03.03 如何快速提升EXCEL水平?


如果要快速地提高EXCEL水平,那么较为直接的办法,就是像周围有经验的同事请教,如果别人肯“手把手”教的话,那样学起来会很快。

只是在现实中,首先来讲,非常熟练使用excel的人比例并不是很多,而且即便人家很熟练,也是拿不出太多时间指导你的。所以说,可以“退而求其次”,在网上寻找一个适合自己的excel学习教程。

最好是用“看视频”的方式来进行学习,这样学起来更加有“生动感”。

在学教程的过程中,一定要勤于动手实际操作,这样就会将所学到的知识点,掌握的更加牢固。还有就是最好是做好笔记,能够及时拿出来翻阅,如果不及时复习的话,前面学过的一些excel知识点,到后面很容易忘记,人的记忆,是有一定规律的。

找到一个完整的、且适合自己的教程,是很重要的一件事。找对了教程,学起excel来就会“事半功倍”。

如果掌握了excel的一些常用基础知识之后,对于VBA这部分,也要加以重视。学会了VBA,可以使得工作变得“自动化”,提高工作的效率。如果要成为excel的高手,VBA这部分的知识点是绕不开的。

VBA属于“编程”的范畴,难度稍微有点大,但是相比于其他一些编程语言,比如C语言、java等等,要容易很多的。所以,只要是跟着一个完整的教程学下去,多加练习,就一定能够学会VBA。

在选择excel版本的时候,尽量选择2010及其以上的版本。2010、2013、2016这三个版本都差不多,区别不大。

当学到了一定的程度,就可以将所学到的一些excel知识点,应用到工作中,随着使用次数的增加,对于这些知识点也就更为熟练。在不知不觉中,excel的水平,就会获得大幅提升了。


编程学堂


这是一个很古老的问题了,想提升Excel水平,唯有“多学 多练 多想”!


一 多学

随便翻开一本Excel专业书籍,随便一套课程,Excel都大致有如下几个部分:

操作技巧、透视表、函数公式、图表、SQL、PowerQuery、VBA;

技巧能几百上千个,自然,学得越多,Excel水平越高;

想要快速提升,最快的方式,个人认为,就是买一套教程,循序渐进系统学,“花钱买时间”!


不止跟教程学,还可以跟微软学:

① Excel无处不在提示,多留意Excel的提示信息,都是很有用的小技巧;

② 碰到不会的,先问问F1在线帮助,Excel技巧的宝库;

③ 各种使用向导:公式向导、透视表向导、图表向导;


还要跟同事学,看看别人的处理方式:

Excel中,处理问题的方法往往有很多,多看看别人的处理方式,也是快速提升水平的途径之一。

技多不压身,多学点技巧,哪天就能用上了!


二 多练

学了就要练,练了才能熟,熟了才不会忘!

Excel技巧并不难,大部分都是一些简单的小操作,几个步骤就能搞定了;

难的是,问题摆在你面前,你,却忘了怎么搞定TA!

所以,熟能生巧,多练几遍,尤其那些和自己工作相关的技巧,一定要练熟了!


三 多想

Excel技巧虽多,但,并不神秘,人人都会用!

可是,一样的技巧,同样的问题,那些大神却能信手拈来,三两下就搞定问题了呢?

差别就在思路,处理问题的思路!

比如:透视表能搞定的报表分析,为何一定要去写一大堆的公式呢?

再如:一个<ctrl>+E就能轻松拆分数字文字,何必要用Left Right Mid组合公式呢?/<ctrl>

所以,思路决定出路!

遇到问题时,多想想,怎么做才是最快捷最省力的!


四 几点建议

① 多用快捷键;

② 尽量升级新版本;

③ 多分享心得,分享的过程,也是自我巩固的过程,还收获了别人的感激之情;


回答就到这,希望能帮到你!


我是Excel大全,每日分享实用的Excel小技巧!


