同事小A经常抱怨自己非常努力，每天加班加点，公司最迟下班的几乎都是自己，每天工作忙忙碌碌，从来不敢偷懒半点儿，但是自己明白，每天那么的努力，但是效率并不高。每次升职加薪都是别人的，自己只能默默的看着，然后安慰自己，自己已经那么努力了，总会有一天被提拔。
职场中的确存在很多和小A一样的情况，自己明明很努力，在工作中花费的时间和精力看似超过他人，也非常的努力，但是得到的效果并不理想。努力，得到的效果并不理想，身心疲惫；不努力，被他人超赶，甚至被淘汰。
这就是我们大部分人的现状，所以很多时候，累死你的不是工作，而是工作方法。很多人就处在这种“假努力”当中。
“假努力”的3种表现
（1）干太多无关的事情
在工作中，我们难免会碰到各种繁琐、杂乱的事情。不少人由于不懂事情的轻重缓急来处理，被大部分琐碎的事情甚至无关互的事情弄得焦头烂额，浪费时间和精力。
比如你的同事叫你帮忙做个表格，你不顾一切的去帮助这些本与你无关的事情，一天下来，由于帮助他人浪费了大量的时间，自己分内的工作未能完成，当下班后，同事陆陆续续的离开，自己一个人在加班。工作中手忙脚乱，每天最迟离开公司，当你每天回到加感觉筋疲力尽时，当效率也不高的时候，你有没想过：为什么回造成这种情况？原因究竟在哪里？很饿哦忙碌的没有想过这问题，她们只知道忙忙碌碌，好像每天都活在“充实”中，却不知道这种充实是否有收获，是否只是浪费时间。
（2）对工作没时限和规划
很多时候生活工作我们立的目标自己很难去实现，比如这个月想学ps但是工作比较繁忙，下个月再说吧；有个客户应该回访一下，但最近有些忙，想把别的事情忙完再说，可是当你把手头事情忙完的时候发现客户已经变成别人的客户了。
空有目标，没有计划，更没有实现这个目标正确的时候，我们就会不紧不慢、不慌不忙就会延误下去，反正觉得也不着急嘛，想做其他的事情。这样一来，这个事情就一直没有很好的去做。
（3）不总结自己的工作
很多职场人有一个思维习惯就是：我工作只要努力就可以了，剩下的交给天意。工作要努力，这没有错，我们的确需要努力，但是只知道埋头苦干，每天用同样的方法这并不理智。
没有总结就很难有提升，一个不懂得总结自己工作的人，随着时间的推移，他的宝贵经验就会慢慢蒸发。你做项工作10年、20年，或者更久都不会进步，原地踏步，甚至会倒退。随着工作要求和社会的进步，不进则是退。所以盲目的工作，看似很努力，但是这种“假努力”不能使你进步。
那我们如何去应对和解决这种“假努力”呢
（1）排列事情的轻重缓急
很多人总是做太多无关的事情是因为很多事情堆积在一起，没有很好去区别事情的轻重缓急，实际工作效率很低，不符合高效工作的要求。那对于一系列的待办事件中，到底哪些事情先处理，哪些后处理呢？
我们按照事情的重要程度编排优先次序，也就是对实现目标的贡献价值大小来区分。安照时间管理学上的“四象限法则”，把事情分为重要且紧急、重要不紧急、不重要但紧急、不重要也不紧急的事情。
- 第一象限:重要且紧急的事情
这种事情包含一些紧急且重要的事情，这类事情的特征是重要而且不能拖延，用一个词来说就是“当务之急”，必须优先解决，比如一些重大会议、项目谈判等。
- 第二象限:重要不紧急的事情
这种事情包含一些重要但不紧急的事情。事件虽不具有时间上的紧迫性，但是，它具有重大的影响，对于个人或者企业的存在和发展，都具有重大的意义。
- 第三象限:不重要但紧急
包含的事件是那些紧急但不重要的事情，这些事情很紧急但并不重要。很多人认识上有误区，认为紧急的事情都显得重要，实际上，像无谓的电话、打麻将三缺一等事件都并不重要。这些不重要的事件往往因为它紧急，就会占据人们的很多宝贵时间。
- 第四象限：不重要不紧急
