玥兒軟件狂魔

本人在日常的辦公中，會使用到以下幾個軟件，的確加快了工作效率，讓工作用最少的時間來完成，工作效率提高可以讓我有很多時間來完成其他事情，對提升自己和生活都有明顯幫助，下面分享下在工作中讓我提高效率的軟件有哪些？

1.Xmind

2.麥客CRM：用戶信息進行收集管理輕態表單工具 ，可以蒐集用戶信息

3.皮皮時光機：微博運營輔助工具，可以定時發佈自己的微博，讓新媒體運營更簡單

4.創客貼：0基礎也能製作出海報的在線工具，菜鳥也可以製作簡單的圖片

5.有道雲筆記及雲協作：能夠簡單高效的記開會記錄、工作文章和筆記等

6.Tower

7.草料二維碼：支持小白在線生成非常有設計感的名片

8.evernote：互聯網記錄筆記，可以隨時隨地複製網頁文檔、撰寫文章和筆記。

下面是我利用xmind製作的工作筆記，給大家做個參考。

瑞弘嘉

OCR 軟件，我覺得是首選，當然不是每一個ocr 軟件，都適合辦公，個人只推薦ABBYY Finereader 。

它的功能很多，具體描述，你可以參考百度百科。該軟件很大，我的11版本，就有1.25G .這裡我主要描述一下我經常使用的功能。

看截屏就知道，我這個是全英文版的，是的 ，從我同事那考來的免安裝版。我經常使用這個“ScreenshotReader”這個功能，其實就是屏幕讀取功能。比如我看一份pdf文檔時，或者一張圖片裡的文字時，喜歡其中的一個片段，我就可以把它選中，並轉化成相同格式和排版的文字。

就是這樣的。

另外我經常把pdf文檔轉化為word形式或者epud格式（放手機裡看很方便）

嗯，畫面就是這樣的。

當然我用的是破解版，正版的最新版有中文版的，而且功能更加完善，唯一缺點就是貴！但對辦公人員來說，絕對值得擁有。

大蝦英語筆記

推薦幾個能夠快速高效的解決工作需求的軟件，也是我每個電腦必安裝的軟件。

1、萬能查找工具everything

推薦指數：★★★★★

有時候著急找某個文件，奈何電腦文件太多，翻來覆去就是找不到。那，everything就是為解決這個事情而存在的。

優勢：體積小，運行快，包含路徑等信息，且雙擊直接打開文件。

2、堅果雲

推薦指數：★★★★★

相信很多人都有移動辦公的需求，以前我會隨身攜帶U盤或硬盤，有段時間也使用過網絡硬盤 ，只從有了堅果雲，其他果斷放棄。、

優勢：

①文件實時共享，編輯的文件自動同步；

②平板、PC各平臺適用；

③分享方便，無需上傳或另存，電腦文件夾設置為分享即可，也可分享文件的鏈接；

④上傳下載快速，幾乎不需要等待；

⑤查看文件的歷史記錄，也可以進行不同版本的比較。

3、幕布

推薦指數：★★★★

幕布主打大綱筆記，簡單說就是用分級的模式將你腦中的思路記錄下來，特別是寫工作總結、工作計劃、項目方案的時候， 腦中的東西特多 ，又有些理不清楚，這時候就可以使用幕布，一項一項，從總到分的理清楚你的想法，然後還支持一鍵轉換為思維導圖。

大綱模式的分級是這樣的：

一鍵轉換為思維導圖：

點擊加號可以查看下一級。

優勢：快捷鍵全面，可全鍵盤操作，非常高效；電腦、手機端多平臺共享；一鍵轉換思維導圖；

4、excel工具箱

推薦指數：★★★★

excel工具箱，確切來說，是一個excel插件，集成了很多日常中經常用到，但excel目前還沒有，或者需要複雜操作才能實現的功能，詳細截圖如下：

下拉菜單中還有很多分功能，拉出兩個看一下：

這個excel插件我已經用了很多年，期間也試用過其他插件，但一直用的就這一個。

優勢：功能全面；不斷免費更新；經過多年檢驗，很好的與excel融合。

官網如下，可搜索下載：

Excel高效技能分享

在辦公中，我們最常用的軟件就是office三件套了，幾乎每個人的電腦上都有，不過在辦公中，當有這幾款顯然是不夠的，下面我們就來看看還有哪些好用的軟件，可以用來提升辦公效率吧。

