定期進行復印機保養維護可以降低複印機故障率，避免因為複印機故障影響工作效率。非專業人士保養主要是對複印機的光學、充電、轉印、上紙組件及碳粉回收等系統進行清潔或進行局部調整。
1、蓋板的保養：
由於接觸各種原稿和被手撫摸，會使潔白的塑料
襯裡或傳送帶變黑，造成複印件的邊角出現黑色無極。用棉紗布蘸些洗滌劑反覆擦拭，然後用清水擦拭，再擦乾即可。
注意：不要用酒精、乙醚等有機溶劑擦拭，二到三天擦拭一次即可。
2、稿臺玻璃的保養：
由於稿臺玻璃容易受到稿件和手的沾汙，同時也容易被劃傷，所以定期清潔保養才能保證良好的複印效果。在工作中要避免用手直接接觸稿臺玻璃，如有裝訂，應將原稿上的大頭針、曲別針、訂書釘拆掉。
注意：清潔稿臺時要避免用有機溶劑擦拭，因為稿臺玻璃上塗有透光圖層和導電圖層，這些圖層不溶於水，而且溶於有機物質，二到三天擦拭一次即可。
3、轉印組件的保養：
定期清理廢粉盒的廢粉，以及刮板和棉棍的清潔。
注意：轉印帶避免強光照射，不要用有機溶劑擦拭，兩個月維護一次即可。
4、套鼓與粉倉的清理：
套鼓需要定期清理，包括鼓芯上的粉塵，鼓芯刮板和轉印刮板的清理（非專業人士只要取下套鼓用小刷子或皮吹子在外圍清理一下即可）。
注意：套鼓不要用有機溶劑擦拭，兩個月維護一次即可。
5、上紙組件的保養：
上紙組件需要定期清理，主要清理幾個滾輪，包括搓紙輪、阻尼輪、抬紙輪，滾輪容易被紙屑沾汙容易造成上紙打滑、卡紙，可用溼布擦拭晾乾。
注意：滾輪大多用橡膠或者牛筋製成，避免使用有機溶劑擦拭，一個月擦拭一次即可。
每次都要檢查保養後複印機的性能狀況。接通電源，分別打印複印文件，縮放及紙盒選擇等，看複印機是否正常工作。並檢查複印件與原稿是否一樣。檢查複印效果，看是否有底灰、歪斜、不清晰、有無空白區及無圖像區。一切正常，保養完畢。
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