“加班”相信是每一個職場GG MM都很厭倦的事。這麼冷的天誰不想早早下班回家進被窩刷刷抖音,吃一把雞呢?
但現實總是那麼殘酷,總是加班到8、9點。這裡我們就不得不提到效率這個問題。
其實個人認為工作效率完全是一個人的能力和素質的體現。
見過太多的學員白天不忙時就玩玩手機聊聊天,輕輕鬆鬆過去了。老闆安排個工作一看幹不完就抱怨老闆不是人,臨下班安排工作。
那麼為什麼不在空閒的時候好好想想如何規劃時間,總結工作方式和解決方案呢?
所以不要羨慕別人早下班,不要羨慕別人工資高,不要羨慕別人升職!這就是每個人對待時間的太多決定了這樣的差距!因為你在玩遊戲的時候人家在學習,就這麼簡單!
好了,今天跟大家分享幾個關於篩選的知識。
也許你會說篩選有啥好講的?不就是ALT+D+F嗎?
其實這是基本篩選的一直,我們還可以通過其他幾種方式完成數據篩選或者建立下拉菜單。
1、按照列篩選
日常工作大家經常使用的篩選方式,比如我們需要對A列日期數據進行篩選,那麼我們只要單擊【數據】選項卡中的【篩選】功能。首行單元格的右下角就會出現向下箭頭,單擊箭頭就能進行相關數據篩選。
2、行按照篩選
如果我們需要按照行來排序篩選則需單【數據】選項卡中的【排序】,通過選項將方向設置為按照行排序。
3、下拉菜單快速定位列
如果列數較多我們如何才快遞找到想要瀏覽的那一列呢?其實我們還有通過根據所選內容創建來定義下拉菜單。
選中整表後單擊【公式】選項卡中的【根據所選內容創建】,勾選首行。
單擊左上角單元格名稱框我們可以看到有個下拉菜單,其中包含了第一行所有字段。單擊任意字段就會跳轉到對應的列。
4、數據驗證下拉菜單快速填充。
數據驗證可以說是非常能夠提高工作效率的一個功能。平時工作中我能可以將固化的表格進行設置下拉菜單等,既能放置錯誤,又能快速錄入。
下面是我們將之前整理的數據驗證相關使用方式。
01 創建下拉列表
利用數據有效性這個功能,我們可以在表格中對指定區域創建有效性下拉列表。比如我們要在銷售地區這一列裡創建一個下拉列表,銷售地區包括:北京,上海,廣州,深圳,杭州和南京。
第一種操作:數據有效性設置來源直接輸入用英文狀態下的逗號隔開的文本
第二種操作:來源裡直接引用單元格區域
第三種操作:利用名稱定義,引用名稱,這種操作方式可以跨表引用區域,也可以用來處理引用的序列不在同一行或同一列的問題。
因為數據驗證的來源必須是對單一行或單一列的引用,如果引用的序列不在同一行同一列,可以先對第一列的序列定義名稱後進行數據驗證設置
然後編輯名稱,更改裡面的引用位置,下拉列表即可出現所有的序列。
02 限制數據輸入範圍
比如我們在銷售日期這一列需要對日期範圍進行限制:2018-1-1至2018-12-31。設置好後,如果我們輸入這個範圍外的日期,就會彈出一個提示框:“此值與此單元格定義的數據驗證限制不匹配。”
03 防止重複輸入
我們可以結合COUNTIF函數進行設置。比如我們要防止訂單編號錄入出現重複,進行數據驗證自定義設置,輸入公式:=COUNTIF($C:$C,$C1)=1
04 限制單元格輸入的數據類型
有時候我們在某些特定的表格區域內只允許輸入數值或者文本,如果只能輸入文本的,結合ISTEXT函數進行自定義,檢測輸入的內容是否為文本,是的話返回TRUE,否則返回FALSE。如果只能輸入數值,可結合函數ISNUMBER。
比如我們銷量列裡只允許輸入數值,進行數據驗證自定義設置,輸入公式:
=ISNUMBER(D2)=TRUE
05 給單元格加上註釋內容
給單元格添加註釋,可以直接插入批註,這裡我們利用數據有效性的“輸入信息”設置給單元格加上註釋,這樣當我們在單元格內輸入數據時,就會出現提示信息。
06 對數據進行條件限制
利用數據有效性的自定義設置,我們也可以對輸入數據進行特定條件限制。比如我們在產品類型裡面,只允許輸入以電器、傢俱這兩種產品名稱。我們在數據驗證自定義設置裡輸入公式:=OR(D2="傢俱",D2="電器")
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