02.25 隨著管理職位的提升,負責的工作也越來越多,如何才能高效完成各項工作,避免焦慮?

家有兒女團團圓圓


職位在達到總監、副總之前,都會有類似的問題,特別是在班組長—部門主管—部門經理這個階段尤為明顯,因為這個過程自己的角色在不斷轉換,為人處事的角度也隨之發生變化,很多時候自己就會沒有方向,容易迷茫因而產生焦慮,只要你做到如下幾點,你就一定能夠做到遊刃有餘。

首先當你擺脫普通員工那天開始,你就要明白一個道理,從今以後你就不是一個人在做事,個人能力在強,你都要忘記過去,後面的路你需要帶領團隊去完成工作任務了,你由原來的一個人做事變成帶領一隊人去做事,並且你就是領頭羊,大家的未來都將扛在你肩上,所以這個時候你需要建立一個以你為中心的核心團隊,怎麼挑選核心團隊成員呢?通常人不需要太多,50人的團隊核心人員3人左右,100—500人之間核心團隊人員5—8人,500—1000人核心團隊在10人左右,這些核心團隊人員由你需要完成的工作核心崗位組成,不一定按照職位篩選,這個我後續安排專場為大家講解,選定了團隊才能順利的開展後面的工作。

中國有句古話叫做2:8原則,這個原則可以用到萬事萬物上面,尤其職場上面特別合適,什麼意思呢?做到管理崗位後你只需要去解決20%的別人解決不了的工作,其它80%是由你的核心團隊或者是其它下屬去完成的,如果你的下屬做不到這點,那就說明你的團隊不夠完整,找到這個短板,這時你就需要做出相應的調整,甚至是人員調整,只有這樣你才能有時間去思考團隊的長遠規劃,你才能帶領他們走得更遠。

作為管理者,一定要懂得放權,當然放權不是放任不管,人都是有惰性的,都需要有必要的監督,有的人會說疑人不用,用人不疑,但是作為管理者永遠不要去挑戰人性,人性都是懶惰自私的,只有在合理透明的監督下才能做到相對完善。

總結一下就是建立良性的團隊,自己做到抓大放小(2:8原則),懂得放權,適時監督,這樣你就會做得遊刃有餘了,也會相對比較清閒,隨之壓力也會釋放。

希望我的回答對你有所幫助!謝謝!





新莞人九哥


首先,恭喜你,這是正常現象。“負責的工作也越來越多”說明你的工作正處在上升期,你的職業生涯正向著一個積極健康的方向發展。


其次,你要提升本領。俗話說“屁股決定腦袋”,也就是說你屁股坐在什麼樣的位置上,你的腦袋就要思考什麼樣的問題,肩上就要承擔什麼樣的責任,職位提升了,擔負的責任自然會越來越重,這是正常的現象,要正確面對,好好把握。

同樣,“腦袋決定屁股”,也就是你的頭腦要足以駕馭得了你這個位置,有能力坐穩這個位置。當你的能力不足以駕馭某個局面時,你擁有某個位置就是相當危險的。

假設你對眼前的局面能夠得心應手,技到擒來,你還會感覺焦慮嗎?一項工作,你半天拿不出個活和你三下五除二就輕鬆搞定相比,心情能一樣嗎?所以,當你感到焦慮、感到效率低的時候,說明你能力還不足,是你沒有足夠的實力駕馭當前的工作局面,屬於本領恐慌。那麼,接下來你需要做的是什麼呢?很簡單,學習提升、反覆歷練,增強自己的工作本領。

再次,具體該做些什麼呢?建議你除了加強業務學習以外,還要提升一下領導能力、時間管理、人際交往等方面的知識儲備。在職場走到了一定級別,你就要調整一下“動腦”和“動手”的比例了,學會授權,把工作分配出去,給自己留出更多的思考空間。

在一個團隊中,高層的角色是動腦,出主意想辦法,決策、拍板;中層的角色是既動腦又動手,既當兵又當帥;普通員工的角色是動手,按照上級的要求幹好本職工作。你是哪個角色,首先要找好自己的定位。

接下來,就可以參考上面的努力方向,堅持走下去,提高效率、減少焦慮,你完全能夠做得到。祝你成功!

如有其它問題,可以關注我@\t作者小明先生 ,深入交流!


