03.02 審計人員或會計人員怎麼樣審核費用發票?

財稅問答


主要從以下幾點審核:

1、審核發票內容,是否和企業經營相關,有些企業進行預算管理,看發生的費用是否有預算審批。

2、發票中開票信息填寫是否完整,準確。企業名稱不能多字,少字或有別字,稅號正確。增值稅專用發票,應填寫全部信息。一些企業要求報銷人報銷時提供一張國家稅務總局發票查詢系統的信息截圖。

4、紅字發票是否附有稅務系統開具的銷貨退回單。

5、審批單簽字完整,不同的費用應有不同的人員審批,是否執行了公司審批流程。

6、購貨發票後附的貨物清單是否為開票系統開具。是否有企業貨物管理部門開具的入庫單。


仁者無敵浩克


你好,我是會計人傑森,我來回答。

發票的審核是費用審核的最後一環,最關鍵,也是最簡單的一環。在此之前,應當核對合同、預算、內控資料等相關經營資料,以此判斷費用的合法性、真實性、合理性,再查看審批程序的正確、完整,無誤之後方可開始審核發票。

言歸正傳,發票作為費用重要環節,應當從三個方面來看:

第一,首先審核發票類型

例如:2019年6月1日,甲公司與乙企業簽訂了2t的鋼材購銷合同,約定單價為5000元/t(含稅),無價外費用,總價款為1萬元。乙方出具13%的增值稅專用發票。

財務和審計人員首先審核發票是否為增值稅專用發票,稅率是否為13%,價稅合計是否為1萬元、右下角“銷售單位”處是否蓋有開票單位的發票專用章、票面是否乾淨整潔,有無缺失部分等等。如無誤,方可進入第二步審核程序。

第二,審核發票絕對記載事項

查看發票的購買方和銷售方單位的稅號、地址、電話、開戶行等基本要素是否完整、正確;查看貨物或應稅勞務、服務名稱,規格型號、單位、數量、金額、稅額等欄次裡的內容是否正確。

第三,審核發票的相對記載事項

特殊情況下,發票備註欄裡必須備註內容,如建築服務發票的備註欄必須備註“建築服務發生地”和“項目名稱”;不動產銷售發票須備註不動產的相關信息。

無誤後,再通過“國家稅務總局全國增值稅查詢平臺“(https://inv-veri.chinatax.gov.cn/index.html)系統查詢發票的真偽。一般情況下,開票方開具發票並上傳稅務系統的第二天即可查詢到。

最後,審核發票的附件是否齊全

購進商品類的發票,後需要附入庫驗收單據;差旅費用報銷類發票後需要附“出差審批單”;勞務和服務類發票需要附勞務或服務的清單、完成情況等等,需要經辦人和負責人簽字確認。


會計人傑森


你好

審核費用發票是審計、會計人員對經濟業務審核的重點內容,主要應關注以下幾個方面:

一、發票取得的真偽性

這是費用發票審核的第一步,也是其他審核事項的前提。輸入發票編號等信息,通過網上稅務發票查詢系統查詢費用發票真偽。看該發票是否在有效期內,領用單位是誰,並與開具單位公章進行核對,開具的內容是否與公司經營範圍相一致等。

二、發票內容的真偽性

發票內容的真偽性審核,不能從發票本身來判斷,而是要審查費用本身的業務活動。包括審核採購申請、採購合同、驗收單據、出庫單據、會議記錄、出差審批單等內部處理單據,來驗證該項費用是否應該發生、是否如實發生、能報銷多少等問題。

三、發票開具的規範性

發票開具應符合規範,單位名稱應是全稱,並正確填入本單位的正確信息,開具單位名稱規範,開具人簽字齊全,單價、數量與金額一致,大小寫一致,稅金計算正確等。

四、發票審批的規範性

會計要依據審核程序到位的發票報銷,審計更是要重點審核發票報銷審批程序是否到位,有沒有未經審批報銷的情況。這項審核需要首先了解單位的審批程序與權限規定,審查每筆費用是否履行了規定審批手續。

五、發票處理的正確性

審計人員還要重點審查會計業務處理是否正確,是否按照會計準則、會計制度要求規範編制會計憑證,及時登記入錄,有沒有偷稅漏稅、調節損益等違法違規處理。

總之,審計、會計人員應從內容、形式等多方面對費用發票進行審核,以確保會計信息的真實、完整。

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財務意識流


小編認為:日常工作中,會計經常會給單位的職工報銷一些費用,報銷費用的時候就會涉及到發票和收據,會計在收到這些費用發票的時候,要注意下面這4項內容。

1[大哭]

會計收到一些費用發票是普通發票的時候,首先檢查一下這些普通發票是否合格

根據《關於增值稅發票開具有關問題的公告》的相關規定:增值稅普通發票應在“購買方納稅人識別號”欄填寫購買方的納稅人識別號或統一社會信用代碼。這是強制規定,如果會計收到報銷的普通發票納稅人識別號沒有填寫,這樣的普通發票是不合格,這樣的費用發票不能報銷,按照規定要退回去重新開具。政府機構及事業單位中的非企業單位沒有納稅識別號,可以不用填寫。普通發票上填寫聯繫地址與電話,目前未作強制要求,沒有填寫的照常可以使用。

2[大哭]

會計如果收到一些收據報銷費用的時候,如果業務是真實發生的,那麼取得了白條會計上可以入賬,只是企業所得稅前不得扣除。

根據《企業所得稅稅前扣除憑證管理辦法》的相關規定:對方為依法無需辦理稅務登記的單位或者從事小額零星經營業務的個人,其支出以稅務機關代開的發票或者收款憑證及內部憑證作為稅前扣除憑證,收款憑證應載明收款單位名稱、個人姓名及身份證號、支出項目、收款金額等相關信息。小額零星經營業務的判斷標準是個人從事應稅項目經營業務的銷售額不超過增值稅相關政策規定的起徵點。

3[大哭]

會計收到費用發票是專用發票的時候,專用發票的項目齊全,與實際交易相符

字跡清楚,不得壓線、錯格;收到增值稅專用發票帶有清單的,清單必須是從防偽稅控系統開具打印出來的。

納稅人用戶用於集體福利的,個人消費的,餐飲服務,居民日常服務,娛樂服務等情形取得專用發票都能抵扣。

4[大哭]

會計在報銷費用的時候,不管是增值稅普通發票,專用發票還是收據,要注意實際發生的內容是否與發票內容開具的一致

比如說給員工發放福利品和其他集體福利,開具發票的時候開成 “辦公用品”、“住宿費”等,這樣就是不合格的,開具專票的時候,把一些不能抵抗的情形開具成抵扣的情形增加企業的進項,這些都是屬於虛開發票的行為。

根據《發票管理辦法》的規定:所有單位和從事生產、經營活動的個人在購買商品、接受服務以及從事其他經營活動支付款項,應當向收款方取得發票。取得發票時,不得要求變更品名和金額。

我是賬房算經,您的財務助手。[耶]




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