同事小A經常抱怨自己非常努力，每天加班加點，公司最遲下班的幾乎都是自己，每天工作忙忙碌碌，從來不敢偷懶半點兒，但是自己明白，每天那麼的努力，但是效率並不高。每次升職加薪都是別人的，自己只能默默的看著，然後安慰自己，自己已經那麼努力了，總會有一天被提拔。
職場中的確存在很多和小A一樣的情況，自己明明很努力，在工作中花費的時間和精力看似超過他人，也非常的努力，但是得到的效果並不理想。努力，得到的效果並不理想，身心疲憊；不努力，被他人超趕，甚至被淘汰。
這就是我們大部分人的現狀，所以很多時候，累死你的不是工作，而是工作方法。很多人就處在這種“假努力”當中。
“假努力”的3種表現
（1）幹太多無關的事情
在工作中，我們難免會碰到各種繁瑣、雜亂的事情。不少人由於不懂事情的輕重緩急來處理，被大部分瑣碎的事情甚至無關互的事情弄得焦頭爛額，浪費時間和精力。
比如你的同事叫你幫忙做個表格，你不顧一切的去幫助這些本與你無關的事情，一天下來，由於幫助他人浪費了大量的時間，自己分內的工作未能完成，當下班後，同事陸陸續續的離開，自己一個人在加班。工作中手忙腳亂，每天最遲離開公司，當你每天回到加感覺筋疲力盡時，當效率也不高的時候，你有沒想過：為什麼回造成這種情況？原因究竟在哪裡？很餓哦忙碌的沒有想過這問題，她們只知道忙忙碌碌，好像每天都活在“充實”中，卻不知道這種充實是否有收穫，是否只是浪費時間。
（2）對工作沒時限和規劃
很多時候生活工作我們立的目標自己很難去實現，比如這個月想學ps但是工作比較繁忙，下個月再說吧；有個客戶應該回訪一下，但最近有些忙，想把別的事情忙完再說，可是當你把手頭事情忙完的時候發現客戶已經變成別人的客戶了。
空有目標，沒有計劃，更沒有實現這個目標正確的時候，我們就會不緊不慢、不慌不忙就會延誤下去，反正覺得也不著急嘛，想做其他的事情。這樣一來，這個事情就一直沒有很好的去做。
（3）不總結自己的工作
很多職場人有一個思維習慣就是：我工作只要努力就可以了，剩下的交給天意。工作要努力，這沒有錯，我們的確需要努力，但是隻知道埋頭苦幹，每天用同樣的方法這並不理智。
沒有總結就很難有提升，一個不懂得總結自己工作的人，隨著時間的推移，他的寶貴經驗就會慢慢蒸發。你做項工作10年、20年，或者更久都不會進步，原地踏步，甚至會倒退。隨著工作要求和社會的進步，不進則是退。所以盲目的工作，看似很努力，但是這種“假努力”不能使你進步。
那我們如何去應對和解決這種“假努力”呢
（1）排列事情的輕重緩急
很多人總是做太多無關的事情是因為很多事情堆積在一起，沒有很好去區別事情的輕重緩急，實際工作效率很低，不符合高效工作的要求。那對於一系列的待辦事件中，到底哪些事情先處理，哪些後處理呢？
我們按照事情的重要程度編排優先次序，也就是對實現目標的貢獻價值大小來區分。安照時間管理學上的“四象限法則”，把事情分為重要且緊急、重要不緊急、不重要但緊急、不重要也不緊急的事情。
- 第一象限:重要且緊急的事情
這種事情包含一些緊急且重要的事情，這類事情的特徵是重要而且不能拖延，用一個詞來說就是“當務之急”，必須優先解決，比如一些重大會議、項目談判等。
- 第二象限:重要不緊急的事情
這種事情包含一些重要但不緊急的事情。事件雖不具有時間上的緊迫性，但是，它具有重大的影響，對於個人或者企業的存在和發展，都具有重大的意義。
- 第三象限:不重要但緊急
包含的事件是那些緊急但不重要的事情，這些事情很緊急但並不重要。很多人認識上有誤區，認為緊急的事情都顯得重要，實際上，像無謂的電話、打麻將三缺一等事件都並不重要。這些不重要的事件往往因為它緊急，就會佔據人們的很多寶貴時間。
- 第四象限：不重要不緊急
這種事件是一些不重要不緊急的事情，大多是些瑣碎的雜事，沒有時間的緊迫性，沒有任何的重要性。發呆、上網、閒聊、遊逛等，會扼殺我們大量的時間。
