03.03 如何快速提升EXCEL水平?


如果要快速地提高EXCEL水平,那麼較為直接的辦法,就是像周圍有經驗的同事請教,如果別人肯“手把手”教的話,那樣學起來會很快。

只是在現實中,首先來講,非常熟練使用excel的人比例並不是很多,而且即便人家很熟練,也是拿不出太多時間指導你的。所以說,可以“退而求其次”,在網上尋找一個適合自己的excel學習教程。

最好是用“看視頻”的方式來進行學習,這樣學起來更加有“生動感”。

在學教程的過程中,一定要勤於動手實際操作,這樣就會將所學到的知識點,掌握的更加牢固。還有就是最好是做好筆記,能夠及時拿出來翻閱,如果不及時複習的話,前面學過的一些excel知識點,到後面很容易忘記,人的記憶,是有一定規律的。

找到一個完整的、且適合自己的教程,是很重要的一件事。找對了教程,學起excel來就會“事半功倍”。

如果掌握了excel的一些常用基礎知識之後,對於VBA這部分,也要加以重視。學會了VBA,可以使得工作變得“自動化”,提高工作的效率。如果要成為excel的高手,VBA這部分的知識點是繞不開的。

VBA屬於“編程”的範疇,難度稍微有點大,但是相比於其他一些編程語言,比如C語言、java等等,要容易很多的。所以,只要是跟著一個完整的教程學下去,多加練習,就一定能夠學會VBA。

在選擇excel版本的時候,儘量選擇2010及其以上的版本。2010、2013、2016這三個版本都差不多,區別不大。

當學到了一定的程度,就可以將所學到的一些excel知識點,應用到工作中,隨著使用次數的增加,對於這些知識點也就更為熟練。在不知不覺中,excel的水平,就會獲得大幅提升了。


編程學堂


這是一個很古老的問題了,想提升Excel水平,唯有“多學 多練 多想”!


一 多學

隨便翻開一本Excel專業書籍,隨便一套課程,Excel都大致有如下幾個部分:

操作技巧、透視表、函數公式、圖表、SQL、PowerQuery、VBA;

技巧能幾百上千個,自然,學得越多,Excel水平越高;

想要快速提升,最快的方式,個人認為,就是買一套教程,循序漸進系統學,“花錢買時間”!


不止跟教程學,還可以跟微軟學:

① Excel無處不在提示,多留意Excel的提示信息,都是很有用的小技巧;

② 碰到不會的,先問問F1在線幫助,Excel技巧的寶庫;

③ 各種使用嚮導:公式嚮導、透視表嚮導、圖表嚮導;


還要跟同事學,看看別人的處理方式:

Excel中,處理問題的方法往往有很多,多看看別人的處理方式,也是快速提升水平的途徑之一。

技多不壓身,多學點技巧,哪天就能用上了!


二 多練

學了就要練,練了才能熟,熟了才不會忘!

Excel技巧並不難,大部分都是一些簡單的小操作,幾個步驟就能搞定了;

難的是,問題擺在你面前,你,卻忘了怎麼搞定TA!

所以,熟能生巧,多練幾遍,尤其那些和自己工作相關的技巧,一定要練熟了!


三 多想

Excel技巧雖多,但,並不神秘,人人都會用!

可是,一樣的技巧,同樣的問題,那些大神卻能信手拈來,三兩下就搞定問題了呢?

差別就在思路,處理問題的思路!

比如:透視表能搞定的報表分析,為何一定要去寫一大堆的公式呢?

再如:一個<ctrl>+E就能輕鬆拆分數字文字,何必要用Left Right Mid組合公式呢?/<ctrl>

所以,思路決定出路!

遇到問題時,多想想,怎麼做才是最快捷最省力的!


四 幾點建議

① 多用快捷鍵;

② 儘量升級新版本;

③ 多分享心得,分享的過程,也是自我鞏固的過程,還收穫了別人的感激之情;


回答就到這,希望能幫到你!


我是Excel大全,每日分享實用的Excel小技巧!