一、辦公輔助插件

在使用office的過程中<strong>，如何才能快速提升效率，當然就少不了各種實用的插件啦。

1、PPT——islide

這款插件主要可用於設計，能幫助我們快速做出精美的圖表、PPT。

可以一鍵統一字體、段落內容，快速完成排版。讓PPT更加整齊劃一。

此外，還配有色彩庫、圖標庫等豐富的資源，各種精美的圖表、矢量圖標應有盡有，滿足你的各種製作需求。

2、Excel——方方格子

一款Excel插件工具，能幫助我們更好的進行數據整理、統計工作。它可以用於文本處理、數值錄入、編輯、分析等多種操作。讓你的Excel處理更加方便。

這款插件的使用方法也很簡單，當然你也可以通過其官方網站查看，上面有具體功能的操作動圖演示哦！

二、其他辦公軟件

1、幕布

一款筆記工具，最大的特點是可以一鍵生成思維導圖。並且支持多人協作，讓多種思想碰撞出火花。編輯好的筆記還可以一鍵分享到QQ、微信等平臺。

2、小黃條

這是一款備忘應用，功能上比較簡單，只有“Todo”和“Done”兩個，當todo中的內容完成後，就會遷移到Done中。對於經常忘記事情的朋友來說，工作中的備忘工具也是必不可少的哦！

3、捷速OCR文字識別軟件

學會使用OCR軟件，能讓我們在辦公中更好的省力，這款捷速OCR文字識別軟件，可以快速識別PDF文件、圖片中的文字，並將其保存為可以編輯的Word文檔。

此外，還可以掃描證件、票據，生成電子版文件，讓文件保存變得更加方便。

4、石墨文檔

這款文檔編輯工具最大的優點在於可以同時進行多人協作，實時分享、評論，還能直接多平臺資源共享。再也不用擔心版本問題，輕鬆編輯、分享文檔。

奇趣軟件技巧達人

在推薦軟件之前，和你分享一下自己個人工具清單的整理思路。

職場人經常會在閱讀頭條內容或者公眾號時接觸到各種大咖推薦的工具神器，看到的時候都會覺得“太神了”，就把這篇文章進行收藏，久而久之收藏了一堆工具，但當自己在工作上碰到問題的時候，卻在堆積如山的收藏夾中死活找不到自己要的那款軟件，因此，找提升辦公效率的軟件得有一定的思路：

第一、列框架。把在職場中經常碰到的問題梳理成關鍵字，讓這些關鍵字成為個人工具清單的主幹。比如我們經常和系統、文字、圖片等打交道，那麼就可以安裝“系統相關”、“文字文檔“、“圖片相關” ...這樣的方式來列主框架（一般主框架關鍵字不要超過6個）

第二、列分支。在主框架下列出分支關鍵字。比如“系統相關”下面有“整理”、“搜索”....；"文字文檔“下面有“記錄”“格式轉換”““下載”等；“圖片相關”下有“整理”、“製作”等。

PS：如何列框架、列分支？可以使用思維導圖工具來弄，我是用幕布來進行整理。

第三、眾神歸位。當有了框架，有了分支後，以後在我們看到一些好的工具時，不要只是收藏，而是要將軟件名字，簡單作用介紹等歸類到分支上。這裡推薦一些分支下用得順手的效率工具。

系統相關-整理類：Fences（電腦桌面整理）、ditto（複製粘貼神器）、taglyst（文件夾管理神器）

系統相關-搜索類：everything（秒殺文件神器）、filelocator（全文搜索神器）、火螢醬（在本地搜索和網絡搜索自由切換的搜索工具）

文字文檔_轉換類：天若OCR（PC端）、白描（手機端），這兩款是快速將圖片文字識別成文檔的高效工具。

.......

其他還有很多非常實用的工具，在此就不一一推薦。有方法比得個神器清單更重要，小編年後即將推出的“高效職場整理術 -工具神器篇”，期待您的關注。

職場效率手冊

想要提升辦公的效率就要用到正確的軟件，從此告別無休止的加班，讓加班的時間多陪陪家人，工作的目的也是為了家人們在一起更好地生活。讓工作和生活相得益彰這是我們需要的。

---右上角關注吉吉美學，一個不會讓你失望的作者---

話說前一陣子，一個飛機的機長拍的抖音視頻，買麵包都要有儀式感，那麼我們就開啟正確使用辦公軟件的儀式感。

億圖圖示（完美的兼容Windows，Mac，Linux.）

這是一款圖形圖表的設計類軟件，通過內置的模板可以輕鬆快速的創建精美的流程圖、思維導圖、工業設計、組織結構、網絡圖、商業展示、建築平面圖、科學插畫、電氣工程圖、方向圖、數據庫圖表等，可視化的設計，上手度很高。

下圖就是通過軟件中的圖形組織中，很簡單很快速的製作出的兩個小蘋果，當然這只是簡單的演示一下，它的全部功能可不是製作圖片這麼簡單的程度。

對比與visio，可視化和模板就是他的強項，而且可提供的繪製圖形是遠遠高於visio的。同時軟件的導入功能還支持visio和svg格式的文件自動轉換成億圖軟件的文件格式。

