神技:量子波動速讀法能運用於職場嗎?過來人告訴你......

前不久,有關於“量子波動速讀”的報道鋪天蓋地,據報道:多個教育機構組織6-10歲兒童進行“量子波動速讀”大賽,孩子們圍坐在一個教室,不停地埋頭翻書。工作人員表示,這種閱讀法通過高速翻閱書中映入眼簾的關鍵字,來達到高速閱讀,大約在5-10分鐘裡可以讀完幾十萬字的書,同時又可以把書中內容完整複述出來。更玄乎的是,有些熟練生閉著眼睛戴著眼罩就能通過不斷地翻書得知書中的內容和信息,幾乎神技。而這樣的培訓班,動不動就要三、五萬,行情還十分火爆,供不應求......

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量子波動速讀班介紹

當前競爭激烈的社會大背景下,一些家長出現了教育焦慮,一些不正規的培訓機構正是利用了家長的這個心理,使出欺騙手段。看了報道,最初我聯想到了自己的工作,如果能用這種閱讀法,那麼在工作中各種資料、報告、備忘錄及其他文件都可以很短的時間裡閱讀完,緊接著進行必須的對應,工作效率將得到大大提升。事實上這是不可能的,世界上不存在這種神技,那麼究竟該怎樣閱讀才能對我們的工作產生增益效果呢?

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量子波動速讀原理

閱讀的重要性

閱讀提升人類的精神境界。對人類而言,閱讀如同明鏡,是生命與生命之間的互相映照。人類的智慧、思想、文化、歷史,這些文明沒有辦法從父母那裡得到遺傳,它們蘊藏在那些經典書籍中。高爾基曾說過:書是人類進步的階梯,書籍在個人接觸另外一種精神與情感的世界時,架設起了彼此對話的橋樑,將兩個不同時空的存在聯繫到了一起,使人精神的匯通變成可能,從而賦予了生命不同的意義,讓人不斷追尋更高的層次。

閱讀是彌補差距的向上之力。每個人都是不同的個體,存在各式各樣的差異,能力也按個人不同存在差距,人們卻可以通過閱讀,從書本中獲取知識和技能,後天彌補能力差距。這一過程中,汲取正能量,不斷審視自我,修正自己對世界和他人的看法,形成積極向上的人生觀道德觀。

“書中自有黃金屋”,基於自己的興趣愛好,閱讀相關書籍,從中獲得的知識和信息,加以實操鍛鍊,就能將興趣轉化為輸出手段,創造更多的價值。總有這麼一天,我們恍然大悟,原來在貧富之間,不差錢,差的是個閱讀。

從職場角度上來講,閱讀技能更是不可或缺的。日常工作中,時常需要處理來自各方的電子郵件、各種資料文件、PPT。通過閱讀,將汲取的信息在大腦中總結和歸納,這些信息為更深入的分析和研究提供了依據和素材,賦予我們創造性的想法來完成工作或者克服工作中的困難。

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閱讀中的人

如何閱讀才能對工作產生增益效果

在工作中,每天需要閱讀各種形式的信息,常見的有:樣本資料類、郵件類、函件通知類和PPT報告類。因不會讀、讀錯所造成的後果為職場生存帶來劣勢,從而錯過一次又一次本該把握的機遇,而準確閱讀能夠增加工作精確度,避免在工作中失誤或犯錯。

樣本點讀法

樣本,一般是與營銷相關工作中普遍用到的工具,主要是向顧客介紹企業生產的產品或提供的服務;企業本身也通過樣本培訓新人,讓他們知道公司是做什麼的。樣本中這些產品和服務會被細分,按不同的方法列出特點和作用。因此,點閱讀法可以快速掌握樣本中的專業知識。

樣本中,產品會以特點、功能、效果進行分解,服務會以方案、作用進行分解,還有一種是對產品和服務的結構(次序)進行分解。這些分解都會以段落形式存在,每個段落一個小標題或是小主題,段落內容就是 對標題或主題的解釋說明。把每個小標題作為一個要記憶的點,把具體的說明內容作為一個面,去包裹要記憶的那個點,就像是包餃子一樣把主要知識變成一個小個體,不同的個體合在一起就形成了一個大的整體,這樣就能牢固所學到的知識。

郵件速讀法

隨著科技的進步,現代工作早已自動化,工作本身可以說就是電子郵件的處理和回覆。不同的部門、領導、客戶都會通過電子郵件傳達各自的意圖和任務,幫助完成這些意圖和任務並回復就是我們的工作。

郵件不像樣本那樣結構分明,一封郵件只有寥寥數字,三五句便成一篇,標點符號都能用手就數的出來。準確領會工作任務的意義,就需要從關鍵字著手。不同的人有不同的寫作習慣,一般關鍵字都會隱藏在副詞和形容詞之後,也有藏在句末,確實瞭解關鍵字的意思,再放入整句中閱讀;如果一句話裡有多個關鍵字,就需要在理解關鍵字基礎上,將整句話聯合上下文一起來看,這樣就能過濾掉郵件中的水分,大大加快閱讀速度,增強理解能力,準確的知道自己要做的事。

函件精讀法

函件用於公對公的發文,有法律效應,是非常重要的溝通形式。敘事主要表達事情的發展程度和個人態度,整篇成型,只有段落和層次,很少會有小標題,這就加大了閱讀理解難度。

函件篇幅較長,重要性高,前面說的郵件速讀法顯然不適用。由於整篇成型,我們無法從找到關鍵字來判斷全文要表達的意思,必須整理全篇各要素之間的關係,要整理關係就必須找到關聯句!關聯句有承上啟下的作用,它像一根繩索一樣連繫著全文的各要素,它們可以是任何形式的,比如某個人、某件物、時間節點、也有可能是一件事情的經過。最後再找關鍵字,這些關鍵字表明瞭被關聯句連結的主體的重要性和程度,是做輕重緩急判斷的依據。

PPT解讀法

記得還是在初中的時候,學校裡有多媒體教室,簡單來講就是現在開會的時候放投影,老師將講義做成PPT格式邊放邊講。現在PPT作為一種辦公軟件在職場中已普遍運用,那麼該如何來解讀別人做出來的PPT呢?

這種解讀法有點類似於樣本點讀法,只不過讀法只是輔助,關鍵在於隱藏於其中的邏輯!PPT中頁與頁、標題與標題之間都是一環扣一環,互相聯繫的。好在PPT都是分頁的,便於閱讀,通過點讀法,結合前後頁(或主題),找到他們之間的邏輯關係,無論多麼複雜的PPT,都可以用這樣的方法以最快的速度抓住中心思想與核心內容。

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職場中的閱讀者

總結

針對四種常見的工作文件,分別採用四種不同的閱讀法。

樣本點讀法:找到點,再看說明內容,最後結合在一起。

郵件速讀法:從字到句,再到段的讀法。

函件精讀法:找關聯,再看句子,最後找關鍵字。

PPT解讀法:從結構發現邏輯關係。

所有的閱讀法都只為達到同一目的,那就是理解。基於理解,才能做出正確的判斷,採取有效的對應措施。說了那麼多,是否對您有所啟發呢,歡迎留言交流。喜歡本文可點關注,職場點滴,每週更新。


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