Excel大全


excel的學習雖然不是短時間內就可以熟練掌握,但是學習一些常用的技巧對於工作效率的提高有十分明顯的效果,下面就介紹一些簡單常用的技巧,幫你快速入門。

一,利用ctrl+Q快鍵鍵打開快速分析工具。鼠標定位到區域內按ctrl+Q即可。在快速分析工具中,可以實現5種基本功能。1.格式化。這裡面的相關操作基本都屬於數據的可視化對比,數據間差異形象化,比如數據條、色階等。2.圖表。在這裡可以快速生成一些簡單的圖表,比如散點圖、條形圖。3.彙總。運用這裡的功能可以快速分別對行或者列進行求和、計數等運算。4.表格。這裡可以快速生成創建表和透視表。5迷你圖。迷你圖可以在一個單元格內顯示數據的變化趨勢和差異。

二、ctrl+T或ctrl+L創建表。上面ctrl+Q中生成創建表的功能按ctrl+T或者ctrl+L就可以直接創建表。創建表不僅可以美化表格,而且在數據錄入、函數計算、切片器運用、刪除重複值等操作上面相對於普通表格更加方便,比如很多時候錄入一個數據,剩下的數據會自動生成,不需要再手工填充。這裡的其他功能值得你去探索。

三、ctrl+E快速填充數據。運用這個快捷鍵只需要在第一個數據進行手工輸入,輸完後按回車,再按ctrl+E就會實現快速填充的效果了。ctrl+E對於批量添加前綴後綴,多個單元格合併,一個單元格拆分,尤其是像提取身份證上出生日期這種的操作,應該算是最快的方法了,下圖中我隨便演示幾種、

四、ctrl+enter批量錄入數據。選擇區域後,不管是輸入文字數據或者輸入公式,在輸入完成後按下ctrl+enter就可以完成批量填充,是不是很簡單呢?

這就是本次介紹的一些提高效率的操作,想要了解更多,歡迎關注疏木excel。


疏木職場辦公


想要快速提升excel操作能力,我們可以藉助一些好用的快捷鍵操作。

一、好用的F系列快捷鍵

1、F4

在office系列軟件中,這個按鈕的功能是一樣的:重複上一步操作。在excel中的具體用法為:

①快速合併單元格

②快速插入、刪除行/列。

2、F5

通過F5快捷鍵,我們就可以快速調用“定位”功能。在excel紅,通過“定位條件”,我們可以快速查找、定位數據。

①定位公式單元格

②定位錯誤值

3、F11

通過F11,我們可以快速將表格數據轉換成簡單的柱形圖表,更直觀的查看數據差異。

4、F12

F12可用於快速調出“另存為”窗口,在“保存類型”中,還可以直接將文件轉換成PDF格式。

如果excel版本太老,則需要通過在線轉換器進行格式轉換。

二、其他常用快捷鍵

1、alt+ enter

在一個單元格中進行強制換行

2、Alt+ ;(分號)

在有隱藏行/列的表格中,只複製顯示的單元格內容。

3、ctrl+home

表格數據太多,一秒直接重回首行。

以上就是一些實用的excel快捷鍵分享,希望能讓大家的excel操作更溜。


奇趣軟件技巧達人


office辦公軟件三套件word Excel PPT,對於各有用處,PPT善於做展示彙報,Word大量文字處理工作,Excel善於的就是數據統計,分析和展示。

計算機操作能裡差,那麼首先你的熟悉你的電腦操作系統,在windos10或者windows7之間選擇一個。兩個系統操作快捷鍵 windows + D 快速回到桌面 windows + E 打開資源管理器(文件管理器),windows鍵是空格或者CTRL鍵旁的圖標鍵。熟悉使用可以事半功倍。windows鍵圖來自百度圖片。侵聯繫刪除。


Excel的操作

計算機操作能力差那麼從基礎的使用開始。使用office2010以上的版本,WPS已使用最新版本,這裡我用的office Excel 2016演示的。不熟悉操作不要盲目的去記什麼快捷鍵,前期使用鼠標操作,理解什麼操作有什麼作用。

1、基礎操作

常用的操作基本都在HOME頁(低版本有些是主頁)。

儘量不要使用合併居中,表名使用跨越居中(合併居中旁有個小箭頭選擇)工作薄改為表名,跨越居中便於後期的選擇。自動換行,單元格對其方式。

凍結首行;多縱列數據時凍結首行可以跟便於看數據,但是前提沒有合併有單元格

2、

單元格操作:插入時間,數據變換,數字變文本格式,都可以右鍵在單元格格操作,

快速填充:序號,單元格保持數據不變複製,未下拉時按住ctrl也有同樣效果。

編輯欄:查找,替換,排序,篩選,刪除重複值

重要的是單元格分割,一個單元格中的數據分為兩列以便於操作的步驟,

3、函數操作

加函數,減函數,求和函數,平均函數,常用的也在home頁編輯欄。在公式欄選擇函數鼠標光標放在上方會顯示使用方式。

加減求和平均也可以在單元格中直接使用+-*/ (可以使用序列數字體驗一下)