那我們應該怎麼做
優先解決第一象限
既然是緊急又重要的事情，我們肯定要優先去解決這類事情。
區分第一、第三象限
由於第三象限欺騙性比較大，很多時候因為事情的緊急所以顯得重要。要區分它們就必須藉助兩個標準，看這件事是否重要。也就是按照自己的人生目標和工作規劃來衡量這件事的重要性。如果它重要就屬於第一象限的內容；如果它不重要，就屬於第三象限的內容。
投資第二象限
由於第二象限的事情很重要，而且會有充足的時間去準備，有時候去做好。可見，投資第四象限，它的回報才是最大的。
走出第三第四象限
第三第四象限都是一些不重要的事情，比如打麻將三缺一、朋友到了家門口找你吃夜宵等這些事情並不重要。打遊戲、享樂、發呆這些就是自我扼殺時間。
（2）預先安排好完成的時限
工作中學習中的時限除了外界施加的，個人也應當對自己提出要求，並且把這個時限作為這個強制性的標準，必須按時完成。取新於認很重要，如信於自己也很重要，這能讓你尊重自己的計劃和安排。
人的大腦就像電腦一樣，，你輸入什麼指令，它就會做出什麼樣的行動。你輸入的指令是“什麼時間之前必須完成”，大腦就會驅使你去做相應的事情。所以，不能對自己太客氣、太寬容，而要嚴格設置期限，並養成按期限完成工作的習慣。
設定時間完成某一項工作或者任務，可以使你將所有的精力集中在這個目標上，不會容易被一些無關緊要的小事困擾或者分神。當你的行為與目標脫節時，期限會讓你及時回到正確的軌道上來。
如果你有一天的時間完成一項工作，那麼你就會花一天的時間去做這項工作；如果你只有一個小時的時間完成一項工作，你就會迅速有效地利用這一個小時完成這項工作。 所以說，確定待辦工作的完成時限非常重要。
（3）多總結，找出高效合適的方法
帕特里克·亨利說，我只有一盞燈，正是它照亮了我腳下的道路，它就是經驗之燈。
每天下班後的總結和反思到底有什麼作用呢？也許很多人會說：“每天都做那些事，有什麼好總結的？這不是浪費時間嗎？”其實，養成總結的習慣，對提高個人的工作水平十分有益。
多總結，可以找出高效的工作方法。工作要努力，這肯定沒有錯，但只知道埋頭苦幹，每天用同樣的方法並不明智。
魯迅每天都會寫日記總結自己一天的工作。他說每天對自己的工作進行一次總結，通過對工作量和工作時間的分析，可以發現一天高效率的高峰時間段和低谷時間段，可以發現高效和低效的原因，從而逐漸形成一套高效合適的方法。
總結的分類
總結分為很多類，比如日結、周結、月結，還有每一項工作完成情況的總結或者工作階段性總結。這是一項自主行為的自我檢討，只要你願意，只要1分鐘也可以作出總結。切記：不要為了總結而總結，要知道自己總結的目的，也不要花費大量的時間在總結上。
值得總結的問題
“現代公關關係之父”美譽的美國效率專家艾維·利十分推崇事後總結，他建議人們每天都要設定需要完成的目標，無論這些目標完成了沒有，完成得好不好，一天結束時都應該坐下來總結一下。
可以不總結以下幾個問題：
這一天究竟都發生了什麼？
自己又做了什麼？
做得怎麼樣？
哪些地方做得好？
哪些地方存在不足？怎樣改進？
對一天工作的檢討，更好的安排第二天的工作計劃，可以促進你不斷的進步。
孔子曾說：“吾日三省吾身。”這句話是非常適合形容了。
畫一張簡單的總結表
總結工作中的經驗教訓，並不只是在大腦裡反思，最好用筆和紙記錄下來，這樣可以加深印象，也便於以後經常翻閱，提醒自己注意改進的地方。而且最好畫成表格形式，便於直觀地閱讀。
比如上圖，這樣列出來，對今天的總結和明天的計劃和反思。
總結：在工作中，我們應該要學會分清事情的緊急輕重來行事、安排好完成時限、多總結，效率才會大大提高。
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