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常年面對數據的「表哥表妹」,估計都有這樣一種痛,叫做——
眼!睛!痛!
拿著一份表,想要看某個特殊數據對應是哪個員工,哪個時間的——
恨不得拿上一把尺子,比對著看!
如果我告訴你,還可以這樣看——
是不是沒那麼難了呢?
有了這樣的聚光燈效果,一眼就能看到選中單元格對應的行列標籤!
今天咱們就一起來看看,在 Excel 中,如何實現這種聚光燈效果~
01
設置條件格式
從效果圖中不難看出,聚光燈的效果實際上是有 2 種格式:
❶ 黃色:當前活動單元格;
❷ 藍色:活動單元格所在行和列。
所以,我們只需要對指定的單元格區域,設置這 2 個條件格式就可以了。
◆ 高亮活動單元格所在行和列 ◆
選擇整個數據區域,給其新建一個條件格式規則:
❶ 選擇規則類型【使用公式確定要設置格式的單元格】;
=OR(CELL("row")=ROW(), CELL("col")=COLUMN())
❸ 設置格式,只需設置單元格填充色。
完成效果:
◆ 高亮當前活動單元格 ◆
重複前面所有新建條件格式規則的步驟,只需把公式換成——
=AND(CELL("row")=ROW(),CELL("col")=COLUMN())
即可。
完成效果:
到這裡,我們想要的聚光燈效果就已經實現了。
但是,當我們切換選擇單元格的時候,聚光燈效果不能自動實現;
而是要按 F9 鍵讓整個工作簿重新計算才可以。
沒關係,接下來我們做一個小動作,讓表格能自動刷新~
02
自動刷新表格
想要讓表格自動刷新,添加一段代碼就輕易搞定!
按【ALT + F11】打開 VBA 編輯器:
❶ 在資源管理器中,雙擊 ThisWorkbook,打開右側的代碼窗口;
❷ 輸入以下代碼:(偷懶的話就直接複製粘貼吧~)
Private Sub Workbook_SheetSelectionChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)Application.ScreenUpdating = TrueEnd Sub
▲左右滑動查看完整公式
完全自動的聚光燈效果就實現咯~
是不是很酷炫?
到這裡,可能有同學會問,你前面那些公式是什麼意思啊?
那些公式,都是為了設置條件格式而寫的一個公式判斷「條件」。
自定義條件規則在我們 Excel 數據處理學習班中講的非常詳細,這裡就不贅述了~
可能也會有同學說,這公式和代碼太複雜了,我沒時間寫!
好吧~
那我就再教你兩個偷懶小辦法!
03
偷懶小辦法
偷懶的訣竅就是——使用其它工具!
◆ 方方格子 ◆
安裝【方方格子】插件,裡面就有聚光燈效果。
在【方方格子】-【視圖】工具組-【聚光燈】中,單擊【開啟】,即可打開聚光燈效果。
◆ WPS ◆
如果你日常用的剛好是 WPS,Ummm....
前面那些你都不用看了,因為,WPS 自帶聚光燈效果!
在 WPS 的【視圖】選項卡中,單擊打開【閱讀模式】。
聚光燈效果就出現啦~
這兩個偷懶法子,不賴吧?
但有時候我們可能會把文件在其它電腦上打開,不一定安裝有插件或者軟件版本不一致呀?
那你還是用前面設置條件格式的方法吧,最為穩妥!
對了!
因為工作簿中有代碼,所以在保存文件的時候,需要將其保存為
「Excel 啟用宏的工作簿(*.xlsm)」哦。好了~以上就是為了拯救「表哥表妹」大眼睛的聚光燈效果~
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