地產工程管理正在發生3大鉅變,你跟上了嗎?

地產工程管理正在發生3大鉅變,你跟上了嗎?

現在有個肉眼可見的趨勢:工程型項目總光環在退去,而運營型項目總和經營型項目總越來越吃香。

人是環境的產物,職業經理人的能力結構是隨著工作要求的變化而不斷調整的。房企對工程總能力要求的變化,反映出了房企在項目開發主體階段,即工程實施階段管理思路的變化。

這些變化具體如何?今天咱們就來談談這個話題。


地產工程管理正在發生3大鉅變,你跟上了嗎?

工程管理的範疇

從施工過程管理

到項目全週期管理


過去,工程管理通常被等同於施工現場管理,即施工進度,工序工藝控制,施工現場安全管控。這種管理思路,將工程建設將其他環節切割開,導致工程管理非常被動。


舉個例子,開工之前,還有拿地、設計等環節,很多房企的工程部,都是地拿下來之後才開始介入,地質條件再差,也得硬著頭皮上。


再如,施工現場常出現的,分毫不差的按圖施工,交付時已經出現嚴重的質量缺陷。而問題出現一開始的設計圖紙上。


這種工程管理,主要依靠施工階段的工程質量查驗,而沒有形成系統化的預防措施。可以稱之為“點”式管理,即只對開發流程的局部環節進行管控。這幾年,很多房企提出“全週期管理”、“前置管理”等管理思路,有的還要求工程管理要有經營思維。


可以說,部分標杆房企,工程管理已經完成從點“面”的管理思路轉變,形成了一個系統化的管控體系,該體系覆蓋開發全過程,由縱向管理和橫向管理構成。


一、縱向上,管理體系涵蓋項目開發的全過程。


工程控制從過去的事後檢驗,擴展為事前預防、事中控制以及事後驗收和反饋,將整個開發流程的控制動作形成閉環。


例如某百強房企的工程部門拿地之前會配合投拓部門到現場做勘探,並且,地塊的初勘詳勘不是由設計部門牽頭的,而是由工程部牽頭。在拿地之前工程部會先調研周邊小區的地質條件,並對市政設施設備等潛在風險進行排查。


項目啟動會階段,工程、設計、成本、客研、營銷、財務、運營等部門交圈,明確項目的經營目標,根據經營目標倒推一級節點。各職能部門再據此進行層層分解,制定各自的目標及方案。


交付階段,維保工程師在交付前6個月就介入,對項目進行一戶一驗。集團制定了標準的承接查驗管理制度。包括機電系統在內有上百條的問題核對清單,不達到移交標準,物業就不接收。


移交物業之後,物業會將客戶報修問題整理成數據,定期反饋給設計及圖紙審核、施工技術管控。這樣一來,完成了一個項目風險控制的閉環。


二、橫向上,對內資源協調,對外標準輸出。


傳統地產工程管理的職能一般概括為“三管三控一協調”,即安全管理、合同管理、信息管理、成本控制、質量控制、進度控制、全面組織協調。而在實際情況中,全面組織協調往往是工程管理部門的弱項。


舉個例子,工期延誤是工程實施過程最常見的問題之一。工程部每個月都會有施工計劃,但計劃經常被擱置,其中一個主要原因是配套資源跟不上,比如要開工了,圖紙還沒確定;要安裝某個部品,該部品還沒進場。


涉及到跨職能線配合,容易出現銜接脫節。很多工程人說,表面上說工程有協調的職責及權力,在實際工作中往往不知如何落地。明源君認為,跨職能協調的難處,在於如何讓各職能線跟上工程部的節奏及需求。


例如工程部在編制施工計劃時,應同時明確配套資源的進度,例如設計出圖計劃、材料進場計劃、資金使用計劃等等。利用計劃去調動各職能線的資源,以便大家提前準備,跟上工程的步伐。


再如,工程雖然是在房企的管理下完成,畢竟是通過乙方來實施的。如果房企不能明確的向供方提出自己的標準,並且讓供方接納,供方肯定是怎麼方便怎麼來,怎麼省錢怎麼來,最終的成品自然也和預期目標相去甚遠。


地產工程管理正在發生3大鉅變,你跟上了嗎?

工程管理的目標

從工程目標達成

到項目價值實現


過去,人們習慣性認為項目銷售回款及利潤達成是營銷條線的事,工程只要管好進度、質量和安全就可以。現在,一些大型房企要求項目實施過程中,負責人要承擔項目KPI,完成項目的利潤指標。


事實上,工程實施是一個項目從構想到落地的過程,也是整個項目資金計劃管控的重要環節,對於項目經營效益的實現具有重要影響。有效的工程管理能幫項目省錢,也能幫項目賺錢,更是地產項目作為一個“產品”實現其價值的必經途徑。


一、協助營銷實現項目的經濟價值


某top房企老闆要求項目負責人“一定要認真研究所轄項目,對項目每天的利息、費用、效益等了然於胸,懂得提前推進一天工作所增加的費用與產生的效益的對比,在守法的前提下,力求效益最大化。”


