雖然普通發票不需要認證，可跨月的普通發票出現錯誤後，也不能直接作廢，也是需要開具增值稅紅字發票。普通發票開具紅字，想對來說簡單一些，直接開具就行。登陸增值稅開票軟件，點擊紅字，然後輸入需要開具紅字發票的普通發票，直接開具就行。如下圖：
根據《關於全面推開營業稅改徵增值稅試點的通知》的規定：下列項目的進項稅額不得從銷項稅額中抵扣：用於簡易計稅方法計稅項目、免徵增值稅項目、集體福利或者個人消費的購進貨物、加工修理修配勞務、服務、無形資產和不動產；購進的旅客運輸服務、貸款服務、餐飲服務、居民日常服務和娛樂服務；納稅人的交際應酬消費屬於個人消費。單位業務人員出差，或者是老闆招待客戶的時候，經常會拿回來一些餐飲費和住宿費的專用發票，餐飲費的專用發票是不能抵扣的。
用於職工福利取得增值稅進項不能抵扣，比如：公司購買的不動產作為員工宿舍或者是作為公司員工的食堂，單位購買班車上下班接送職工，屬於福利性質的班車不可以抵扣，單位過年過節給職工購買的禮品，根據財稅〔2016〕36號附件1的規定，用於簡易計稅方法計稅項目、免徵增值稅項目、集體福利或者個人消費的購進貨物的不得從銷項稅額中抵扣。
納稅人取得不合格規定的發票不能抵扣，比如：增值稅專用發票欄目填寫不完整，需要填寫備註欄的沒有按照規定填寫，或者需要開具發票清單的，沒有發票清單或者是發票清單不合格，還有納稅人為了偷稅漏稅，直接找人虛開的增值稅發票，這些發票都是不能抵扣。
一開始納稅人購進的不動產用於不能抵扣的情形，發票認證後不能抵扣，以後不動產改變用途，用於可以抵扣的情形，根據《不動產進項稅額分期抵扣暫行辦法》的規定：按照規定不得抵扣進項稅額的不動產，發生用途改變，用於允許抵扣進項稅額項目的，按照公式在改變用途的次月計算可抵扣進項稅額。
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