作者小明先生


謝題主!首先肯定的是你並沒有因為職務的‘升高’而‘沾沾自喜’,反到是感到工作責任加大後的‘壓力’而‘焦慮’。職業操守和道德是好樣的!職位提升了,所管轄的範圍大了,不要過於焦慮,自己先靜下心來,按企業組織架構程序,分層,分部門把上級下達到各部門的工作任務細劃並分解,明確到各部門負責人頭上!就象軍隊一樣,軍長抓師長,師長抓旅長…。先明確了組織流程,再出臺明確的任務考核辦法!力求客觀,公正。針對工作任務的流程,明確獎罰分明!這樣,上級交給你的工作,通過你,下面有了具備負責人了,實際工作中,完成的好、壞,也因有了績效考核辦法來加以衡量了。剩下的就是你必須隨時的關注,工作過程中的適時跟蹤和控制了!建立周例會制度,把上級下達的月計劃,分解到周計劃,各部門負責人出席周例會,必須要彙報本週計劃完成情況。及出現問題,如何解決。你同時在周例會上予以評述,並下達下週的工作計劃!周例會的好處在於,可根據實際工作完成情況,及時的進行調正!而月例會,一旦工作計劃出現問題,再想調正,時間上己來不及了!供你參考!



愚叟2


首先恭喜你,付出有了回報,相信優秀的你會更進一步,隨著職位的提升,會有越來越多的事需要你去決策,這裡有以下幾點建議:1.有崗有職,有職必盡責。作為一個管理者,要明確下屬每個人所在的崗位,明確每個崗位要承擔的責任,並根據責任來制定相應的獎罰制度,進批准後做好公佈。2.公正公平,能者上庸者下。每天評比,每週檢討,每月彙總,在團隊形成良性的追趕氛圍,你追我趕,給能者更多的上升空間。3.互助互愛,親如一家。作為一個管理者,工作之餘,要多瞭解下屬的生活狀況,適當的時候舉辦團隊活動,讓團隊每一個人都能夠感受到團隊溫暖,以團隊為榮。總之,只有善待團隊的每一個人,相信你一定會管理好自己的團隊。



職場那點事


1、學會時間管理 隨著在職場的成長,有一個技能一定要 get,否則將來會寸步維艱,那就是——時間管理。 管理大師彼得·德魯克曾經說過:“時間是最高貴而有限的資源,不能管理時間,便什麼都不能管理。” 所以,我們要學會時間管理。時間管理的中心思想很簡單,就是將工作根據緊急程度與重要程度,劃分為四個象限,不同象限的工作採取不同的應對方式。

2、如何將時間管理落地,那就是通過行動日誌來完成。

我們在每天工作前和一天的工作結束後,抽一點時間,以“行動日誌”的方式來落實我們的時間管理。比如我們可以提早 5-10 分鐘到公司,在自己的筆記本上做一下計劃:
A. 列下今天的工作事項。
B. 標出他們的重要級別(A/B/C)
C. 有時間限制的,分配起止時間。
D. 結合時間分配,在事件的重要級別後面標上次序。

有關於職場的問題,可以@小微企業那些事,我們交流哦!


小微企業那些事


你好,首先我也很認同能力越大責任越大這個觀點,樓主碰到的問題是很多職場人都會碰到的問題,一是因為升職之後新崗位適應帶來的焦慮,二是工作方法的問題產生了工作暫時沒有高效完成,繼而焦慮,焦慮又影響工作,效率繼續下降的一個不良性的增強迴路了。

根據樓主的情況,介紹一種大部分人通用的工作方法,也就是比較出名的深度工作的方法,來解決真正高效的工作的問題。

我們大部分人在工作中的感覺就是白天已經很忙了,但是工作還是幹不完,晚上還要繼續加班工作,於是不自覺得開啟了一種多線程的工作模式,一邊改報告,一邊回消息,一邊做報表等等,其實最重要的事情只有一件,這種忙碌很難真正有效轉換成生產力。

而深度工作的方法也就是基於這些原因推出的一種有效的方法,培養深度工作能力基本分為四個步驟:

一、選擇適合自己的深度工作模式

深度工作需要保持長時間的專注,但不是每個人的專注程度都一樣的,有的人早上專注度高,有的人下午或者晚上專注度高,所以根據自己的生活工作習慣,選擇在自己生理特性最佳的時候去匹配職業工作,這樣能增加最多的專注度,消耗的意志力也最小。

比如你可以將自己的個人時間分成兩部分,一部分就是在自己深度工作時間專注做自己要做的工作,另一部分時間去處理不是很重要緊急的事情。

二、將工作內化成習慣

不要等靈感或者狀態來了才開始工作,而是把工作變成自己每天固定的習慣,這樣就能有效降低過度到深度工作狀態的阻力。

因為人的大腦很神奇,當你一個工作在一個時間重複做的時候,它就會慢慢的把這種習慣加深加快,就像水到渠成一樣。

比如作家村上春樹就是早上寫稿,狀態好不好都是10篇,長期下來這種作家的工作就被大腦內化成了一種習慣,大大提高了工作效率,也不影響其他工作生活的進行

三、執行

把精力放到最關鍵的地方,然後圍繞目標設定一系列實現方法,讓自己迅速達成工作目標。

執行裡面最重要的就是專注力,可以自己按照設定目標隨時調整工作狀態和方法,便於分析原因。

四、適當減少工作時間

這個肯定有人會納悶,正常時間都不夠用還減少時間呢,但是如果按照8小時工作來算,能有效保證的深度工作的時間也就是4小時,正常人其實也就是2個小時左右,其餘的時間其實都是處理不重要的浮淺的工作了。