經過我自己的使用，功能的確是很強大，即便是生活和工作中用到的思維導圖，在軟件中都有集成的模板，不過知道這款軟件的人的確是不多。或許你可以去下載看看，是否符合你們的胃口。

萬彩辦公大師OfficeBox

這款小軟件的確值得一提，小小的軟件，只有十幾兆的大小，軟件集成有60多種無任何插件和廣告的小程序，主要應用於辦公，軟件的開發者很貼心的列出了大部分我們普通辦公所能用到的插件，而且在官網的主頁也包含標準方式的安裝下載和綠色不需要安裝的下載渠道。

在這個軟件中，很直觀的列出了所屬的工具集，相對於辦公中我們所能用到的格式轉換，文字識別在這其中都可以找到。可以說這款軟件作為小工具的實用可以極大的提高我們的辦公效率。

文末

現在應用的工具如果不是專業類型的軟件，我是很喜歡以上兩種集成式的，因為只需要安裝一個，就可以用到其中的所有功能，省卻了到處找軟件的煩惱。有句話叫書到用時方恨少，軟件也是一樣，當真正需要的時候你就會覺得它的過人之處了。

吉吉美學

Hi，我是阿詹，推薦5款常用的辦公軟件，好用到飛起，且聽我慢慢道來，需要軟件的私信回覆：049，免費獲取！

百度腦圖離線版，是一個免費開源的項目，用它可以快速實現你腦中的想法，能應用於學習、工作、寫作、生活等等地方，我常用它來做會議提綱，覆盤總結，思維導圖整理好後，再去執行，工作效率就會快很多！

二、iSlide插件

一款ppt增強插件，用它可以製作精美的ppt，即使你是小白也不用怕，這裡有非常多的模板，對於工作來說，會做一個漂亮的ppt是非常加分的，islide能幫你對ppt進行排版、配色、選圖、有這麼好的插件，何樂而不為呢？

三、全能下載工具-Motrix

不管你是mac、win、Linux，都能用這個軟件，下載速度直接15M/S，快的飛起，它不僅支持HTTP、FTP、磁力鏈接，還支持網盤文件下載，再也不怕某度盤下載受限制了，現在用的最多的下載軟件就是它了，而且是一款免費開源的軟件，需要的私信回覆049獲取！

四、PicGo

PicGo是一款免費開源的圖床管理軟件，它能快速的將圖片上傳到微博、阿里雲、騰訊雲等等，並且能快速將鏈接複製到剪切板裡，還支持批量進行操作，特別適合寫作的人，對於辦公也能加快找圖的效率，還是非常的實用的！

五、有道雲筆記

一個在線雲筆記軟件，支持win、mac、安卓、iPhone，全終端信息同步，界面也很簡潔，現在還內置好多模板，例如創意筆記、待辦事項、會議總結等，這些都能幫你快速的整理工作文檔，最後還有云協作功能，能讓團隊的小夥伴一起工作，對於辦公、生活來說，都是一款非常好用的筆記！

以上5款常用的辦公軟件分享給你，歡迎大家留言吐槽，說說自己常用的辦公軟件有哪些？我是阿詹，每天晚上準時給大家分享優質的軟件資源！

零度探索

很高興能夠回答你的問題。

1.提升做PPT效率 - iSlides

一款基於powerpoint的插件工具，試了那麼多款做PPT的神器，還是覺得islide最好。

2.電腦文檔搜索工具 - Everything

幾乎可以用任何方式搜你電腦中的一切，而且速度還快

3.知識管理工具 - 印象筆記

釋放大腦存儲的最好工具，知識管理的最好工具，可以剪藏任何系統、任何軟件、任何應用的文檔，方便知識分享、共享、協作。

4.思維腦圖工具-Xmind

小奕日記

我來說下自己的情況。其實我自己辦公效率的有效提高主要是通過兩個方面：一是通過工具使用來減少不必要的工作量，二則是培養自己好的工作習慣縮短工作時間。這也是我的工作習慣與高校工作的做法。

以下說說需要輔助的效率軟件，再談談習慣於工作方法

①快捷桌面 —白領辦公效率小助手

快捷桌面能自定義快捷鍵連接電腦程序以及文件，也可以用來打開文件夾，還可以註冊系統熱鍵，即使本程序沒有被激活仍能使用熱鍵打開連接的文件，增加置頂顯示欄。旨在從繁雜的電腦屏幕上，快速打開電腦桌面上的應用程序、文件或文件夾。 從而提高效率，由過去打開桌面文件需要5步操作，到現在只需2步操作。

