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重點在有效上，不少時間管理理論、書籍都是在教人如何在同樣的時間做更多的事情，但鄙人以為，這是一種片面的思維。

一、區分效率和效能

我認為，時間管理的首先要分清楚效率和效能，效率反映的是做事的速度，而效能是有價值的那部分效率，我們都知道南轅北轍這個詞，如果方向反了或者說與目標不一致，做的越多，錯的越多。

再比如我們寫PPT，有些人不用母版，寫的越多，後面改起來工作量越大，因為每頁都需要修改，相反，如果我們花多一些時間在母版上，儘量把母版做好，然後每頁嚴格遵循合適的版式，這樣，要修改風格、配色等，即便幾百頁的PPT，也就是幾分鐘的事情，在我們公司，有專門的母版文件，至少有20個以上的版式，這樣，花在母版上的時間時多了一些，對單個文件來講，效率是低了，但從長期來看，一個母版可以用於很多PPT，這樣最終的效能就大大提高了。

比如下圖，母版設置好背景、配色、logo、字體、佔位符、幻燈片大小、圖形元素等。

總結，PPT製作母版，短期效率低，長期效能高

二、時間分配

追求效率，不是追求同時做多件事，我們不是電腦，不能多線程工作，要不然也就沒有“一心不能二用”的老話。

同時做多件事情，最終的結果往往是一件也做不成，在麥肯錫工作法中，麥肯錫顧問都會嚴格遵循“一次只做一件事”這條規則的。

那麼，你是否會想說，我想一次只做一件事，但事情很多怎麼辦？這時候，就需要懂得時間/精力分配的四象限原則（緊急重要性原則）了。

提醒，很多人把主要精力投入到又重要又緊急的事情，其實，這種思路需要調整一下，精力的重點投入應該是重要但不緊急，因為不緊急，你才能有時間從容不迫的把事情做好，做完整，否則，這些重要但不緊急的事情很快就變成了重要且緊急的事情，這樣你就會忙於應付，往往因為時間或精力的原因，導致重要的事情沒做好，這是很多拖延症人最常犯的錯誤。

三、會休息

沒錯，是會休息，不要以為利用時間的重點就是拼命幹活，而是會休息，只有充分休息、精力充沛，才可能更好的產出，會休息不一定是要睡大覺，可以爬爬山、遊游泳等，休息的時候就徹底不想工作的事情，這就是休息的時候全心全意休息，工作的時候全心全意工作，而不是休息的時候想著工作，工作的時候一下看手機、一下看新聞、一下八卦，這樣的工作方式，累死也不會有太好的產出。

思維導圖PPT

每個人一天都是24小時，但對時間的利用率不同。能高效利用時間的人往往能很快完成任務，且還有時間做其它的事情，而那些時間利用率低的人則每天都會忙得精疲力盡，還嫌時間不夠用。下面就來談談如何高效利用時間。

一、列出每天任務

每天早晨或者前一天晚上，將自己一天要完成的任務列在便利貼或者手機備忘錄上，完成一件打一個勾，這樣就能夠清楚的知道你這一天到底幹了些什麼，有沒有完成計劃，如果沒有，去反思原因，是自己辦事效率低還是計劃超出自己的能力，然後再做出適當調整。長此以往，你會養成每天按質按量做工作的好習慣。二、找出自己的高效時段

每個人都有自己的高效時段，有人在早晨，有人在深夜，在這個時間段內，你的注意力會高度集中，頭腦運轉快，辦事效率最高。因此，可以將每天最難的或者最重要的事情放在這一時間段來完成。以保證腦力的高效利用，避免將自己的黃金時間用來處理雜事。

工作或者學習時，將手機放在視線之外，伸手夠不著的地方，儘量不讓自己的思緒被外因打斷。千萬不要太過於相信的你自制力，你肯定會忍不住拿出手機翻一翻朋友圈，聊幾句天，時間就是這麼悄悄地溜走的。四、學會碎片時間利用

每天的碎片時間加起來，其實也很長。比如坐公交、坐地鐵、排隊、等車的時間，都是可以利用起來的。可以在這些時間裡思考有關問題，完成小任務，短時間內可能看不出變化，但是長期積累，一定會成為你的一股時間助力。

