下崗職工檔案應該放在哪裡?

生活的騎行者


這個問題分為理論上和非理論上兩個層面,理論上是常規辦理方法;非理論上是因為其他原因而想出來的替代方法。最重要一點,下崗職工千萬不要弄丟了檔案,因為檔案中記載一些人養老保險視同繳費時間,你即便到社保部門去查,沒有全面聯網之前的那部分時間,你也查詢不到,社保系統電腦裡面沒有記載的,具體時間各地不同,我們這邊是05年之前的都查詢不到。所以,如果沒有原始檔案,你退休金裡面就核算不出視同繳費時間,也就沒有那筆錢啦!!!

理論上應該在當地認定的檔案管理機構

下崗職工不單單是單位破產、合併、改制等等原因而導致的,還有一部分是“一刀切”或者是先移交再破產等等吧,反正原因各種各樣,而正因為原因不同,所以對於下崗職工檔案的處理方法也不同。效益差不多的會直接把員工的檔案轉遞至員工所在地認定的檔案管理機構。為什麼得強調是效益不錯的呢,因為這地方需要交錢,第一年的錢單位會幫你付,後面的你自己再付。而效益如果不好的,或者管理人員相對沒有責任心,則很可能用一些非理論上的方法來應付、敷衍!

非理論上的則各色各異

  • 有的在員工手裡

有的單位為了省事,不顧有關規定的要求,直接把員工檔案交到員工手上,這是不對的,也是不負責任的行為,但是由於單位都黃了,你追責也追不著啦,導致下崗職工檔案一直由自己保管;

  • 有的單位統一保管

還有的則相對良心一些單位為了降低費用成本,直接在單位建一個檔案室,把所有因故下崗的員工檔案都存放在這裡面,也不收拾、不清理,很容易造成檔案的缺失和損毀。

下崗職工再就業,檔案交由新單位保管

下崗職工必然要再就業,不然一家坐以待斃喝西北風嗎?

  • 靈活就業

靈活就業,按道理檔案應該還在下崗後單位轉遞的地方,是自己手裡也好;是指定檔案管理機構也好;還是單位也罷,還在那個地方等你。

  • 再就業

再就業的話,新單位會將檔案調入,有檔案管理權限的可以存放在本單位;沒有檔案管理權限的要委託當地認證的檔案管理機構。

檔案在哪不重要,重要的是你必須得有,不能弄丟了!!!


辦公室錦囊


下崗職工檔案應該放在哪裡?

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天笑講職場


我是萌萌的大寶,一名基層社保工作者。


下崗職工檔案,應該放在哪裡?

一般來說, 勞動者下崗失業後檔案不會再保留在原單位,單位人事會將勞動者的檔案。直接交給個人或者是統一存放到人社局的代理中心。

勞動者的職工檔案主要包括三個部分。

  1. 勞動合同。是用人單位與勞動者簽訂的具有法律效應的材料
  2. 招工表。勞動者初次就業時單位為其辦理的招工手續。
  3. 解除合同證明書。勞動者只有再解除合同後才有該材料。

完整的檔案都是包括這三個組成部分,當然也有特例,很多企業破產倒閉後可能沒有解除合同證明書也可以存放到人社局的代理中心。



暫時拋開多年前的歷史檔案不提,現在的失業者失業後都會將檔案存放至參保地人社局的代理中心,讓人社局代為管理。在2015年國家已經取消了檔案管理費,失業人員在失業後如果沒有新的單位就可以把檔案放到參保地的人社局。

原則上,檔案是不能保留在個人手中的,現在問題後果自負。所以為了保險期間下崗失業人員檔案都應該及時的,送交到勞動部門。不管是個人送存,還是單位統一送存都應該及時送到勞動部門,讓勞動部門代為管理。

所以下崗失業人員的檔案一般都會在原單位或者會在勞動局,如果沒有在這兩個地方,那就還有一個可能就是在原單位的主管部門存放。應該沒有其他的可能性了。

我是萌萌的大寶,一名基層社保工作者,歡迎大家在下面的評論區留言評論。


萌萌的大寶


樓主你好,一般是這樣的。嗯,如果說你是下崗職工,很有可能你是從國有企業經驗,下崗的,因為私營企業,他沒有下崗這一說,私營企業,基本上就是。破產倒閉,你被辭退或者是被開除了。

而且一般私營企業,是不建立這個員工的個人檔案的。所以說,這種國有企業在員工下崗以後會主動的將員工。個人檔案託管到當地的人才交流開發中心裡去。

嗯,這種情況你可以查詢一下,去當地的人才交流開發中心,持有自己的身份證去查詢一下。看看檔案是不是在那裡。

如果檔案託管到人才交流開發中心,樓主就可以不用去管理它了,因為這個在人才中心,他是也計算工齡的,所以說就不用擔心什麼。

如果說樓主在人才中心沒有找到自己的檔案,那麼就要去。原單位去諮詢一下,到底你的個人檔案去哪裡了?個人當還是相對比較重要的,因為在辦理退休的時候,要查閱個人檔案,初始就業的出生日期。查閱不到的話肯可能會給你退休造成一定的麻煩。所以樓主把這個個人檔案還是要放在心上,因為畢竟牽扯你以後退休的日子。


社保小達人


希望能幫到你。


蘭心惠質46


‍您好,很高興能回答您的問題

最近在分析師早網上看到很多關於 “檔案在異地,退休時工齡能計算嗎?”“如果檔案滯留在個人手中應該怎麼辦?”等相關的問題。現在就我知道的一些政策點給大家講解一下:

一、先舉個實際存在的例子。

老李是天津戶口,1980年—1992年在天津工作,檔案也隨之在天津, 1992年以後就回到北京工作了,今年正好退休,現到達法定退休年齡,也可以享受北京退休待遇,

但是辦理退休的部門說他只有20年社保繳納年限,而不是32年的!由於沒有及時把檔案轉移到北京,1992年之前的在天津工齡不能計算。對老李造成了不少損失!

