我們經常說:耳聽為虛,眼見為實!但是在Excel中,我們所看到的現象,不一定是真的。接下來和大家分享一下Excel中幾種眼見不為實的情況。
1、數據不一致
如下圖表格,兩個數據看起來都一樣,為什麼計算結果卻有偏差呢?
我們輸入公式來驗證一下這兩個數字是否一樣:
=IF(A2=A3,"相同","不同"),結果是不同。
其實這裡是對A3單元格進行了格式設置,對數據保留了整數部分,但實際數據是沒有變化的。選中A3單元格,在編輯欄裡面看到的數據是345.01:
如果想要實際取整數部分並進行計算,可以藉助ROUND函數:
2、日期不一致
如下圖表格,有A、B兩列日期,看起來都是一樣的,我們還是先用公式來判斷一下:
=IF(A2=B2,"相同","不同"),發現兩列日期是不一樣的。
仔細一看,B列中的日期實際上是文本格式,而不是真正的日期,可以用分列功能轉化成真正的日期格式:
3、文本不一致
如下圖表格,我們用VLOOKUP函數進行數據查詢引用。發現除了亮亮的查詢結果顯示錯誤值外,其他人員的數據查詢結果都正確:
查詢值和數據源中的文本看起來明明是一樣的,為什麼結果是錯誤值?
原來數據源中的“亮亮”這個文本前後存在空格,如果不想影響查詢結果,我們可以用查找替換功能把多餘空格去掉:按Ctrl+H快捷鍵組合打開查找替換對話框,查找內容敲入一個空格,全部替換即可:
4、數據引用不一致
如下圖中表格,公式中引用帶單位的數據,居然可以計算出結果!
其實這裡還是用了單元格格式設置,單元格中顯示帶有文本單位,實際上只是數值,所以公式中引用的實際上也是數值:
以上這些情況告訴我們,在Excel表格中,數據可以有很多巧妙的處理方式,大家一定要知道其中緣由,才能準確、規範地處理好表格數據。
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