照優先級排序A≥B≥C≥D。所以你就可以知道接下來優先做哪件事情,然後,把你的全部精力放在上面去完成。而不是按照突然想起來一件事情,誒,我要去做,那你跟故事裡面的農夫似乎沒有多大區別了。

最後,給你一個建議,每天養成一個好習慣:每天晚上工作做完,思考一下自己今天哪些地方做得好,哪些地方做得不好?如果重新來過,會怎麼做?然後,把第二天要做的事情大致捋一遍,然後給自己設定一個目標,哪些是必須要完成的,哪些是你做了最好,不做也還好的,你第二天做事的思路會無比清晰。

重複的累計我相信你一定會有所收穫,我們一起努力吧!


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