0.篇首語
隨著假期的結束不少人應該已經返回工作地了，由於當前的狀況很多人可能需要居家隔離以及遠程辦公，不過大部分公司以及團隊其實日常遠程辦公的工具使用和經驗都比較欠缺，小公司可能也沒法負擔起很多企業級服務與工具的費用。
平常很多公司可能會用QQ或者微信來進行溝通，但QQ和微信畢竟是面向普通用戶的即時通訊工具，聊天記錄管理困難，文件傳輸管理，任務管理工具以及任務追蹤很難真正滿足企業用戶的需求。今天就給大家分享一些針對個人用戶和小團隊免費/低成本的工具與服務，希望能夠對大家的遠程辦公起到些許的幫助。
首先慣例先上一張總結腦圖給大家：
1.雲工作平臺
相比老式的自建服務器與網頁OA，越來越多的小公司和團隊會傾向於用雲工作平臺來完成OA的搭建，畢竟基於這些平臺工具接口進行二次開發應用成本，部署快應用成熟成本也低。平臺整體的功能相比單個APP或者服務也更加完整，員工上手速度更快使用也更加體系化，所以首先我們先來介紹幾款國內的雲工作平臺給大家。
1.1飛書
飛書是字節跳動打造的一款辦公套件，作為BAT之外的新星互聯網公司字節跳動基於自己團隊的使用經驗打造了飛書這款產品。集成了即時通訊，在線文檔，日曆，音視頻回憶，工作臺等多種功能，全面的功能讓絕大部分工作都可以在一款軟件能完成，避免了混用各種軟件的複雜度，同時也讓管理更加的扁平與方便。
除了基礎功能外，飛書的工作臺中有很多常用應用，包括任務管理工具、圖表工具、項目管理工具、問卷、合同、協作平臺、公告、審批、GitLab代碼倉、Trello、翻譯等各種第一方和第三方的生產工具。另外飛書開放了API接口，有需要的公司可以根據開放的API自建應用以及小程序，做到根據需求為公司和團隊快速定製工具和進行部署。
1.2釘釘
釘釘是阿里旗下的智能移動辦公平臺，同樣提供了完整的組織、溝通、協同、業務、開放平臺等多種功能，相比其他雲辦公平臺產品釘釘滲透的行業更廣泛，像盒馬(零售)、西貝(餐飲)以及一些學校(教育)都在使用釘釘作為OA平臺。
另外釘釘還有很多智能辦公設備，比如考勤機、打卡機、門禁系統等產品。
微信企業版是騰訊出品的企業辦公平臺，與微信相似的設計語言使得微信企業版更加容易上手，功能上也補足了微信個人版缺失的日程管理、文檔、企業郵箱、打卡、彙報、公費電話等各種易用。微信企業版同樣也開發了API，公司和團隊可以利用開放API進行定製應用開發。
2.1Office365
作為辦公領域的老大哥，掌握Word、PPT、Excel三件套基本是一個職場人必備的基礎，雖然第三方軟件(例如WPS)和服務也可以完成類似的工作，但作為行業標準的文檔微軟自家產品的兼容性還是最好的。微軟的雲服務Office365服務其實包含了多個產品，比如個人和家庭版就包含Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Access、Publisher、OneDrive以及OneNote，覆蓋了從編輯到存儲的多種功能。
這其中每個工具都值得花很多篇文章進行詳細的描述，限於時間就簡單介紹下我個人目前的使用狀況。目前辦公我在使用Word、Excel、PowerPoint三件套，日常計算數據也會利用VBA或者Python調用Excel進行數據處理，知識管理方面使用OneNote記錄一些筆記，多設備之間利用Office365附帶的1TB OneDrive進行文件同步。
2.2WPS
WPS作為國內老牌辦公軟件廠商應該是目前兼容Office三件套最好的產品之一了，目前WPS可以支持Windows、Mac、Linux、Android等多個系統，新的金山文檔適合雲協作與同步，同時也保持了WPS一貫的兼容性。
2.3石墨文檔
自己算是從Evernote（印象筆記國際版），有道雲筆記，YuWriter(Markdown)，騰訊文檔，石墨文檔一路用過來的，印象筆記和有道雲筆記更適合記錄筆記而不是寫文章，YuWriter由於Markdown對圖片支持的方式也不太適合協作使用，在騰訊文檔和石墨文檔間個人使用經驗看石墨文檔相對來說更加穩定些，實際使用除了偶爾圖片插入較慢為沒有明顯的槽點，如果團隊有文檔協作等的需求個人是比較推薦石墨文檔的。
石墨文檔也一直迭代開發提供了很多新功能，比如思維導圖、表單和白板等，另外個人免費版除了表格的高級功能受限外，其他大部分功能都是足夠日常使用的，使用成本來說相對比較低（目前個人高級版限時免費中），本篇文章也是使用石墨文檔完成的。
2.4印象筆記
Evernote（印象筆記）算是個人第一次接觸知識管理/筆記類的軟件了，從穩定性和功能來說印象筆記還是比有道雲筆記更加全面些的。不過和很多軟件面向普通用戶基本免費不同，印象筆記的免費賬戶限制使用2臺設備並且每月只能上傳60MB流量，滿足基本使用至少需要標準賬戶/高級賬戶。
這裡要提的一點是印象筆記的深度搜索功能在同類軟件中表現比較優異，導入的pdf、ppt甚至圖片中的文字也可以被搜索到（需要高級賬戶），考慮專業賬戶還可以使用思維導圖和全模板，略微增加一點的訂閱費用可以省掉購買其他專用APP/軟件費用還是值得考慮的。