4、數據透視表

可以偷懶的數據分類彙總工作,大量修改原始數據而不用改表的操作。

注:數據透視表最好將原始數據放置於一個工作薄,透視表放一個工作薄。


5、數據圖形展示

合理的選擇適合當前的圖形展示,如演示數據:餅圖只能展示一個數據類型,柱狀圖就可以一次將三個數據展示出來,圖標標題沒改,雙擊修改。圖標的樣式和顯示顏色也在圖標旁的按鈕修改。


5.、文件命名

不用版本號,用日期

錯誤:xxx項目xx經濟值 V1.0

xxx項目xx經濟值 V1.0 V1.1

比如:2018.7.5 xxx項目xx經濟值

2018.7.6 xxx項目xx經濟值


惟所遇


我覺得最重要的是善用搜索引擎。


無論是baidu還是谷歌,

我們應該知道,沒有人可以做到像教科書一樣的面面俱到。

比如一些不常用的功能,如果長期不用,仍舊會忘記。


所以我們必須知道獲取答案的途徑。


我這裡提供一種學習的範例:

首先我們必須要置身於真實的環境,根據現實的需求解決問題。力求最簡便。

比如我們碰到了類似這樣的需求:

根據姓名匹配薪資,一般數據量特別大的時候,我們肯定是要用公式的。

於是我們在搜索引擎搜索關鍵詞:根據姓名 匹配

第一條就是我們需要的了。

知道了該使用Vlookup後,我們可以搜索Vlookup查看更加具體的細節和用法。

這裡吃透一個函數,然後可以寫在自己的筆記本或者博客上。

因為好記性不如爛筆頭。

剛開始也許會花費比較多的時間,

但是到了後期,隨著業務越來越複雜,

遇到的問題越來越多,我們會越來越熟練。


而且有的時候可以用多種方法解決一個問題,

比如如果不用Vlookup函數我們該怎麼做的。


總結起來:置身真實需求 → 遇到問題 → 搜索 → 解決問題 → 記錄

這樣形成一個閉環之後,我們的水平也會越來越高。


也算是自己踐行自己的學習方式了。


Excel小助手


提高Excel水平最重要的是某種“刺激”:

你需要交一個報告;

你需要做一個分佈圖;

你需要做數據去重;

你需要做數據排序;

你需要做數據統計;

這種“刺激”唯一不能是:你想學Excel。

不管是被迫還是自願,你得有某種驅動。

要清楚你想通過excel做什麼,這樣才能有的放矢。當你有某種需求想通過excel完成,這個從產生需求到完成需求的過程就提高了你的水平。

當然,想把所有你做過的東西真正想變成你的,需要重複加強記憶,鑑於某些生僻的東西可能碰一次後幾天甚至幾個月不碰,自己做筆記記錄是幫助記憶的好辦法。總結一下,需求產生行為,記錄幫助記憶。

循序漸進,搞清自己目前的水平。

ExcelHome的站長曾經推薦過一個標準,初級為掌握基本操作(實際上多數人都是這個水平,也是這些人敢在簡歷上寫'精通'Excel);中級水平為熟悉各個菜單,熟練掌握常用的二十多個函數(函數是Excel的精髓,有時候說某人Excel水平高,基本上就是說他在函數上比較厲害),熟練應用數據透視表;高級水平是在中級的基礎上,掌握數組函數和一定的宏函數。

當你處在一個初級水平的時候,這個階段最需要解決的問題是搞清Excel'能幹什麼'。搞清了能幹什麼,在操作的時候遇到問題了,不知道'怎麼操作',就可以在百度或是論壇上輕鬆找到答案,不至於做井底之蛙,累個死狗樣的手工操作。

新手到高手的必經之路。

可以先從最基礎的的開始(如果很幸運已經掌握了,這步可以跳過),主要包括Excel的基本功能、使用公式和函數、創建圖表和圖形、Excel數據分析。當然你還可以看一下Excel的高級功能、使用Excel進行協同、Excel自動化相關。

高人經驗,網上一大堆,你可以慢慢篩選。這些可能包括Excel常用快捷鍵、常用函數圖表與圖形、VBA使用等等,前輩高手幾年的經驗所得,你可能隨便拿來一條就可以用N年。