五、清理大腦雜念

做一件事，腦子中一定不要惦記著其他事，這樣會分心，及時清理大腦後臺雜念，給正在做的事留下足夠的空間。這就是常說的”一心一意“、‘’一心不能二用‘’的道理。一旦學會能讓大腦保持高效率、高質量的運行，且能提高自己的注意力。

六、明確目的

要清楚自己在做的每一件事情的目的，千萬不要糊里糊塗做事，這樣即使你很認真很努力，也是很難達到自己的目標。做每一件事都要有針對性，要明白你做了之後會給你帶來什麼樣的效果。否則，沒有目的的到處瞎撞，只是在浪費時間。

對於年輕人而言，即使是下班後的休閒時刻，也是非常寶貴的，可以看書，看視頻不斷提升自己。如果整天參加一些沒有意義的社交聚會，聽別人胡扯吹牛，那最好是拒絕為好，不要覺得不好意思，畢竟影響的是自己的人生。此外，對於會浪費時間、耽誤工作的請求也最好是拒絕，人只會年輕一次，該為自己奮鬥。八、擠出時間

雖然我們無法控制時間總量，但可以調整不同任務之間的時間分配，這樣很有可能獲得額外的時間。比如減少午睡時間10分鐘，減少看手機刷朋友圈的時間。這樣的時間就是你比別人多出來的，無論用來做什麼，都是賺大了。

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至今做了兩年的時間管理，說一說我是如何有效利用時間的。

首先我們要明白“有效”的含義，有效就是能夠達到預期目的。這就是說，在同等的時間內並非做得事情越多越好，而是，達到預期目的的越多越好。

就像彼得·德魯克關於效率和效能之分。

1、做正確的事情更重要。

什麼是正確的事情？就是選擇正確的方向向目標邁進。就比如說現在做自媒體的很多，每天發表文章的人也很多，有些人甚至一天發表上十篇文章，但是，為什麼這些人掙不到錢，還沒有任何粉絲呢？只是因為，他們沒有朝正確的方向發展。不少做自媒體的人覺得一天發文章發的多就好了，但是，如果你做得這些事並沒有朝正確的方向去做，那結果一定是不如人意的。所以，這一點看，做正確的事情更加重要。

2、做好時間規劃。

關於時間規劃，我寫過不少的回答，這些方法包括：便籤法、任務清單法、四象限工作法等等等等，但是，最終的目的是，把時間做好規劃，把任務更科學合理的完成。就比如我平時的做法，頭天晚上，我就把第二天要做的事情記下來，一般情況下，第二天都是按照這個規劃來執行，但是，也不排除特殊情況。每個人都有屬於自己的時間規劃，切不可模仿，只有找到自己的時間節奏，才能更好的利用時間。記住一點，這所有的終極目的只有一個，那就是把事情更高效的做好。

3、執行的重要。

工作的時候，就好好工作，如果三心二意的，時間總是會被浪費掉。就像我以前一個同事，和我一樣做新媒體的，她每次做事的都習慣性的看手機，就像一篇文章，她甚至可以花費一整天的時間，而最後，文章的質量也是很一般。所以，在執行任務的時候，重要的一點是要專注。如果連專注都做不到，那麼你的時間被浪費掉，也是活該。

4、別忘記休息。

我的前任老闆，他的工作時間是早上7點到夜裡一兩點，而且回到家裡還會出現失眠的情況。就這種狀態，持續了好幾個月，而他的工作效率也是大大降低，更嚴重的是，記憶力嚴重下降，很多和客戶約定的事情都被他忘得一乾二淨。休息真的很重要，一個人如果保證不了健康的身體狀態，那也一定會付出慘痛的代價。

歡迎關注@我是徐雁冰 ，目標500強，專注於職場，與你分享職場經歷與乾貨，一起成為職場精英。

我是徐雁冰

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題主的這種問題回答起來簡直可以寫一篇論文了，因為太廣泛。

首先來說，人無完人，也不是機器人，絕對嚴格控制自己按照計劃執行是不可能的事情。歡迎反駁

有時間不夠用的的情況發生，大部分原因是自己有一種網絡上常說的症狀，那就是拖延症，鬧鐘響了大家都想再多睡幾分鐘的，如果真的想有效管理時間，這種拖延的念想在產生一刻就要掐滅，至於怎麼做就看自己有沒有這個心，例如把鬧鐘放遠一點，或者鬧鐘響馬上做幾個俯臥撐諸如此類的事情，不付出點什麼代價，別想著有收穫了。

