03.02 聊天機器人請出列,我們聊聊

​Q

如何為企業客服提供統一職能的自助服務,加快解決用戶問題?


Q

如何提升服務效率,縮短處理時間,分流傳統人工客服壓力,節省服務成本?


Q

如何蒐集用戶訴求和行為數據,支撐產品迭代優化?


這三個問題都有一個共同的答案:使用聊天機器人。隨著人工智能技術的不斷完善,聊天機器人已經擁有了非常成熟的溝通能力,不僅能準確地識別出用戶需要,還可以精準地判斷用戶情緒,偶爾還能賣萌逗樂。可以說是越來越智能、越來越實用,用戶體驗也越來越好。


據預測,聊天機器人的市場規模有望在2021年達到32億美元,年複合增長率超過35%;到2022年,聊天機器人每年可幫助企業節省超過80億美元的成本,大大縮短客戶服務解決時間。


埃森哲調研也顯示,多達四分之三的高管表示,自己的組織將在未來三年積極部署某種人工智能技術,AI將作為一名同事、合作者和值得信賴的顧問,在企業中與人類並肩協作。


賦能企業運營,聊天機器人時代已來


在中國,聊天機器人更偏向於實用主義,最典型的應用是客服機器人。不過,這裡的“客服”並不僅僅指傳統意義上面向客戶和消費者的“客服”,同時也包含著面向企業內部員工的“新客服”。


某通信行業的IT服務中心每天需要面臨來自不同城市的上萬員工的技術求助,比如賬戶密碼重置、電子設備報修、郵箱設置等。每月需要處理工單和需求達5,000個左右,工作量很大。


而在部署了定製化聊天機器人後,該中心獲得了立竿見影的效果:30%的工單得到自動處理、處理時間減少了40%、總體成本降低了25%。這大大提升了客戶及員工資源的利用效率,同時還能幫助管理層隨時隨地獲得企業運營指標,進行迅速決策。


你或許會覺得這樣的定製化聊天機器人一定價格不菲,但事實上,部署和使用聊天機器人平臺每年只佔人工客服成本的20%,該中心在當年就收回了成本。如此高的性價比還要歸功於一款名為BotZero的平臺。這是埃森哲中國利用自身在數字化諮詢領域的優勢,應需應運而開發的企業智能管理服務平臺。


聊天機器人請出列,我們聊聊


機器人同事:

你想要“問答型”還是“任務型”?


BotZero像是一名貼心的同事。它可以幫助企業員工進行新員工招聘、入職、銷售培訓、會議室預定、知識存儲和企業搜索。企業領導層則可以通過它完成管理決策輔助、流程審批等流程,使他們擺脫繁瑣的任務,騰出時間進行更高價值的工作任務。


通過BotZero,我們可以構建兩種類型的聊天機器人。


01

問答型聊天機器人,解決“How to do it”(如何做)的問題


在客服人員、企業HR和財務人員的工作量中,往往有80%是用來回答常見問題,有了問答型聊天機器人,他們將被有效“解放”。員工或客戶能夠用聊天的方式與問答型聊天機器人互動,不僅可以詢問企業各類管理制度(如報銷政策、休假政策等),還可以快速獲取業務的最佳解決方法(如IT故障相關的解決方案、應用系統使用方法等),其滿意度也會顯著提升。


問答型聊天機器人賴以生存的問答知識庫FAQ,通常來自於企業運營和管理過程積累的大量知識資產,這些知識資產的完整性、一致性是問答型聊天機器人能否充分發揮作用的關鍵。BotZero平臺支持問答知識庫的整理、錄入和測試,在機器人上線之前就瞭解它的準確率和命中率,為上線前的進一步優化提供依據。同時,平臺還可以幫助企業積累知識、形成企業知識圖譜。


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知識庫測試界面(點擊查看大圖)


02

任務型聊天機器人,解決“Do it for me”(幫我做)的問題


該類聊天機器人通過多輪對話,挖掘用戶的真實需求並收集所需的信息,從而自動完成對用戶的業務服務。


例如,差旅報銷的任務型聊天機器人通過多輪對話,收集到用戶的差旅日程、機票、酒店、出租車、餐飲等報銷必備信息,然後直接對接企業的財務報銷系統完成整個差旅報銷的錄入。IT運維的任務型機器人則能夠收集用戶的詳細IT故障信息,對接企業的工單系統進行故障信息錄入等。


任務型聊天機器人需要訓練的是完成某特定業務的業務流程,也可以說是人機對話的對話流程。教會它用一定的對話順序和用戶聊天,收集業務所需信息,與後臺業務系統對接完成業務任務。


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BotZero對話錄入和聊天界面

(點擊查看大圖)


在實際應用過程中,BotZero不僅擁有自我學習的能力,可以基於強化學習做到對用戶業務場景的動態自適應,讓聊天機器人更“聰明”,同時還能夠實現平臺化生產和脫離人為設定規則的限制,賦能業務部門bot生產能力並且管理使用方便。


BotZero支持多渠道的接入方式,既可以集成到常用的社交平臺(如微信),還能集成到企業級常用的協同平臺(如釘釘、企業門戶、Microsoft Teams等),與企業的流程引擎融為一體,使得企業流程自動化水到渠成。與國內外所有主流雲服務商無縫集成訪問,在開放平臺上開發,具有高度可擴展性和柔性。


此外,BotZero平臺與企業的業務系統的集成支持多種集成方式,不僅支持API集成,還支持RPA的無侵入式的集成,通過RPA在BotZero以及業務系統之間搭起橋樑,自動完成業務數據的傳遞。


當21世紀步入新一個十年,在智能算法和自主學習能力的加持下,聊天機器人將以全新身份參與到企業運營中,實現高效的人機互動,成為不可多得的好員工、好同事。


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