07.07 做Excel表格使用這些快速填充方法,事半功倍

1.比較常見的,在輸入數據連續性數據的時候,想讓它實現自動向下或者向右遞增填充,輸入第一個數字之後,把鼠標放到單元格的右下角,變成十字符號的時候,按住左鍵往下拖,分兩種情況,如果是純粹的數字,拖的時候會一直複製該單元格的數據,如果拖的時候按住CTRL鍵,可以實現數字的遞增填充。向右拖也一樣。

做Excel表格使用這些快速填充方法,事半功倍

2.像這種編號類型的數據,與純粹的數字類型相反,直接拖的時候,可以實現後面位數字遞增,按住CTRL鍵拖則是複製,這就是純數字和編號類型的數據之間的操作區別。

做Excel表格使用這些快速填充方法,事半功倍

3.填充公式,如圖在合計一列的首個單元格輸入公式=A2+B2,實現分數的求和,公式輸入完成之後,同樣的把鼠標放到右下角,變成十字符號的時候,雙擊,也可以實現自動填充,這樣在一列數據比較多的情況下,不用一直往下拖了,雙擊快速填充的規則是,自動填充到起始單元格所在列的最後一個非空單元格

做Excel表格使用這些快速填充方法,事半功倍

4.快速填充至自己想要的數據,如果既不想一直往下拖鼠標,又想讓它快速填充到自己想要的某個數據,可以用這個方法,選中單元格之後,依次點開始--填充--序列--列,如果要橫向填充,則選擇行,步長值表示下一個單元格想要增加的值,比如我想讓它每一格自動增加2,在步長值處輸入2,然後再設置一個自己想要的終止值,點確定,自動填充到終止值,或是無限接近於終止值的一個數字。

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5.還可以快速填充日期到自己想要的日期,操作方法與上面種類似,只是終止值要以日期格式進行輸入,不然Excel識別不了。

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6.合併單元格的填充,為大小不一的合併單元格填充序號,以上幾種就都不行了,因為上面幾種快速填充方法的基本要求是單元格大小相同。這時候需要藉助函數,有幾種函數都可以實現效果,在這裡推薦一種比較好理解的,先選中這些單元格,然後在編輯欄寫上公式=MAX(A$1:A1)+1,然後按ctrl+enter,這個組合鍵常用於一次性完成選中單元格的公式填充。公式的意思是,顯示一個區域裡最大的值然後加1,以第一個合併單元格(A2)為例,意思就是統計A1區域的最大值,因為該區域沒有數字,根據MAX函數的特性(參與對比的數據如果是中文,默認為0),所以返回的結果為0,再加上1,所以這時候A2顯示結果是1,依此類推則實現如圖效果。

做Excel表格使用這些快速填充方法,事半功倍

前面5個沒有什麼難度,最後一個如果沒看懂解釋的也沒關係,照著做能實現效果就行。以後我會詳細的講解各種函數的用法和分享更多的實用技巧,多多支持關注哈,有問題可以在評論區留言。


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