06.02 想要更快地交付項目,項目經理可以用用這8種方式

想要更快地交付項目,項目經理可以用用這8種方式

不管是項目經理還是項目的贊助商,總是希望項目能夠提前完成,項目完成所需要的時間越短,就越能提前獲得項目帶來的收益。

這個想法是好的,但是很多時候,項目受到項目管理中的三角限制,質量、時間和範圍互相影響,總是不可能完全達到項目經理想要的目的,下面的8種方式是項目經理可以嘗試採取的手段,通過對項目三角限制的分析來取決於採取哪些方式更加適合自己的項目。

想要更快地交付項目,項目經理可以用用這8種方式

如果項目經理在項目還沒有正式開始之前就已經知道項目的時間限制所帶來的截止日期,那麼可以提前開始,提前做好項目的準備工作。

特別是對於項目需要交付的內容做好提前規劃,對於確定性的工作形成合適的規劃,對於不確定的部分提前做好變化應對,一旦不確定性的工作確定下來,可以節省項目前期規劃的時間,能夠加快整個項目的交付進展。

想要更快地交付項目,項目經理可以用用這8種方式

這個項目究竟能砍掉些什麼?項目經理要與項目發起人談談哪些可選的要求能夠取消,並將範圍縮小到實際可以實現的交付工作量。

通過這種這種方式可以去掉對實現項目主要目標不增值的任務,也就是意味著項目範圍的變小,項目範圍的變小帶來最大的變化就是可以提前完成項目成果,減少交付工時,加速項目完成進度。

想要更快地交付項目,項目經理可以用用這8種方式

不要總是以為項目的發起人對項目的進度、成本和質量都關注,他們可能只會關注其中的某一個方面,項目經理要管理項目關鍵利益相關者的期望,他們究竟是關注項目的交付日期,還是說對項目成果的質量關注,一定要找出對方最為關注的點。

這是非常重要的一件事,這樣項目中一旦出現衝突的時候,項目經理可以做出一定的取捨,比如如果重點關注質量,如果想要提前交付完成,那就可以在保證質量的前提下要求增加資源。

想要更快地交付項目,項目經理可以用用這8種方式

項目經理可以對項目中的各項任務進行審核並進行分析,看看哪些工作可以早點啟動,哪些工作需要和其他任務一併執行。

項目經理需要同時注意的是資源管理,因為你無法同時安排同一個人同時執行兩項任務,如果確實增加了工作量,那就需要引進更多的人來幫助進行任務管理。

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許多報告和研究的經驗表明,在項目中不斷從一個任務轉向另一個任務是一種不切實際的工作方式,以為你的頭腦需要從一個任務關閉,並轉移到另一個任務,所以這不是一個快速完成事情的好方法,實際上這種方式反而更加讓工作變慢。

項目經理需要確保項目團隊成員每天留出專用的時間專注於某一個任務,這樣他們才能完成更過的工作,更少的分心,更有可能在任務的截止期限前完成工作。

想要更快地交付項目,項目經理可以用用這8種方式

雖然項目中的各項任務之間的依賴關係在調度中非常重要,這種依賴關係往往是項目計劃中關鍵組成部分,這意味著項目任務必須按照順序進行。

實際的項目交付並非一成不變的按照項目經理制定的計劃來進行,這個時候,項目經理要檢查所有的依賴關係,看看哪些是必需的,哪些是需要去除的,大多數情況下,總是能發現一些可以改變的地方。

想要更快地交付項目,項目經理可以用用這8種方式

人們大多數情況下需要避免風險,如果冒著更大的風險去做事似乎是違反直覺的,但項目經理可能發現過於保守的執行計劃,導致項目進度緩慢,如果出現這種情況,為了更快的交付,項目經理可以嘗試做出一些改變而不是墨守成規。

項目本身的存在即是一種風險,項目經理不應該簡單的避免風險,而是去管理風險,需要查看項目規劃階段時所作的假設,看看能否減少一些假設來推動項目進度。

想要更快地交付項目,項目經理可以用用這8種方式

項目經理和項目發起人溝通對工作量和要求進行優先級排序,這種優先級可以是項目層面,也可以是項目組合層面的。

如果項目有較高的優先級,那麼會發現可以更容易獲取到想要的資源,這樣可以讓自己投入更多的時間進行項目交付,將低優先級的工作或項目延後,提前完成項目中的高優先級的部分,對於其他部分可以暫時延緩,畢竟,不是所有的事情或項目都是重要的。


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