三分鐘,學會LOOKUP函數


三分鐘,學會LOOKUP函數

小夥伴們好啊,今天老祝和大家一起來學習一個大名鼎鼎的函數——LOOKUP。

這年頭,如果用Excel的人還不知道LOOKUP函數,那就像是法國人不知道拿破崙,美國人不知道華盛頓,朝鮮人不知道金正恩一樣。

LOOKUP函數應用廣泛,靈活性強,可以說是“後宮佳麗三千人,三千寵愛在一身”,今天咱們就來說說LOOKUP函數的一些主要用法。


1、逆向查詢

下面這個表中,A:C列是員工基礎信息表,分別是部門、姓名和職務。

三分鐘,學會LOOKUP函數

現在要根據E5單元格中的員工姓名,在這個信息表中查詢屬於哪個部門,也就是咱們常說的逆向查詢,就可以使用LOOKUP函數了。

F5單元格輸入以下公式:

=LOOKUP(1,0/(B2:B10=E5),A2:A10)

得出的結果是“生產部”。

上面這個公式就是LOOKUP函數最典型用法。

可以歸納為:

=LOOKUP(1,0/(條件),目標區域或數組)

其中,條件可以是多個邏輯判斷相乘組成的多條件數組。

=LOOKUP(1,0/((條件1)*( 條件2)* ( 條件N)),目標區域或數組)

公式的主要過程是:

以0/(B2:B10=E5)構建一個0、#DIV/0!組成的數組,再用1作為查找值,即可查找最後一個滿足非空單元格條件的記錄。


2、查詢A列中的最後一個文本

這個題目也非LOOKUP函數莫屬,用到的公式是:

=LOOKUP("々",A:A )

"々"通常被看做是一個編碼較大的字符,它的輸入方法為組合鍵。

如果感覺每次寫這個符號有點費事兒,也可以寫成:

=LOOKUP("座",A:A )

一般情況下,第一參數寫成“座”也可以返回一列或一行中的最後一個文本。

3、查詢A列中的最後一個數值

用到的公式是:

=LOOKUP(9E307,A:A)

9E307被認為是接近Excel規範與限制允許鍵入最大數值的數,用它做查詢值,可以返回一列或一行中的最後一個數值。

有朋友會說了,如果我A列中的數據既有文本也有數值,想得到最後一個單元格內容,那咋辦?咱們可以寫成這樣:

=LOOKUP(1,0/(A:A<>""),A:A)


4、根據簡稱查詢全稱

這個問題相信大家都會經常遇到吧?

如下面這個圖中所示,A列是客戶的簡稱,要求根據E列的客戶全稱對照表,在C列寫出客戶的全稱。

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C2單元格輸入以下公式,可得到“上海沛發”的客戶全稱“上海沛發包裝材料有限公司”。

=IFERROR(LOOKUP(1,0/FIND(A2,E$2:E$13),E$2:E$13),"")

來說明一下公式各部分的含義:

“0/FIND(A2,E$2:E$13)”部分:

首先用FIND函數分別查詢A2單元格“上海沛發”在E$2:E$13每個單元格中的起始位置,得到一個由錯誤值和數值組成的數組。

餘下部分的計算過程就和咱們前面說過的一樣了,使用IFERROR函數來屏蔽公式查詢不到對應結果時返回的錯誤值。

5、多個區間的條件判斷

話說某公司組織員工技能考核,根據不同的分值,給出相應的評語。

50分以下的為“很差”

50-59分的為“差”

60-74分的為“一般”

75-85分的為“較好”

86-95分的為“優秀”

96分及以上的為“能手”。

三分鐘,學會LOOKUP函數

這種多個區間的判斷,如果需要判斷的條件和區間都很多,再使用IF函數來計算,估計會把自己都轉暈了。

而使用LOOKUP函數來解決,不過是小菜一碟而已。

C2單元格輸入以下公式,向下複製即可。

=LOOKUP(B2,{0,50,60,75,86,96;"很差","差","一般","較好","優秀","能手"})

三分鐘,學會LOOKUP函數

除了這些基礎應用,LOOKUP函數還有很多精彩的用法,這些內容咱們留到以後慢慢再說。只要基礎知識熟悉了,即使練不成降龍十八掌,那起碼也是降龍十巴掌了,你說是吧?

圖文製作:祝洪忠


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