如何達到效益最大化,每家房企的方法可能不大一樣,但歸根到底,行業的大趨勢,要求工程管理不能像過去一樣,只顧自己眼前的一畝三分地,而要有懂得算整體帳。


①從工程角度降低無效資金佔用


在施工計劃階段,與總包分包一起做好工程量評估,依據評估的產值控制生產節奏,儘可能準確地提報資金計劃,避免佔用過多無效資金。


開發過程中,根據銷售進度來調整施工進度。比如市場冷淡,銷售進度緩慢的時候,工程就不該拼命趕進度,否則到了付款節點,財務拿不出錢來,營銷口將面臨巨大壓力。


②助力營銷完成項目的利潤指標


依據經營目標分解的開發計劃,是工程進度管控的依據。


首先,施工進度安排要有利於項目現金流控制,尤其要確保與現金流密切相關的幾個節點(正負零、示範區、主體結頂)按時交貨,想法設法實現現金流回正。


比如加快開盤前的過程節奏,儘早達到預售條件。如資源優先向首開區傾斜,而後開區則適當放緩施工進度,爭取早日開盤;合理佈置工程現場的總平規劃,保證現場交通和運力及材料供給,為加快施工進度進而實現儘早開盤創造條件。


其次,總結優秀的工藝工法,提煉項目在質量方面的賣點,

協助營銷製作銷售物料,幫項目樹立良好的品質形象;


再者,組織工地開放,在購房人群中形成良好的口碑。很多大型房企已經把工地開放常態化,甚至升級為一種營銷手段,比如碧桂園把“看過工地再買房”作為一個宣傳點,項目工程進度和技術達到開放條件後,每月會組織一次為期一天或半天的全天候工地開放,組織購房者前往參觀。


二、交付成果具有較高的客戶滿意度


房子本身也是一種商品,只有滿足客戶需求,讓客戶滿意,其價值才得以最大化體現。

房企委託第三方機構進行客戶滿意度調查,客戶滿意度高的項目,可以作為標杆在公司內部推廣。可以說,客戶滿意度反映工程的建造及管理水平。


然而,在現實中,還有不少中小房企常常把國家標準作為自己的建造標準。要知道,國家標準事實上是工程的底線。合格的產品,不一定是能夠令客戶滿意的產品。工程管理應該是以客戶滿意度為導向,而不是國家標準為衡量指標。


想獲得較高的客戶滿意度,首先要知道客戶關心什麼。


標杆房企內部針對客戶敏感點,梳理出自己的工程質量管理重點。

比如龍湖總結出裝修工程質量管理的“八字方針”,即偏差、開裂、滲水、觀感,針對這幾大問題,制定相應的應對措施。


根據以往交樓後評估、客戶投訴、缺陷、客戶調研等反饋信息,建立起項目全週期風控機制,內部稱之為“項目客戶風險預控十步法”,這十步共涉及290項客戶敏感點,作為項目從設計-銷售-建造-交付各階段內部風險檢查標準。


地產工程管理正在發生3大鉅變,你跟上了嗎?

工程管理的辦法

從依靠能人管理

到靠標準體系管理


人管人累死人。工程建造過程工序多、協調多、管理難度大,以往靠人管理,能力強和能力一般的項目管理者做出來的項目差距非常大。


而隨著房企規模增長,管理半徑不斷擴大,靠人管理往往意味著管理效果不可控,項目水準不統一。


就像手工時代,每個手工者製作的模型都會有差異,甚至製作者的心情都能影響最終的成果;而工業化時代,標準化生產卻能保證每個模型水平相對穩定。工程管理標準化管理體系的搭建,從工程的事前事中事後三個階段入手,將對事物的管理和對人的管理結合起來,使各區域各項目的管理動作和實施標準保持一致,最終成果可能有一定偏差,但工程的基本底線不會被突破。


一個完整的房地產工程管理體系,包括四個部分:


1)標準:告訴員工做成怎麼樣;

2)工具:告訴員工用什麼來做;

3)指引:告訴員工怎麼做才達標;

4)制度:規範員工的行為,激勵大家將標準落地。


以標準化為例,其包括工藝技術標準化,管理動作標準化,安全文明標準化。

舉個例子。世茂從工程建造流程劃分出172個管理關鍵點,要求每個項目必須100%執行。至於怎麼執行,也有一套標準來指引。


比如住宅項目最大痛點之一滲漏,分解到各個工序裡面,這些環節就屬於管理的關鍵點。


以門窗滲漏問題為例。門窗安裝塞縫之前,要求用澆花的噴壺做噴水實驗,保證門框的塞縫不漏;窗戶安裝好了,交付之前3~6個月開始做淋水實驗。把淋水壓力加大,模擬暴雨淋打門窗。不出現滲漏才算達標。


而且,該房企每批材料從入場到最終安裝完成,都會做痕跡記錄。每鏜門窗貼都有二維碼。現場一掃,就能追溯門窗從工廠加工,到出廠驗收,到進場,到安裝,到淋水實驗,到滲漏驗收的全過程,每一次實驗由誰做,什麼時候做,實驗結果如何,這些數據都要求按時記錄在系統裡面。


與此同時,公司還有一套管理機制來衡量工程標準執行效果,包括第三方評估、集團內控檢查、會議及其他重要事項跟蹤,以及季度專項獎勵和年度考核等。


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