Excel大全


excel的学习虽然不是短时间内就可以熟练掌握,但是学习一些常用的技巧对于工作效率的提高有十分明显的效果,下面就介绍一些简单常用的技巧,帮你快速入门。

一,利用ctrl+Q快键键打开快速分析工具。鼠标定位到区域内按ctrl+Q即可。在快速分析工具中,可以实现5种基本功能。1.格式化。这里面的相关操作基本都属于数据的可视化对比,数据间差异形象化,比如数据条、色阶等。2.图表。在这里可以快速生成一些简单的图表,比如散点图、条形图。3.汇总。运用这里的功能可以快速分别对行或者列进行求和、计数等运算。4.表格。这里可以快速生成创建表和透视表。5迷你图。迷你图可以在一个单元格内显示数据的变化趋势和差异。

二、ctrl+T或ctrl+L创建表。上面ctrl+Q中生成创建表的功能按ctrl+T或者ctrl+L就可以直接创建表。创建表不仅可以美化表格,而且在数据录入、函数计算、切片器运用、删除重复值等操作上面相对于普通表格更加方便,比如很多时候录入一个数据,剩下的数据会自动生成,不需要再手工填充。这里的其他功能值得你去探索。

三、ctrl+E快速填充数据。运用这个快捷键只需要在第一个数据进行手工输入,输完后按回车,再按ctrl+E就会实现快速填充的效果了。ctrl+E对于批量添加前缀后缀,多个单元格合并,一个单元格拆分,尤其是像提取身份证上出生日期这种的操作,应该算是最快的方法了,下图中我随便演示几种、

四、ctrl+enter批量录入数据。选择区域后,不管是输入文字数据或者输入公式,在输入完成后按下ctrl+enter就可以完成批量填充,是不是很简单呢?

这就是本次介绍的一些提高效率的操作,想要了解更多,欢迎关注疏木excel。


疏木职场办公


想要快速提升excel操作能力,我们可以借助一些好用的快捷键操作。

一、好用的F系列快捷键

1、F4

在office系列软件中,这个按钮的功能是一样的:重复上一步操作。在excel中的具体用法为:

①快速合并单元格

②快速插入、删除行/列。

2、F5

通过F5快捷键,我们就可以快速调用“定位”功能。在excel红,通过“定位条件”,我们可以快速查找、定位数据。

①定位公式单元格

②定位错误值

3、F11

通过F11,我们可以快速将表格数据转换成简单的柱形图表,更直观的查看数据差异。

4、F12

F12可用于快速调出“另存为”窗口,在“保存类型”中,还可以直接将文件转换成PDF格式。

如果excel版本太老,则需要通过在线转换器进行格式转换。

二、其他常用快捷键

1、alt+ enter

在一个单元格中进行强制换行

2、Alt+ ;(分号)

在有隐藏行/列的表格中,只复制显示的单元格内容。

3、ctrl+home

表格数据太多,一秒直接重回首行。

以上就是一些实用的excel快捷键分享,希望能让大家的excel操作更溜。


奇趣软件技巧达人


office办公软件三套件word Excel PPT,对于各有用处,PPT善于做展示汇报,Word大量文字处理工作,Excel善于的就是数据统计,分析和展示。

计算机操作能里差,那么首先你的熟悉你的电脑操作系统,在windos10或者windows7之间选择一个。两个系统操作快捷键 windows + D 快速回到桌面 windows + E 打开资源管理器(文件管理器),windows键是空格或者CTRL键旁的图标键。熟悉使用可以事半功倍。windows键图来自百度图片。侵联系删除。


Excel的操作

计算机操作能力差那么从基础的使用开始。使用office2010以上的版本,WPS已使用最新版本,这里我用的office Excel 2016演示的。不熟悉操作不要盲目的去记什么快捷键,前期使用鼠标操作,理解什么操作有什么作用。

1、基础操作

常用的操作基本都在HOME页(低版本有些是主页)。

尽量不要使用合并居中,表名使用跨越居中(合并居中旁有个小箭头选择)工作薄改为表名,跨越居中便于后期的选择。自动换行,单元格对其方式。

冻结首行;多纵列数据时冻结首行可以跟便于看数据,但是前提没有合并有单元格

2、

单元格操作:插入时间,数据变换,数字变文本格式,都可以右键在单元格格操作,

快速填充:序号,单元格保持数据不变复制,未下拉时按住ctrl也有同样效果。

编辑栏:查找,替换,排序,筛选,删除重复值

重要的是单元格分割,一个单元格中的数据分为两列以便于操作的步骤,

3、函数操作

加函数,减函数,求和函数,平均函数,常用的也在home页编辑栏。在公式栏选择函数鼠标光标放在上方会显示使用方式。

加减求和平均也可以在单元格中直接使用+-*/ (可以使用序列数字体验一下)