所以如果無法專注地時候,減少工作時間反而是一種方法,你會因為工作時間的減少更加珍惜時間。

以上這種深度工作的方法,樓主可以參考,希望能夠幫到樓主


夢九霄


隨著職位的提升,管理壓力也會隨之而來,工作任務,人員數量,管理架構都是一個很大的挑戰!

這個時候特別要注意的是企業文化和管理架構,人事結構,業務發展路徑,決策權利的開放都是制約的一個因素。

本人的幾個真實想法建議

企業制度的建設是開路先鋒,決定著所有人的彙報紀律和工作效率

無論是大企業小企業,哪怕是世界500強企業在企業制度上都是開路先鋒,一件事情的落地執行離不開制度的要求,誰牽頭誰負責,當然這也包括薪酬和項目獎金的分配。合理有力的分配製度是保證企業和人員的作戰紀律!

這個方面隨著企業不斷壯大,決策者的紀念會發生改變,職位不斷提升責任不斷加大,管理通過別人拿結果,既然是別人結果的效率就是管理者的理念實踐者。避免因策受阻因人廢公,就要既要有決策權又要有建設權,保證自己的工作順利執行!

自身工作習慣的傳遞,高效嚴謹的作風要向下傳遞,表明自己的立場和紀念

工作中傳遞自己的工作幾年是傳道授業解惑的一個前置,別人怎麼了解自己呢?只能通過宣導,工作磨合,實踐行動才能讓下屬充分的認識自己。

通過每一件事情的跟進剖析形成在管理下屬時候的作風,保持以後的每件事都在自己的掌控中,關於人的剖析就是識人用人,建立自己的“工作圈子”防止的是遇到艱難的事情,有人給你衝鋒陷陣的廝殺!這一點很重要!用人不是千篇一律培養自己核心骨幹,利益誘之,情以動之,大多數人還是喜歡向上靠的,無慾無求的人少之又少。

把自己的理念向下傳遞有一個好處就是每件事都在自己掌控中,辦事人員知道利害關係和情節嚴重性!

關於性格自己調節,又注重高效完成,嚴謹認真,又容易焦慮,那是最大的不確定性

容易焦慮就是不確定性太大了,焦慮產生的負面影響重了可能危機生命,輕了容易抑鬱,所以自我調節至關重要!

這只是一份工作,不可能每件事都會完美無缺,人的不確定性大大增加概率性事件。所以我們有制度的開路者就是為了保證事情按章進行,不至於錯亂,解放人性。

事情放開,不要太糾結對與錯,人的完美,幹啥都要想得開,

辦大事的人是不糾結當下!眼光看的是歡樂,人性善良,事業的造福人類或者其他!

加油職場人!

道·總經辦 分享職場可執行的方法!


道總經辦


職位的提升負責的工作越來越多,對管理者能力的要求也逐漸提高,管理其實就是管人及管事:

一、管人

1.主動培養人才,用人之長,選擇性授權;

2.樹立團隊骨幹標杆,起到示範效應;

3.幫助團隊協調資源;

4.不與上級爭鋒,不與下級爭功,不與同事爭寵;

5.強大的領導力,像創業一樣去帶團隊,瞭解成員的優劣勢,把人用到合適的位置;

6. 做好時間管理,保持身體健康。

二、管事

1.減少事事親力親為,選擇性充分授權;

2.提高下屬團隊的凝聚力及戰鬥力,樹立標杆效應;

3.制定清晰的管理流程,明確職責權限;

4. 提高自動化系統及工具在管理中的作用;
5.引入績效機制。


有溫度的小鎮青年


作為一名管理者,無論做到多麼高的職務、都應該清楚自己的管理範圍和工作標準,制定好任務指標或計劃,最重要的我認為是帶領自己的部門或團隊共同努力完成各項工作!因為一個人的能力和精力是有限的、不應親力親為、要擅於發揮員工的能力並給他們鍛練的機會,要會用人、用對人、才能高效的完成各項任務、同時避免出現管理不善而產生的"焦慮"。


A快樂金牛


第一,做好目標管理。

第二,做好時間管理。

第三,若要結果,監督過程,暗訪民意。

第四,統一團隊思想!

來呀,互粉呀,哪怕有大把時光[耶][耶][耶]


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