如果你已經有心開始管理你的時間，那麼你做的第一件事將是制定每日時間計劃。在你以時間為單位的系統計劃表中“天”應該是最小的單位，最易完成的目標。一天的計劃好比基石，腳踏實地建好基石才可以去考慮進行周、月、季度以至於年的計劃。建議使用筆記制定五步計劃，輕鬆規劃你的一天。
1、用筆記把工作、行動、時間都規劃好
用表格形式制定你的每日計劃，在對應的位置上填寫第二天將要完成或必須完成的事情。
表格元素：日程（包括前一天未完成項+今日新增項）、赴約提醒、例行事項（例會等）
2、預計任務時長
通過記錄和估算，寫下你每次常規任務所需要的大概時長，別小看這項工作，因為往往實際所用的時間要比原計劃做某項工作所用的時間長不少。像對待花錢這件事情一樣，在對待自己的時間資本上我們要清楚的知道它們都花在了哪裡，是因為什麼？從另一種角度來講，任務花費你的時長取決於你願意或只能分配給它多長時間來完成，在有限的時間內，你潛意識會給自己製造危機感，啟動高效屏蔽措施，防止外界的任何打擾，集中精神加快馬達完成任務。
表格元素：加入時間估算欄
3、留出富裕時間
退出來看，有效的計劃時間應該只佔你一天時間的50%或更多一點點，因為另一半時間你不得不否認你在神遊、社交、放鬆，當然神遊在這裡不是個貶義詞，這些都是在我們計劃之內的，讓精神有松有馳才能更效率的完成正經事兒。
4、制定優先級 & 處理未完成的工作
重要且緊急的事情當然優先級最高，請排到第一位來做，一直在delay的工作，只有兩個解決辦法，砍掉它或者硬著頭皮馬上完成，你沒有更好的選擇，否則它將滋生出你對這個時間管理表格的不信任感。
不建議把每日表格做的過於複雜，很多標題項可合併體現，更加直觀易查看，在有道雲筆記製作每日計劃表格時可以把任務描述項和完成勾選項合併為一，使用插入待辦事項的形式來完成，可以設置時間提醒，也可以不設置時間提醒，只是用於勾選提示自己已完成。
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