2.5有道雲筆記
有道雲筆記是網易旗下有道的產品，自己也算是使用了很多年了，從功能上基本看齊印象筆記，免費賬號也有很大的存儲空間可以使用。個人覺得桌面版有道雲筆記基本可以滿足絕大多數人記錄筆記的需求，不過Android版本的有道APP體驗比印象筆記差一些（主要是搜索功能），考慮到其對免費用戶非常友好，建議入門級用戶考慮。
2.6騰訊文檔
騰訊文檔是騰訊出品的多人協作在線文檔，和石墨類似也可以支持Word，Excel和PPT，背靠騰訊可以使用微信和QQ直接登錄，支持微信小程序打開個人使用和分享上都比較方便。不過產品整體功能迭代相對較慢，個人推薦度弱於石墨文檔。
3.腦圖
很多時候文字適合描述，但腦圖卻可以抽絲剝繭理清思路，雖然很多平臺和文檔已經包含了腦圖功能，但依然有很多優質的腦圖軟件/APP有它們獨特的魅力，這裡也推薦個人比較喜歡的兩款腦圖軟件。
3.1幕布
幕布其實是一款結合了腦圖和大綱筆記的軟件，其出發思路是利用大綱筆記形成一種記憶和思考方式的工具，利用大綱這種結構幫助我們快速思考核心點。這種結構化的思考和筆記方式可以靈活的用於讀書筆記、活動策劃、待辦清單等多種場合，強烈推薦大家嘗試一下。
3.2XMind
思維導圖很適合一個項目或者一篇文章的開始，利用思維導圖的方式來提前想清楚整體的方向與框架，本篇文章的第一個腦圖就是使用XMind製作的。經過不斷的完善XMind除了支持多種思維導圖外，還支持邏輯圖、組織架構圖、樹形圖、時間軸、魚骨圖以及矩陣圖，對於經常需要開會和協作的工作者來說，一份好的圖表可以讓其他人快速理解你的想法，激發一場團隊的頭腦風暴。
4.看板與協作管理
如果說腦圖是激發思維風暴的利器，那麼看板類工具則是團隊控制流程與進度流程保障，利用看板我們可以把任務進行切割分配，每個成員獨自/協同完成看板任務以及更新，是非常適合小團隊進行遠程協作的工具。
4.1Trello
Trello是我接觸比較早的看板服務了，整體APP和軟件質量都非常不錯，由於提供服務比較早整體的完成度也比較高，相關教程和使用分享的文章也比較容易找到，唯一的缺點可能就是服務器在國外導致訪問速度偏慢。
4.2Teambition
Teambition是國產化的項目管理工具，Teambition整體的操作邏輯比較清晰，並且對10人以下的團隊免費，很適合中小團隊使用它進行項目管理。另外Teambition還有針對企業知識庫的Thoughts，代碼管理Codeup，自動化研發交付流水線Flow等各種應用，逐步的也從單個項目管理拓展成平臺化的協作工具。
5.文件傳輸與管理
對於遠程辦公來說，分享文件也是非常高頻的應用場景，這部分我會分別從存儲管理與雲服務(OneDrive,堅果雲),文件分享服務(奶牛快傳)，硬件與私有方案(NAS)來分別介紹。
5.1OneDrive
微軟的提供雲存儲服務OneDrive與Office365結合的很不錯，在多臺計算機和設備上我們都可以依靠OneDrive輕鬆的同步文件，利用OneDrive也可以將Word、PPT和Excel實現一處編輯處處同步的效果。從費用上個人和家庭版Office365都附帶1TB OneDrive，使用成本也相對比較低，唯一遺憾的是由於網絡原因OneDrive的訪問和同步速度比較一般。
5.2堅果雲
堅果雲最早只提供雲儲存與共享服務，也是少有的國內能夠生存下來的雲盤服務商，從最早的存儲與同步逐步擴展支持在線Office、Markdown、大綱筆記、繪圖、掃描、看圖、收發郵件、合同庫、文檔對比以及OCR的移動辦公平臺。
不過個人覺得堅果雲最核心的還是存儲服務，相比OneDrive來說功能毫不遜色，在國內網絡環境下使用也更加可靠與便捷。
5.3奶牛快傳
由於微信軟件最大隻支持100M文件大小，對於臨時分享大文件來說這裡推薦給大家一款傳輸服務工具——奶牛快傳。無需安裝軟件和APP一鍵點擊即可上傳大文件，分享鏈接與提取碼即可方便的分享大文件給同事/客戶，即使免費用戶也可以單次傳輸2GB以內的文件，實測上傳與下載也非常的迅速。
5.4NAS
對於擁有固定場所的團隊來說，NAS也是遠程辦公的一大利器，通過NAS上多種多樣的套件可以實現存儲同步與備份、文件管理、多端同步、筆記、代碼託管等各種各樣的功能。個人目前就在使用群暉的DS218Play管理和同步自己多臺設備間的數據，以及日常分享文件服務給團隊裡的其他同事。
群暉以及其他NAS的功能其實還有很多，這裡限於篇幅就不再贅述了。
6.結語
涉及遠程辦公其實還有很多細節和方法，限於篇幅本篇文章主要是從結構和工具上進行介紹，具體的使用還需要大家根據團隊與應用場景自行選擇，希望本文能起到拋磚引玉的作用。
最後謝謝大家的觀看，喜歡關注數碼產品的朋友們可以關注我，下次K搞機系列繼續給大家帶來最新潮的數碼生活體驗給大家，歡迎大家點贊收藏並在評論區留下你的看法，筆芯。
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