老張……咱們都過了古稀之年，餘下的日子得扳著手指頭數著過啦，事務所的事……
我懂你的意思，天下沒有不散的宴席，咱們都到了解甲歸田的時候了。
以上這段對話
發生在嘉定區某會計師事務所
兩位股東高管之間
該事務所股東們大多年老體弱
相繼萌生退意
如何將公司順利註銷
就成了迫切需要解決的問題
作為私營企業，會計師事務所一旦註銷，資產就需要清算分配。分家過程中難免發生爭執。果然，其中一位股東因對分配方案不滿，拒絕按照市場監督管理部門的要求到場配合簽字。註銷工作一下卡了殼，引出一系列後續問題。企業和律師諮詢了多個主管部門，有說要辦理委託書公證，有說要法院判決，莫衷一是，得不到一個明確的答覆。
註銷戶口對公民而言是極為平常便捷的事，但對企業而言，面臨的法律難題則要大得多。如果不能及時註銷舊企業，而是繼續做賬、報稅，往往要牽扯創業者大量精力並增加諸多不必要的成本；但倘若放任不管，企業甚至企業主又會被納入工商、稅務等多個“黑名單”，影響今後再次創業。因此，企業主迫切希望註銷能便利起來，“該放手時且放手”。但企業要“註銷戶口”，不僅要提交名目繁多的材料，註銷流程也曲折複雜，各種登報、公告耗時很長，且缺乏統一的辦事指南，企業問道無門，往往如墜雲裡霧裡。
嘉定公證處對案情進行了梳理。由於該股東不肯配合，就不符合辦理委託書公證的條件。公證員查閱了該公司章程，並大量查閱了公司法及公司註銷的相關法規、規章，事前反覆與相關市場監督管理部門溝通確認。考慮到該公司系會計師事務所，資產狀況較為簡單，沒有固定資產、員工、設備、外債、應收款等清算估價問題，為儘量節約企業成本，最終確定了以下方案：
★
第一步
先行向相關股東郵寄召開臨時股東會通知函件，郵寄過程辦理證據保全公證。
★
第二步
分兩次召開股東會並分別辦理現場監督公證。
第一次股東會確認公司是否解散併成立清算組，如無異議則確定第二次會議的時間；第二次會議就清算組擬定的清算方案進行表決，表決通過後，立即制定清算報告並提交股東會進行審議。
公證員在辦理郵寄股東會通知函的公證後，通過查詢郵政信息確認相關股東均收到了通知函，並向企業法定代表人收集了部分決定不參會股東的請假條等文件，確保所有股東均已收到臨時股東會開會通知。
後期公證員兩次赴該企業租借在黃浦區的開會場所，現場監督了該企業股東會召開情況，通過對與會股東現場身份驗證，現場會議中協調會議進程，在確保每位股東都能如實、自由表達自己意願的前提下，使股東會如期順利完成各項議程。後期，公證員在審查、核實該企業工商登記信息、登報公告信息及對與會股東進行身份信息查詢後，公證員為企業出具了相關公證書。企業據此順利完成了工商註銷、稅務註銷等一系列註銷登記手續，順利地“關門大吉”。
優化營商
就應該為企業提供
“從搖籃到墳墓”的服務
讓失去經營條件的企業順利“註銷戶口”
嘉定公證處當好了這個“戶籍警”的角色
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