像老李這種情況很多,首先他的檔案沒有及時轉移到退休地,所以就導致經辦是無法對他的檔案進行審核的,那麼工齡就無法計算。

二、對於滯留在個人手中的職工檔案,根據京勞社就發[2007]40號文件規定:持檔人可以向戶口所在地區縣勞動保障行政部門提出檔案材料認定和接轉申請。申請時,應攜帶本人戶口簿原件、身份證原件、自持的職工檔案及認定申請書。

三、檔案丟失,怎麼弄?

目前針對原本沒有檔案又要建檔的失業人員有補檔案的政策,可以到戶口所在地勞動保障行政部門提出補檔申請,其他情況檔案丟失時沒有辦法補的,所以大家還是要對個人檔案流動多關注。

檔案是辦理退休時的重要依據,同樣檔案中記載著個人在社保制度出臺之前的工齡。必須要通過人事檔案中記載的情況來認證,所以檔案就變得很重要了,否則對於40,50歲的叔叔阿姨來說,如果沒有檔案,就沒了過渡性養老金,你退休時的養老金也會少很多!

那麼將來退休的時候呢 ,如果能夠找到檔案,增加你的視同年限繳費,那將對你的養老金待遇是非常有利的。


社保分析師


應該都放在單位所在地勞動局裡


同同1765


下崗職工的檔案放在哪裡?首先應該明白什麼是下崗,下崗一般是指沒有和單位解除合同,但沒有在工作崗位上的人員,這些人由單位按月發給一定的生活費,由自己或者是單位給予繳納社會保險,到退休年齡時由單位給予辦理退休手續,這樣的人員的檔案還依然在單位保存,如果單位沒有保存檔案的權限,應該在上級主管部門保存,這部分人員,大部分屬於原國企,集體企業職工。

還有一種情況,由於單位政策上改制或者破產,和單位解除了勞動合同關係,給予一定的經濟補償,推向社會,這部分人員,叫失業人員,而不是下崗人員,很多人對下崗和失業有誤區,把失業當成了下崗。

對於這些下崗人員,在解除勞動合同後,企業隨之把檔案移交給當地社會保險機構,由個人以靈活就業名義繳納社會保險,到退休年齡辦理退休。

職工的檔案是非常重要的,因為涉及到視同繳費年限,也涉及到退休計算過渡性養老金,如果因為檔案的丟失或損壞,造成不能認定視同繳費年限,給當事人造成經濟損失是很不幸的,因此,每個人都要關心自己檔案的信息,尤其是發生調動,失業之後檔案的去向。

檔案是不能自已拿著的,應該交給具有檔案保管資質的部門,這樣對自己是有好處的,尤其是審核退休時,由於你個人拿著檔案,對你檔案的真實性,審核時會發生質疑,會造成影響。


一蓑煙雨103284895


樓主你好,下崗職工如果說在沒有實現二次就業的前提下,那麼我們的個人檔案不應該拿在自己的手裡,因為你從原工作單位離開以後,就要及時的將自己的個人檔案由原工作單位轉移出來,因為不把自己的檔案轉移出來,很有可能面臨的後果,就是如果單位破產倒閉,可能今後你找不到自己的原工作單位的話,很有可能就找不到自己的工作檔案了。

所以說下崗職工如果沒有實現二次就業,也就是沒有新的工作單位,那麼我們只能夠通過戶籍所在地的人才交流開發市場來進行託管自己的個人檔案,因為通過人才交流開發市場託管自己的檔案是有效的,並且在辦理退休的時候,那麼社保部門也是給予認可的,這個是沒有任何問題的,所以說把它託管的人才交流開發中心是一個唯一的選擇。

在託管的過程中,實際上它是完全免費的,所以說你不需要交納任何的費用,就可以享受到檔案託管的義務,並且今後假如你再找到新的國有企業,那麼國有企業是會接受個人檔案的,這個時候你再將你的個人檔案由人才開發交流中心轉移到,新的國有企業來進行參保就可以了。


懂社保


下崗職工檔案應該放在哪裡?就談談檔案這塊自己親身經歷吧。

工廠倒閉下崗失業,自己檔案在原主管局檔案室保管,一年後要求失業職工辦《就業失業登記證》,辦理此證需本人檔案、與單位解除勞動關係協議書、身份證、戶口簿等材料,所以自己憑身份證從主管局檔案局提取自己的檔案材料,因故沒有去辦理《就業失業登記證》,自己的檔案一直放在自己的家裡。

因國家對失業職工4050人員有若干優惠政策,2011年自己滿50週歲才去社保局辦理《就業失業登記證》。要求檔案必須寄存在"勞動保障事務代理處",並與其簽訂了"勞動保障事務代理合同書",存檔管理收費240元(此項收費己取消)。





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