03.02 聊天机器人请出列,我们聊聊

​Q

如何为企业客服提供统一职能的自助服务,加快解决用户问题?


Q

如何提升服务效率,缩短处理时间,分流传统人工客服压力,节省服务成本?


Q

如何搜集用户诉求和行为数据,支撑产品迭代优化?


这三个问题都有一个共同的答案:使用聊天机器人。随着人工智能技术的不断完善,聊天机器人已经拥有了非常成熟的沟通能力,不仅能准确地识别出用户需要,还可以精准地判断用户情绪,偶尔还能卖萌逗乐。可以说是越来越智能、越来越实用,用户体验也越来越好。


据预测,聊天机器人的市场规模有望在2021年达到32亿美元,年复合增长率超过35%;到2022年,聊天机器人每年可帮助企业节省超过80亿美元的成本,大大缩短客户服务解决时间。


埃森哲调研也显示,多达四分之三的高管表示,自己的组织将在未来三年积极部署某种人工智能技术,AI将作为一名同事、合作者和值得信赖的顾问,在企业中与人类并肩协作。


赋能企业运营,聊天机器人时代已来


在中国,聊天机器人更偏向于实用主义,最典型的应用是客服机器人。不过,这里的“客服”并不仅仅指传统意义上面向客户和消费者的“客服”,同时也包含着面向企业内部员工的“新客服”。


某通信行业的IT服务中心每天需要面临来自不同城市的上万员工的技术求助,比如账户密码重置、电子设备报修、邮箱设置等。每月需要处理工单和需求达5,000个左右,工作量很大。


而在部署了定制化聊天机器人后,该中心获得了立竿见影的效果:30%的工单得到自动处理、处理时间减少了40%、总体成本降低了25%。这大大提升了客户及员工资源的利用效率,同时还能帮助管理层随时随地获得企业运营指标,进行迅速决策。


你或许会觉得这样的定制化聊天机器人一定价格不菲,但事实上,部署和使用聊天机器人平台每年只占人工客服成本的20%,该中心在当年就收回了成本。如此高的性价比还要归功于一款名为BotZero的平台。这是埃森哲中国利用自身在数字化咨询领域的优势,应需应运而开发的企业智能管理服务平台。


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机器人同事:

你想要“问答型”还是“任务型”?


BotZero像是一名贴心的同事。它可以帮助企业员工进行新员工招聘、入职、销售培训、会议室预定、知识存储和企业搜索。企业领导层则可以通过它完成管理决策辅助、流程审批等流程,使他们摆脱繁琐的任务,腾出时间进行更高价值的工作任务。


通过BotZero,我们可以构建两种类型的聊天机器人。


01

问答型聊天机器人,解决“How to do it”(如何做)的问题


在客服人员、企业HR和财务人员的工作量中,往往有80%是用来回答常见问题,有了问答型聊天机器人,他们将被有效“解放”。员工或客户能够用聊天的方式与问答型聊天机器人互动,不仅可以询问企业各类管理制度(如报销政策、休假政策等),还可以快速获取业务的最佳解决方法(如IT故障相关的解决方案、应用系统使用方法等),其满意度也会显著提升。


问答型聊天机器人赖以生存的问答知识库FAQ,通常来自于企业运营和管理过程积累的大量知识资产,这些知识资产的完整性、一致性是问答型聊天机器人能否充分发挥作用的关键。BotZero平台支持问答知识库的整理、录入和测试,在机器人上线之前就了解它的准确率和命中率,为上线前的进一步优化提供依据。同时,平台还可以帮助企业积累知识、形成企业知识图谱。


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知识库测试界面(点击查看大图)


02

任务型聊天机器人,解决“Do it for me”(帮我做)的问题


该类聊天机器人通过多轮对话,挖掘用户的真实需求并收集所需的信息,从而自动完成对用户的业务服务。


例如,差旅报销的任务型聊天机器人通过多轮对话,收集到用户的差旅日程、机票、酒店、出租车、餐饮等报销必备信息,然后直接对接企业的财务报销系统完成整个差旅报销的录入。IT运维的任务型机器人则能够收集用户的详细IT故障信息,对接企业的工单系统进行故障信息录入等。


任务型聊天机器人需要训练的是完成某特定业务的业务流程,也可以说是人机对话的对话流程。教会它用一定的对话顺序和用户聊天,收集业务所需信息,与后台业务系统对接完成业务任务。


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BotZero对话录入和聊天界面

(点击查看大图)


在实际应用过程中,BotZero不仅拥有自我学习的能力,可以基于强化学习做到对用户业务场景的动态自适应,让聊天机器人更“聪明”,同时还能够实现平台化生产和脱离人为设定规则的限制,赋能业务部门bot生产能力并且管理使用方便。


BotZero支持多渠道的接入方式,既可以集成到常用的社交平台(如微信),还能集成到企业级常用的协同平台(如钉钉、企业门户、Microsoft Teams等),与企业的流程引擎融为一体,使得企业流程自动化水到渠成。与国内外所有主流云服务商无缝集成访问,在开放平台上开发,具有高度可扩展性和柔性。


此外,BotZero平台与企业的业务系统的集成支持多种集成方式,不仅支持API集成,还支持RPA的无侵入式的集成,通过RPA在BotZero以及业务系统之间搭起桥梁,自动完成业务数据的传递。


当21世纪步入新一个十年,在智能算法和自主学习能力的加持下,聊天机器人将以全新身份参与到企业运营中,实现高效的人机互动,成为不可多得的好员工、好同事。


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