②文件實時同步軟件：AutoVer

AutoVer是一個文件實時備份軟件，可以自動實時地把文件備份在硬盤中，或備份到ftp服務器或者流行的雲端存儲空間上，同時軟件還提供了強大的可定製選項。可以建立多個的備份方案，先設定備份方案名稱、選擇備份的文件夾、備份到哪裡去，能設定是否包含子文件夾、顯示錯誤自信、顯示所有信息等。這個軟件體積不大，但語言量不小，我已經去除了多餘的說明語言，總體來說挺實用的一款備份小工具，功能不一一敘述了，很強大請君自己體會。

③差旅出差費用報銷利器：報銷吧

推薦一個對經常出差滿天飛的人士十分友好的軟件吧。報銷吧是絕對的旅行出差神器，支持自動化差旅報銷，不僅可以一鍵真假髮票OCR識別技術，通過OCR技術識別發票信息也可以實現無需貼發票，平時我們商務、銷售、市場、老闆人員出差要訂票、打車、住酒店，而報銷吧整合國內的眾多旅遊服務商，比如：飛鶴航空、攜程與同程網的機票酒店、滴滴出行企業版、京東企業購等，一款軟件內可以實現商務出差全過程，從出差到報銷，無需再下載多個軟件應用，只需一個報銷吧，就可以實現應用內一站式預訂機票、酒店、火車及打車和出差比價的功能，出差就能“免墊資、免發票、免報銷”。出差結束後在手機上自動生成了報銷單，當員工回到公司時，錢就到賬了，讓你更加省事，支持網頁版和手機App，這個絕對商旅大殺器。

④文檔的瘦身壓縮工具：PPTminimizer

PPTminimizer是一款 Word 和 PowerPoint 文檔的瘦身壓縮工具，文件壓縮率最高可達 98%。支持以下軟件生成的文檔：PowerPoint 97-2007，Word 97-2003 以及 StarOffice、OpenOffice 生成的標準微軟格式文檔。壓縮的文件格式不變，無需使用專用解壓軟件解壓縮即可打開使用。內建查找相關文件的功能，支持拖放和批量優化。內建三種壓縮方式並可自定義壓縮參數，安裝後可集成到 Word，PowerPoint，Outlook 以及資源管理器上下文菜單中快捷調用。

⑤思維導圖流程製作軟件：MyDraw

MyDraw是一款思維導圖流程製作軟件，包含強大的功能，可幫助你處理流程圖，組織結構圖，思維導圖，網絡圖，平面圖，一般業務圖和圖紙。 MyDraw包括具有數百個圖形和符號，模板，強大的繪圖工具，自動圖表佈局，高級打印和導出功能等等的庫，可以幫你快速高效的完整圖紙製作。

番茄工作法：提升辦公效率的工作方法

番茄工作法是簡單易行的時間管理方法，是由弗朗西斯科·西里洛於1992年創立的一種相對於GTD更微觀的時間管理方法。

「番茄工作法為什麼有效」

使用番茄工作法，選擇一個待完成的任務，將番茄時間設為25分鐘，專注工作，中途不允許做任何與該任務無關的事，直到番茄時鐘響起，然後在紙上畫一個X短暫休息一下（5分鐘就行），每4個番茄時段多休息一會兒。番茄工作法極大地提高了工作的效率，還會有意想不到的成就感。

番茄工作法提供了這樣一套【完整】的方法：

1、收集信息

2、確定當天的任務並劃分事項的優先級

3、選擇最優先的事項並全力工作

4、適度休息，並確定接下來最優先的工作事項重複3、4的過程

5、一天結束後對當前工作狀況的總結

當然，好記性不如爛筆頭，你懂的，還可以規劃日常工作安排。

報消吧

提升效率的工具很多，今天分享個我最喜歡的～思維導圖。

思維導圖可以幹什麼？思維導圖可以用來做問題分析，記筆記 ，記會議紀要，記讀書知識點等等。

比如我做PPT，首先都是用思維導圖來梳理PPT的邏輯主線，我們諮詢公司一般稱為故事線，思維導圖的特點就是很容易結構化思考，即將一個事情從結論到觀點，再到論據層層展開，而且很容易發現更多的論據，更容易發現論據之間的相互支撐關係，而且，思維導圖搭好PPT框架後，可以直接導出到PPT中，尤其是還支持模板導出。

圖2 用思維導圖梳理邏輯關係

思維導圖記會議紀要，那就更容易了，可以事先做好模板，把會議的相關內容填進去就好。

用思維導圖記錄讀書的知識點，也是非常方便，這樣不僅效率高，而且記錄的都是關鍵知識點，比較容易記，另外，圖形化的東西，更容易刺激大腦，兩全其美。

圖3 用思維導圖做讀書筆記。

不會用思維導圖，我分享了一個思維導圖大禮包，裡面有工具、模板，還有很多學員的學習筆記。

關鍵字: 科技 職場 軟件