個人檔案丟失怎麼辦?

問餘生


職工檔案材料,應當有專業的公共就業服務機構保管,儘量不要個人提取或攜帶職工檔案。否則一旦丟失,麻煩可就大了。


檔案材料的分類

檔案材料一般分為10大類。履歷材料,自轉材料,考察、考核、鑑定材料,學歷和職稱、職業資格材料,政治、歷史情況審查材料,入黨、入團和民主黨派的材料,獎勵材料,處分材料,錄用、任免、聘用、轉業、工資、出國、離退休、退職等材料、另外就是其他可供參考有保存價值的材料。

檔案材料是考察和評價一個人的重要依據,一旦丟失將是個人重大信息的損失,無法補辦。

如果丟失怎麼辦?

個人檔案材料丟失怎麼辦?這種情況下,我們在未來使用的檔案材料時候就會面臨麻煩。沒有檔案了,只能找其他證明材料。

比如證明學歷學位,一般還需要本人的學歷證書,如果證書丟失,也可以到相關網站上打印證明材料。如果大學學籍檔案丟失,應當去學校教管部門查找自己的學籍記錄。

對普通人密切相關的,實際上主要是就業檔案材料。就業檔案材料丟失,要找就業服務部門。一般當年辦理就業手續時,都會有相應的備案登記,也就是業務的花名冊。

隨著科技的發達,大家都在推動無紙化辦公。相應的入職手續和解除手續都存在電腦中,只要提供個人身份證件,隨時可以打印。

對於沒有錄入電腦的老檔案,就需要到相應就業服務管理部門存放的業務檔案中核實了。

勞動合同,一般用人單位還存在的話,只要隨意找一份蓋章簽字就行。像一些用人單位一直都不給職工簽訂勞動合同,勞動合同可以補籤是一樣的道理。

一些無法補辦的檔案。

多年來由於經濟體制改革,社會情況也發生了很大變化。特別是一些國有企業在改制或者破產的時候,導致職工檔案缺損丟失的現象。由於當時的政策已經過去很久,一些原有的用工主體已經不存在。尤其是七八十年代我們參加工作時的檔案,就很難再進行有效材料的證明了。

但是,這些職工檔案一般關係到視同繳費年限或者特殊工種的工資、工作崗位調整,所以一般建議有這樣職工檔案的群體,提前核實。否則,一旦查找不到影響退休可就麻煩了。


暖心人社


檔案交接是有手續的,不能空口無憑,我們這裡的下崗人員辦完下崗手續後把檔案交給省或市的檔案管理部門,他們會給你一個檔案寄存證,以前寄存檔案每年都有120元的保管費,2015年以後取消了此項費用,所以你還得要回原單位去找相關人員,原單位不認賬可以通過行政訴訟起訴原單位,這樣可以督促他們給你查找或補辦。


關東漢子6


我的人事讓單位人事給弄丟了,我多次查找也無結果,現養老保險交不上,我該怎麼辦,


用戶7070767954571


真的是找不到,那要從你的原路一個一個的找人出證明,等一次招工,入伍,入學是那個單位一個一個的找,起訴是解決不了問題的。


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