唐山遵化移動客戶投訴處理崗位上的“四朵金花”

都說客戶投訴處理的工作不好乾,她們卻說:“我們願意幹!因為這項工作格外有價值、有意義,它的價值在於能夠幫助公司維護好每一位客戶,它的意義在於能夠真正幫助客戶解決心頭之急。”她們是來自唐山遵化移動投訴處理團隊,大家都跟她們叫“四朵金花”,因為她們不僅人美笑甜,更重要的是在處理客戶投訴上各個都是一把好手。

唐山遵化移动客户投诉处理岗位上的“四朵金花”

追根溯源 一個投訴解決一類問題

一通投訴電話,客戶放下了,她們卻“放不下”。解決了客戶的問題並不是真正意義上的結束,真正解決一類問題才是處理投訴的最終目的。遵化移動投訴班組的“四朵金花”,會每週進行投訴問題清單的梳理,彙總出具有代表性的幾類問題,刨根問底,找到產生投訴的根源問題,對於管理手段上的問題,找到關鍵節點加以改進,對於流程機制上的問題,及時進行上報並提出優化意見。在周例會上,她們還會整理出典型的投訴案例與同事們分享,共同探討如何很好地修復客戶關係,獲得客戶信任,很多同事都說:“聽她們分析案例,特別有收穫!”

耐心溝通 一個投訴挽回一個客戶

雖然“四朵金花”看起來都是柔弱女子,但是作為客戶投訴處理人員,每個人都有一顆“強心臟”,要經得住考驗、受得住委屈、想得出辦法。有一次,一位客戶通過第三方平臺進行話費充值時誤將100元的話費充到了別人的賬戶中,客戶與對方聯繫,對方怕是詐騙電話而拒絕了退回,無奈之下客戶打通了投訴電話。接到投訴後,她們對客戶繳費憑證進行了核實,由於公司沒有回退業務權限,所以她們只能通過10086坐席與對方進行聯繫,幾個電話打過去卻並未接通。但是他們沒有就此放棄,採取多種渠道與對方嘗試聯繫,一連堅持了好幾天,終於與客戶取得了聯繫。她們耐心真誠地向對方闡述了事由及公司的查證情況,取得了對方的信任和理解,最終對方退還了話費。她們說:“每一次處理投訴,都是加深客戶關係的過程,我們不能輕易放棄任何一個客戶。”

唐山遵化移动客户投诉处理岗位上的“四朵金花”

團結協作 一個投訴凝聚一種力量

“四朵金花”在職場上是傾聽客戶的專家,是解決問題的高手,但是在生活中,她們還要承擔著子女、母親和妻子的多重角色,難免家裡會大事小情需要操心,而班組成員之間的團結互助,讓每一個人的心裡都多了一份踏實感。一次,一個投訴處理員一週歲的女兒被燙傷,燙傷面積達10%,不得不放下手頭還沒有處理完的投訴問題。而團隊裡的其他同事義不容辭地接替她的工作,主動加班加點,按時完成工作任務。她們說:“不能因為自己的原因影響了為客戶解決問題的實效”,正是這種團隊的凝聚力,獲得了更多地客戶認可。

用真誠之心解客戶之惑,用專業之心解客戶之憂,每天以微笑開始,以客戶滿意為目標結束全天的工作。這是“四朵金花”平凡工作的一天,也是移動人誠心相伴,服務客戶的真實寫照。

(劉暢 王士賢 王亞莉)


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