4、数据透视表

可以偷懒的数据分类汇总工作,大量修改原始数据而不用改表的操作。

注:数据透视表最好将原始数据放置于一个工作薄,透视表放一个工作薄。


5、数据图形展示

合理的选择适合当前的图形展示,如演示数据:饼图只能展示一个数据类型,柱状图就可以一次将三个数据展示出来,图标标题没改,双击修改。图标的样式和显示颜色也在图标旁的按钮修改。


5.、文件命名

不用版本号,用日期

错误:xxx项目xx经济值 V1.0

xxx项目xx经济值 V1.0 V1.1

比如:2018.7.5 xxx项目xx经济值

2018.7.6 xxx项目xx经济值


惟所遇


我觉得最重要的是善用搜索引擎。


无论是baidu还是谷歌,

我们应该知道,没有人可以做到像教科书一样的面面俱到。

比如一些不常用的功能,如果长期不用,仍旧会忘记。


所以我们必须知道获取答案的途径。


我这里提供一种学习的范例:

首先我们必须要置身于真实的环境,根据现实的需求解决问题。力求最简便。

比如我们碰到了类似这样的需求:

根据姓名匹配薪资,一般数据量特别大的时候,我们肯定是要用公式的。

于是我们在搜索引擎搜索关键词:根据姓名 匹配

第一条就是我们需要的了。

知道了该使用Vlookup后,我们可以搜索Vlookup查看更加具体的细节和用法。

这里吃透一个函数,然后可以写在自己的笔记本或者博客上。

因为好记性不如烂笔头。

刚开始也许会花费比较多的时间,

但是到了后期,随着业务越来越复杂,

遇到的问题越来越多,我们会越来越熟练。


而且有的时候可以用多种方法解决一个问题,

比如如果不用Vlookup函数我们该怎么做的。


总结起来:置身真实需求 → 遇到问题 → 搜索 → 解决问题 → 记录

这样形成一个闭环之后,我们的水平也会越来越高。


也算是自己践行自己的学习方式了。


Excel小助手


提高Excel水平最重要的是某种“刺激”:

你需要交一个报告;

你需要做一个分布图;

你需要做数据去重;

你需要做数据排序;

你需要做数据统计;

这种“刺激”唯一不能是:你想学Excel。

不管是被迫还是自愿,你得有某种驱动。

要清楚你想通过excel做什么,这样才能有的放矢。当你有某种需求想通过excel完成,这个从产生需求到完成需求的过程就提高了你的水平。

当然,想把所有你做过的东西真正想变成你的,需要重复加强记忆,鉴于某些生僻的东西可能碰一次后几天甚至几个月不碰,自己做笔记记录是帮助记忆的好办法。总结一下,需求产生行为,记录帮助记忆。

循序渐进,搞清自己目前的水平。

ExcelHome的站长曾经推荐过一个标准,初级为掌握基本操作(实际上多数人都是这个水平,也是这些人敢在简历上写'精通'Excel);中级水平为熟悉各个菜单,熟练掌握常用的二十多个函数(函数是Excel的精髓,有时候说某人Excel水平高,基本上就是说他在函数上比较厉害),熟练应用数据透视表;高级水平是在中级的基础上,掌握数组函数和一定的宏函数。

当你处在一个初级水平的时候,这个阶段最需要解决的问题是搞清Excel'能干什么'。搞清了能干什么,在操作的时候遇到问题了,不知道'怎么操作',就可以在百度或是论坛上轻松找到答案,不至于做井底之蛙,累个死狗样的手工操作。

新手到高手的必经之路。

可以先从最基础的的开始(如果很幸运已经掌握了,这步可以跳过),主要包括Excel的基本功能、使用公式和函数、创建图表和图形、Excel数据分析。当然你还可以看一下Excel的高级功能、使用Excel进行协同、Excel自动化相关。

高人经验,网上一大堆,你可以慢慢筛选。这些可能包括Excel常用快捷键、常用函数图表与图形、VBA使用等等,前辈高手几年的经验所得,你可能随便拿来一条就可以用N年。