这种事件是一些不重要不紧急的事情，大多是些琐碎的杂事，没有时间的紧迫性，没有任何的重要性。发呆、上网、闲聊、游逛等，会扼杀我们大量的时间。
那我们应该怎么做
优先解决第一象限
既然是紧急又重要的事情，我们肯定要优先去解决这类事情。
区分第一、第三象限
由于第三象限欺骗性比较大，很多时候因为事情的紧急所以显得重要。要区分它们就必须借助两个标准，看这件事是否重要。也就是按照自己的人生目标和工作规划来衡量这件事的重要性。如果它重要就属于第一象限的内容；如果它不重要，就属于第三象限的内容。
投资第二象限
由于第二象限的事情很重要，而且会有充足的时间去准备，有时候去做好。可见，投资第四象限，它的回报才是最大的。
走出第三第四象限
第三第四象限都是一些不重要的事情，比如打麻将三缺一、朋友到了家门口找你吃夜宵等这些事情并不重要。打游戏、享乐、发呆这些就是自我扼杀时间。
（2）预先安排好完成的时限
工作中学习中的时限除了外界施加的，个人也应当对自己提出要求，并且把这个时限作为这个强制性的标准，必须按时完成。取新于认很重要，如信于自己也很重要，这能让你尊重自己的计划和安排。
人的大脑就像电脑一样，，你输入什么指令，它就会做出什么样的行动。你输入的指令是“什么时间之前必须完成”，大脑就会驱使你去做相应的事情。所以，不能对自己太客气、太宽容，而要严格设置期限，并养成按期限完成工作的习惯。
设定时间完成某一项工作或者任务，可以使你将所有的精力集中在这个目标上，不会容易被一些无关紧要的小事困扰或者分神。当你的行为与目标脱节时，期限会让你及时回到正确的轨道上来。
如果你有一天的时间完成一项工作，那么你就会花一天的时间去做这项工作；如果你只有一个小时的时间完成一项工作，你就会迅速有效地利用这一个小时完成这项工作。 所以说，确定待办工作的完成时限非常重要。
（3）多总结，找出高效合适的方法
帕特里克·亨利说，我只有一盏灯，正是它照亮了我脚下的道路，它就是经验之灯。
每天下班后的总结和反思到底有什么作用呢？也许很多人会说：“每天都做那些事，有什么好总结的？这不是浪费时间吗？”其实，养成总结的习惯，对提高个人的工作水平十分有益。
多总结，可以找出高效的工作方法。工作要努力，这肯定没有错，但只知道埋头苦干，每天用同样的方法并不明智。
鲁迅每天都会写日记总结自己一天的工作。他说每天对自己的工作进行一次总结，通过对工作量和工作时间的分析，可以发现一天高效率的高峰时间段和低谷时间段，可以发现高效和低效的原因，从而逐渐形成一套高效合适的方法。
总结的分类
总结分为很多类，比如日结、周结、月结，还有每一项工作完成情况的总结或者工作阶段性总结。这是一项自主行为的自我检讨，只要你愿意，只要1分钟也可以作出总结。切记：不要为了总结而总结，要知道自己总结的目的，也不要花费大量的时间在总结上。
值得总结的问题
“现代公关关系之父”美誉的美国效率专家艾维·利十分推崇事后总结，他建议人们每天都要设定需要完成的目标，无论这些目标完成了没有，完成得好不好，一天结束时都应该坐下来总结一下。
可以不总结以下几个问题：
这一天究竟都发生了什么？
自己又做了什么？
做得怎么样？
哪些地方做得好？
哪些地方存在不足？怎样改进？
对一天工作的检讨，更好的安排第二天的工作计划，可以促进你不断的进步。
孔子曾说：“吾日三省吾身。”这句话是非常适合形容了。
画一张简单的总结表
总结工作中的经验教训，并不只是在大脑里反思，最好用笔和纸记录下来，这样可以加深印象，也便于以后经常翻阅，提醒自己注意改进的地方。而且最好画成表格形式，便于直观地阅读。
比如上图，这样列出来，对今天的总结和明天的计划和反思。
总结：在工作中，我们应该要学会分清事情的紧急轻重来行事、安排好完成时限、多总结，效率才会大大提高。
閱讀更多 夕茶 的文章