每天都擔心自己的時間不夠用，於是晚上就不捨得去睡覺，不熬夜總覺得今天虧了一樣，說中了嗎？大家都是一樣的。

是否能從一點一滴修改，每天提前個十分鐘五分鐘的，形成生物鐘習慣，或者不能讓你晚上十點鐘就睡，但總不能超過十二點，因為到時候11點左右你就會困了。

做計劃，一開始肯定不能嚴格執行的，那就從籠統的計劃開始做。就像學生做寒暑假作業，這個寒暑假肯定是要完成作業的，很多人都說不到最後幾天不動手，但要換位思考一下，揹著這種沉重的負擔，如果依然玩得心安理得，我想就不要想著有效管理利用時間了，放棄這種想法吧，因為沒心沒肺的人不配有。

話是說得有點重，有些人就能在放假前幾天趁著自己依然帶著在學校的那種心態和效率，儘量完成更多的作業，這樣的話，你每天去對比日任務，那你會有種竊喜的感受，這種感受往往比你沒心沒肺瘋玩來得滿足。

其他就不說了，因為即便多完美的話語，也抵不過一個主觀能動性，如果說太難了，做不到，那就當沒看，但如果的確有這樣的心思，那就一步步改變一下。

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時間對於每一個人來說都是相同的，但是對於時間的利用率來說是大有不同，有人有忙不完的工作，恨不得一天是48小時，其實忙著會讓人生活很充足，精確計算每一個小時，每一天的規劃，會讓生活和工作效率提升

個人觀點，請多多指正

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當今社會，是高速發展的社會，在世界各地及我們身旁左右，每時每刻都有新的事物誕生，舊的事物消失，忙忙碌碌的身影隨處可見。你是否注意到有的人無論多麼焦頭爛額，卻做不出多大的成績，甚至連自己的身體不保；有的人輕輕鬆鬆，看似遊手好閒，卻工作突出，成績斐然。在這裡，咱不討論其他種種原因，不妨跳出你的圈子，梳理一下對每個人都公平的時間問題，或許對你有一點啟發。你知道嗎？時間的流逝，對每個人產生的影響永遠不是線性的結果，它是幾何級數的效果，所以必須高度重視，根據我的認知，如何有效利用時間，分如下三個方面分析。

1、時間的有效性。對於從事具體工作社會人員或在校學生，並不是只要用上時間就是好工人或好學生，而是看一定時間內從事的產品或作業的成功率，也就是時間的有效性。

2、時間的並行性。人類的大腦從來不是單線程的工作的，而是活躍的，多思維的，並行的思考處理問題。因此，在日常生活或工作中，也應該有意識的梳理問題，單位時間內並行解決，這樣才能事半功倍，做到遊刃有餘。

3、留出自己的思考時間。不論任何人，只有給自己留出思考時間，才有成功解決問題的餘地，或許工作中不能解決的問題，出現了柳暗花明又一村的解決方法。

以上是我的一點思考所得，不知對大家有沒有幫助，可互相學習。

徐的泉水叮咚

要明確自己該做什麼，合理規劃好，提前安排好應該做的事，並督促自己完成。主要還是自己不要拖延，今日事，今日畢。

好身材與江愛玩

這是道老話題，內涵、外延很廣。在單位時間內，人怎樣去合理、科學地充分利用時間，達到最佳效果？如：先啟灶煮水_洗茶具_泡茶，一氣呵成，所用時間最短，效率最高，若先洗好茶具再去煮水，用時拖延，效率則低了。

吳公2

首先把時間量化把你的時間分為每天每個階段，比如中午上午下午每個小時，接下來就是在每天中把你經歷最充足的，早上10:00到中午12:00這段時間來處理，你最緊急最難做的事情，其次下午上班了，以後你再梳理一下，你今天還有什麼沒有做，快到下班的時候說一下今天的完成情況。以及計劃一下明天要處理的事情，這樣你就能夠在短時間內完成，你最重要的最緊迫最難做的事情的同時，也能夠計劃明天所要做的事情，如果你堅持這個原則做一個星期那麼就會形成一個習慣。這個習慣，一旦養成慢慢地把你的時間就會翻倍的，很合理很到位這樣。

粟建克

何來有效？都是兩面性的

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