智鵬|組織領導力三大支撐:體系、流程和標準

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智鵬|組織領導力三大支撐:體系、流程和標準

領導力是有規律可循的,是可以鍛鍊和訓練的,但領導力絕不可能通過課堂學習自動產生,而是應用了提升領導力的原則和方法,在實踐中不斷嘗試,最後找到自己的風格,得到成功的經驗。

一個銷售冠軍,可以把顧客服務得很好,而讓他當銷售經理就需要有帶團隊的能力,就是領導力。所以一個好的員工不一定會成為一個優秀的經理。一個部門整體能量的98%由這個部門的領導人決定。評價組織領導力最核心的標準是戰略能力。

企業的戰略能力由企業一把手的領導力決定,但一把手的領導力更重要的在於建立體系、流程和標準的能力。任何能夠持續發展的企業一定都形成了自己的體系,並且每一件事情都有用文字清晰描述的流程,每一個流程都具體量化的標準。體系、流程和標準就是企業的核心價值,同時也是連鎖機構裂變的密碼。三者的關係:體系是爺爺,流程是兒子,標準是孫子。

星巴克、麥當勞、肯德基能夠開遍全世界,是因為它有體系、標準和流程,中國的包子、中餐賣不到全世界,就是沒有建立體系,沒有流程和標準。當然隨著中國的強大,更多人掌握了商業模式設計的原理,並找到了合適的人,也可能建立一個體系、梳理一套流程,制定完善的標準,從而把中國的餐飲服務行業,甚至中國的連鎖行業開到全世界。

智鵬|組織領導力三大支撐:體系、流程和標準

企業發展到一定階段,往大的做,第一步也是最重要的一步就是建立體系。比如招聘人員你必須要有一個招聘體系,員工來應聘有沒有應聘的流程?第1步面試,第2步複試,第3步要不要做性格色彩的測評。需要什麼表格,需要什麼的談話,評分表要不要有面試問句,這些都是標準。所有的流程和標準就形成了制度,從管理學的角度,企業成功90%是靠制度。

無印良品十多年前差點倒閉,原因就是規模做大了卻沒有完善的體系、流程和標準。以商品陳設為例,一家新開的門店調商品陳列,剛調好,區域主管來了:“這怎麼能代表我們的文化和品味呢?重調!”搞到下班,結果來了區域總監:“商品完全沒有體現我們日用品陳設的機制,重新調整。”調整到晚上11:00,區域副總檢查認為效果不行,重新調整。日本人對領導人很尊重,只有重新再調整。最後區域總經理來了,說這個產品陳設沒有體現顧客特殊的價值……。最終新的CEO發現這個問題,才重新為無印良品制定了非常詳盡的陳設流程和標準,最終形成了自己獨到的運營體系。

那麼公司的標準怎麼制定?

是由一線員工制定還是由總部制定?標準最好來自一線,但一線的員工並不知道成本,沒有整體思維,如果由總部制定,總部領導並不知道一線的實踐經驗。所有標準應該總部自上而下的推動,同時由一線自下而上的反饋共同配合,梳理出公司的標準,並在實踐中逐漸試錯完善。

企業的標準最好制定紙質的工作手冊。通過把所有行為分解,解釋該項工作的行為是什麼,誰來做、誰可以做、如何做、何時做都應該有詳細的解讀。店招要不要擦,比如國外某種的連鎖店對每天什麼時間擦店招,擦多少分鐘都有詳細的規定。所有工作要有一個工作流程,新員工上班第一天都要知道工作標準。

智鵬|組織領導力三大支撐:體系、流程和標準

比如智知集俱樂部最早是公司直營,並探索出俱樂部的運營規則和方法,然後形成七人執行委員會的組織架構,對智知集的所有運營都逐漸形成了標準的文字,最終有了俱樂部運營手冊。這樣讓整個體系的建立有了活動流程和具體的標準,對所有俱樂部沙龍的時間都以分來把控。現在俱樂部可以在任何城市進行復制,就是每一個步驟都有標準。

領導力不是要自己做到100分,而是要你所領導的80%的人能夠做到80分,這才是成熟組織的能量層級。

領導力的前提也是要相信別人能夠做到。很多企業在團隊建設和領導力訓練上走入了誤區,請來所謂的大師講了半天,最後點起蠟燭,每個人拿著一根蠟燭圍著老闆轉,最後抱著老闆痛哭,感恩老闆給了工作的機會,哭得稀里嘩啦,都把老闆的西服打溼了。這只是一種改變態度激勵訓練,只能持續一段時間。並沒有解決根本的問題。

不建立工作的流程和標準,員工就不知道該怎麼做。有了這些流程和標準,佈置工作也就有了依據。順便講一下佈置工作的方法,先交代一遍,讓員工重複一遍,再告訴員工做這件事情的目的,第四遍問員工覺得這個事情會遇到什麼障礙,最後問他:“你有什麼更好的想法和建議。”重複五遍,員工就會牢記,至少減少80%犯錯的機會。告訴員工工作的重要性越大,員工工作的動力就越強。

領導力不是你多麼厲害,而是讓所有員工因為你的存在而非常有成就感。


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