術業有專攻,根據自己不同的業務所需,可以專攻某一塊,比如EXCEL數據透視表,EXCEL VBA等。

系統學習下VBA,熟悉後你就能體會複雜事情可以簡單化的快感。

最後就是學東西不要急於求成,練手是關鍵,活學活用。找對自己的方法很重要。

老手心得體會

對於插件來說,看上去很美,但是如果不明白相關邏輯,看到功能也不知道怎麼用,所以對於數據的感覺很重要。

有時間多看看免費、實用的視頻教程吧,比如excelhome的視頻中心。適合有一定基礎的人迅速完成初級→中級的提升。Excelhome社區有大量精華技巧和解決方案,花點時間搜索+實踐就是了。

最關鍵的關鍵,是實踐,不斷的實踐。從問題入手才能學到知識,給你一本教程全背下來,你一樣不會處理實際問題。實踐實踐再實踐,然後就是F1+百度+論壇。注意順序,先F1看幫助找,找不到再百度找答案或是論壇尋求幫助。

這個找,注意,不一定能直接找到答案,而是找答案的過程中看到別人的一些方法和思路。

知識是在不斷地尋找中積累的,你會發現你尋找答案的速度越來越快,因為你會發現以前根本不會找。

一句話:“真正你想擁有的知識,一定要在實踐中取得。


你走路帶鳳


對於好多人來說,excel是經常使用的辦公軟件。因為工作實際問題的差異,操作能力因人而異。如何快速提升操作能力,總體四步走。


第一步:熟悉常規操作技術

Excel的功能很強大,但工作當中常見問題,運用常規操作技術就可以解決。如:排序,篩選,數據處理,透視表,圖表等。

第二步:熟練應用常見公式

查找,截取,判斷,條件統計與求和等,這些在工作當中屬於常見應用。

第三步:行業專業方向應用學習

excel的強大決定了它可以用在許多的行業,而每個行業都有其專業知識,跨行業的學習,需要專業基礎知識。如果要進行某個行業的操作學習,建議購買網絡課程學習。並且結合工作實際問題,帶著問題去學習和解決,你才會動力十足。

第四步:vba編程學習

如果想做更加專業與原理的學習,則需要進行VBA編程學習,走到這一步,你可以說是大神了。


EXCEL進階課堂


職場中,Excel可是最常用的工具。提升Excel水平,就是提高辦公效率!

那,如何快速提升Excel水平?我就分享幾點個人經驗,希望幫到你。

1 思路很重要。就像答題一樣,拿到問題,先想想怎麼答。Excel也一樣,不要只會一味複製粘貼,覺得很繁瑣時,先想想哪個方法做起來會簡單?

2 善用幫助和提示。Excel總有些技巧忘記或不會,此時在線幫助就很有用了。當然,也可以度娘。Excel中的小角標中總能有意想不到的收穫,別忘了平時多點點。

3 熟能生巧。Excel技巧太多了,記不住,怎麼辦?那就要熟能生巧了。多練習幾遍也就都記住了。

4 系統學。Excel功能千千萬,每個功能的背後都有一個特定需求。20%的功能,就解決了80%的日常需求。多學點技巧萬一哪天就用到了呢!所以建議大家買套教程有空學學。

好了,就分享這些吧。希望能幫到你。


Excel技巧精選


到底怎樣快速提升Excel水平?

針對這個問題,可以參考以下兩點:

首先,掌握excel中最常用最關鍵的20%功能(包括函數)

這20%的功能甚至可能解決日常工作中的90%以上的問題,然後就是不斷的用到工作中;而當你開始真正應用這些關鍵的技能不斷的在實際工作中熟練快速地解決問題時,那20%以外的功能也將隨著你的興趣、需要而不斷的進入到你的應用當中,從而不斷提升。

另外,這20%的關鍵知識之間,其實也有著比較明析的分類方法和邏輯關係,關鍵在於慢慢去體會一下Excel的功能用途和用Excel來處理的數據表、單元格、圖表,以及文本、數字、日期這六種關鍵對象,我經常把它們縮減為六個字:表格圖、文數日。 Excel中的所有功能、技巧、函數都緊緊圍繞這六大元素展開。如下圖所示:



雖然不能很嚴格用以下的方式進行分類,但處理表格圖主要是一些操作性的功能,簡單來說主要就是用鼠標拖拖點點就搞定;處理文數日主要涉及函數和相應的一些數據處理功能。

第二,關於技巧——熟能生巧

現在網絡上實在有太多太多的技巧,甚至一來就是好幾十頁,其實,並沒有幾個人真的會拿來練,再說,即使練了幾遍,過了一週還記得又有多少?

所以,還是我經常講的一句:熟能生巧——把基本技能練熟了,自然就變成技巧了。




我是大海,微軟認證Excel專家,企業簽約PowerBI顧問

讓我們一起學習,共同進步


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