團隊管理:低效管理靠獎懲,高效管理注重激發團隊內驅力

職場上,無論公司規模多大,福利多好,總會有人選擇離開。俗話說得好,水往低處走,人往高處走。

前幾天,一位創業的朋友問我關於提高團隊氛圍和穩定性,有什麼好建議。譬如獎勵懲罰之類的制度。朋友公司近期人員波動比較大,短短1個月內團隊成員就走了9人,其中有兩位上個月還加薪了,讓我這位朋友嚴重懷疑自己的管理能力。

當時我的回答,相對應的獎勵懲罰很有必要,比如某位員工這個表現積極,理當績效應評為優秀,再接再厲。但更重要的是,要提高團隊成員的內驅力。

什麼是內驅力

內驅力是在需要的基礎上產生的一種內部喚醒狀態或緊張狀態,表現為推動有機體活動以達到滿足需要的內部動力。

對企業而言,內驅力是員工積極性的源泉。對管理者而言,調動員工的積極性,發揮團隊的凝聚力,最根本有效的手段是發現和發掘員工的內驅力,進而利用和強化員工的內驅力。

真正的尊重是能打動人心的,能激發出員工內在驅動力

尊重員工是提高團隊成員內驅力的一個重要來源。馬斯洛認為:“人類有五個層次的需求,尊重是第四層次的需求。”

筆者有次一家企業面試,HR給了我兩張表格,讓我填完後給她,當我把表格填完給她後,她就讓我獨自一人在會議室。一等就是半個小時,面試官還沒有來,中間也沒有人來告知面試官還要多久才來。

終於過了一個小時,面試官才姍姍來遲,也沒有說讓你久等之類,整個面試過程中連杯開水都沒有提供,你說的口乾舌燥,他卻不以為然。

這樣的公司不去也罷。

團隊管理:低效管理靠獎懲,高效管理注重激發團隊內驅力

尊重是一種主觀體驗,如何讓團隊成員感受到呢?對員工的禮貌是最基本的尊重,如禮貌的用語等。深層次的尊重是對員工努力付出或價值創造的尊重。這是員工心中更看重的部分,也是最難的。

減少員工的挫敗感,能提高員工的內驅力

如果一個人長期處於挫敗的負面情緒中,他就很容易漸漸失去內驅力。避免挫敗感、激發內驅力的3個建議:

01、闡明意義,讓員工知道為什麼需要這樣做

讓員工做事之前,先闡明其意義,讓他們知道應該做什麼,為什麼要這麼做。譬如在軟件開發中,要求開發人員每天下班前提交當天的代碼,有的開發者功能功能沒有做完,不好提交。這時很必要說明原因,不及時提交,可能會出現電腦故障,導致代碼丟失等問題。

02、明確目標預期,並達成一致

員工如果不知道領導的目標預期,就會經常出現“領導要員工這樣,員工卻偏要那樣”的現象。目標和預期不能達成,員工就會容易挫敗感,從而失去內驅力。

一個團隊必須要有目標,每個團隊成員也必須要有自身明確的目標,團隊管理人員有責任,為團隊成員制定適宜的目標。

譬如項目管理中,這周需要完成哪些模塊,哪些模塊是不能拖延的,要是沒有如期完成,要適當加班完成。

作為團隊管理者要明確知道自己對下級的期待是什麼,而下級必須知道自己對什麼結果負責。團隊目標是團隊的靈魂,是指引團隊前進的燈塔,也是團隊存在的組織意義。因此對團隊的管理,要以目標為導向。

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03、培養員工的責任心:把想做的事情做得越來越好的慾望

尼采說,“即使你給人以住所、娛樂、食物、營養與健康,人還是會覺得不幸與不滿,人總是迫切地渴望力量。”一個人只有充分體驗和不斷提升自身力量和能力,才會持續感到滿足和幸福。這是人天生具備的對自我效能感的不懈追求,而專精通道正是幫助員工實現這種內在需求的關鍵方法。

每個人都可以被激勵, 問題是你採用什麼方法激勵他們。管理者的任務就是營造一種環境, 讓員工每時每刻都積極完成一些重要的事情。

軟件開發中,出現bug在所難免,一位責任心強的員工會把bug跟進到底,把bug處理好。

一個人具備了責任感,才能夠積極主動地工作,配合團隊趕項目進度。傳統企業管理方法下,企業用金錢扣罰來驅動員工,成本巨大卻收效甚微,而通過培養員工責任感來驅動員工,成本很小但效果顯著。

早在1993年, 管理學家艾爾夫·科恩就在他的著作中提出了3 C理論, 並大聲呼籲: 企業管理者必須理解員工的內驅力。他建議管理者密切關注被他稱為

內驅力的3C理論, (Collaboration 、Content、Choice)

  • Collaboration 標識協作
  • Content 標識滿意
  • Choice 標識抉擇

團隊管理為了更好地激發員工的潛能, 管理者有必要認真研究艾爾夫·科恩的3C動機激勵理論。針對協作需求的動機, 管理者應著手建立自己與員工之間的績效合作伙伴關係, 與員工共進退, 讓員工感覺到你不僅是領導更是朋友。這樣員工才願意敞開心扉與管理者交流, 管理者才能真正瞭解員工的所思所想, 才能有的放矢地開展工作, 使你的每一項計劃和指令都能得到有效執行。

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團隊管理

作為一名管理者,特別是中層管理,更要注重保持和員工的關係,要是總是對上諂媚,對下鄙夷。請問有多少下屬是發自內心願意與其共事,願意在團隊中有擔當呢?

筆者認為,團隊管理從善待員工,尊重員工開始,關注團隊成員的成長。目標管理讓團隊成員有了工作的方向;有效管理,提高了團隊成員的內驅力,讓團隊成員更加有激情和動力去工作,自動自發地去工作。

一起榮辱與共、互相信任、 跌宕起伏、艱難困境,依然能迎難而上,積極面對,形成一股凝聚力。人在一起不是真正的團隊,心在一起才是凝聚力強的團隊。

以上只是個人觀點,不知對此你是怎麼看待的,歡迎交流!


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