术业有专攻,根据自己不同的业务所需,可以专攻某一块,比如EXCEL数据透视表,EXCEL VBA等。

系统学习下VBA,熟悉后你就能体会复杂事情可以简单化的快感。

最后就是学东西不要急于求成,练手是关键,活学活用。找对自己的方法很重要。

老手心得体会

对于插件来说,看上去很美,但是如果不明白相关逻辑,看到功能也不知道怎么用,所以对于数据的感觉很重要。

有时间多看看免费、实用的视频教程吧,比如excelhome的视频中心。适合有一定基础的人迅速完成初级→中级的提升。Excelhome社区有大量精华技巧和解决方案,花点时间搜索+实践就是了。

最关键的关键,是实践,不断的实践。从问题入手才能学到知识,给你一本教程全背下来,你一样不会处理实际问题。实践实践再实践,然后就是F1+百度+论坛。注意顺序,先F1看帮助找,找不到再百度找答案或是论坛寻求帮助。

这个找,注意,不一定能直接找到答案,而是找答案的过程中看到别人的一些方法和思路。

知识是在不断地寻找中积累的,你会发现你寻找答案的速度越来越快,因为你会发现以前根本不会找。

一句话:“真正你想拥有的知识,一定要在实践中取得。


你走路带凤


对于好多人来说,excel是经常使用的办公软件。因为工作实际问题的差异,操作能力因人而异。如何快速提升操作能力,总体四步走。


第一步:熟悉常规操作技术

Excel的功能很强大,但工作当中常见问题,运用常规操作技术就可以解决。如:排序,筛选,数据处理,透视表,图表等。

第二步:熟练应用常见公式

查找,截取,判断,条件统计与求和等,这些在工作当中属于常见应用。

第三步:行业专业方向应用学习

excel的强大决定了它可以用在许多的行业,而每个行业都有其专业知识,跨行业的学习,需要专业基础知识。如果要进行某个行业的操作学习,建议购买网络课程学习。并且结合工作实际问题,带着问题去学习和解决,你才会动力十足。

第四步:vba编程学习

如果想做更加专业与原理的学习,则需要进行VBA编程学习,走到这一步,你可以说是大神了。


EXCEL进阶课堂


职场中,Excel可是最常用的工具。提升Excel水平,就是提高办公效率!

那,如何快速提升Excel水平?我就分享几点个人经验,希望帮到你。

1 思路很重要。就像答题一样,拿到问题,先想想怎么答。Excel也一样,不要只会一味复制粘贴,觉得很繁琐时,先想想哪个方法做起来会简单?

2 善用帮助和提示。Excel总有些技巧忘记或不会,此时在线帮助就很有用了。当然,也可以度娘。Excel中的小角标中总能有意想不到的收获,别忘了平时多点点。

3 熟能生巧。Excel技巧太多了,记不住,怎么办?那就要熟能生巧了。多练习几遍也就都记住了。

4 系统学。Excel功能千千万,每个功能的背后都有一个特定需求。20%的功能,就解决了80%的日常需求。多学点技巧万一哪天就用到了呢!所以建议大家买套教程有空学学。

好了,就分享这些吧。希望能帮到你。


Excel技巧精选


到底怎样快速提升Excel水平?

针对这个问题,可以参考以下两点:

首先,掌握excel中最常用最关键的20%功能(包括函数)

这20%的功能甚至可能解决日常工作中的90%以上的问题,然后就是不断的用到工作中;而当你开始真正应用这些关键的技能不断的在实际工作中熟练快速地解决问题时,那20%以外的功能也将随着你的兴趣、需要而不断的进入到你的应用当中,从而不断提升。

另外,这20%的关键知识之间,其实也有着比较明析的分类方法和逻辑关系,关键在于慢慢去体会一下Excel的功能用途和用Excel来处理的数据表、单元格、图表,以及文本、数字、日期这六种关键对象,我经常把它们缩减为六个字:表格图、文数日。 Excel中的所有功能、技巧、函数都紧紧围绕这六大元素展开。如下图所示:



虽然不能很严格用以下的方式进行分类,但处理表格图主要是一些操作性的功能,简单来说主要就是用鼠标拖拖点点就搞定;处理文数日主要涉及函数和相应的一些数据处理功能。

第二,关于技巧——熟能生巧

现在网络上实在有太多太多的技巧,甚至一来就是好几十页,其实,并没有几个人真的会拿来练,再说,即使练了几遍,过了一周还记得又有多少?

所以,还是我经常讲的一句:熟能生巧——把基本技能练熟了,自然就变成技巧了。




我是大海,微软认证Excel专家,企业签约PowerBI顾问

让我们一起学习,共同进步


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