老张……咱们都过了古稀之年，余下的日子得扳着手指头数着过啦，事务所的事……
我懂你的意思，天下没有不散的宴席，咱们都到了解甲归田的时候了。
以上这段对话
发生在嘉定区某会计师事务所
两位股东高管之间
该事务所股东们大多年老体弱
相继萌生退意
如何将公司顺利注销
就成了迫切需要解决的问题
作为私营企业，会计师事务所一旦注销，资产就需要清算分配。分家过程中难免发生争执。果然，其中一位股东因对分配方案不满，拒绝按照市场监督管理部门的要求到场配合签字。注销工作一下卡了壳，引出一系列后续问题。企业和律师咨询了多个主管部门，有说要办理委托书公证，有说要法院判决，莫衷一是，得不到一个明确的答复。
注销户口对公民而言是极为平常便捷的事，但对企业而言，面临的法律难题则要大得多。如果不能及时注销旧企业，而是继续做账、报税，往往要牵扯创业者大量精力并增加诸多不必要的成本；但倘若放任不管，企业甚至企业主又会被纳入工商、税务等多个“黑名单”，影响今后再次创业。因此，企业主迫切希望注销能便利起来，“该放手时且放手”。但企业要“注销户口”，不仅要提交名目繁多的材料，注销流程也曲折复杂，各种登报、公告耗时很长，且缺乏统一的办事指南，企业问道无门，往往如坠云里雾里。
嘉定公证处对案情进行了梳理。由于该股东不肯配合，就不符合办理委托书公证的条件。公证员查阅了该公司章程，并大量查阅了公司法及公司注销的相关法规、规章，事前反复与相关市场监督管理部门沟通确认。考虑到该公司系会计师事务所，资产状况较为简单，没有固定资产、员工、设备、外债、应收款等清算估价问题，为尽量节约企业成本，最终确定了以下方案：
★
第一步
先行向相关股东邮寄召开临时股东会通知函件，邮寄过程办理证据保全公证。
★
第二步
分两次召开股东会并分别办理现场监督公证。
第一次股东会确认公司是否解散并成立清算组，如无异议则确定第二次会议的时间；第二次会议就清算组拟定的清算方案进行表决，表决通过后，立即制定清算报告并提交股东会进行审议。
公证员在办理邮寄股东会通知函的公证后，通过查询邮政信息确认相关股东均收到了通知函，并向企业法定代表人收集了部分决定不参会股东的请假条等文件，确保所有股东均已收到临时股东会开会通知。
后期公证员两次赴该企业租借在黄浦区的开会场所，现场监督了该企业股东会召开情况，通过对与会股东现场身份验证，现场会议中协调会议进程，在确保每位股东都能如实、自由表达自己意愿的前提下，使股东会如期顺利完成各项议程。后期，公证员在审查、核实该企业工商登记信息、登报公告信息及对与会股东进行身份信息查询后，公证员为企业出具了相关公证书。企业据此顺利完成了工商注销、税务注销等一系列注销登记手续，顺利地“关门大吉”。
优化营商
就应该为企业提供
“从摇篮到坟墓”的服务
让失去经营条件的企业顺利“注销户口”
嘉定公证处当好了这个“户籍警”的角色
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