Excel有什么好用的技巧,让你直呼相见恨晚?

木子酱


自从去年开始花费比较多的时间学习Excel后,相见恨晚谈不上,倒是越来越发现快捷键对于日常操作真的是既简单又高效。掌握一些实用的快捷键远没有我们想象的需要花费那么多的时间和精力去记忆。而且快捷键操作几次后不用想也会下意识地去使用了。如果你经常用Excel表格,建议自己对快捷键进行一个整理,每个都操作一遍后,哪些是自己需要的,哪些是不需要的就很清楚了。这个工作快的话只需要半天到一天时间就足够完成了。

常见的Ctrl+E、Ctrl+Q、Ctrl+T、Ctrl+G、Ctrl+enter等这些快捷键非常实用,建议一定要试一下,不过因为之前介绍过很多次了此处就不再进行介绍了。此处介绍几个同样非常实用的技巧。

一、当表格数据很多时,按下Ctrl+上下左右方向键或者home/end键就可以在当前区域中快速跳转到行列边界查看数据。而不必用鼠标拖动滚动条查看了。

二、当从网上找到大神写的一层套一层的公式看不懂时,在编辑栏中选择相关公式,按下F9键就可以查看计算结果。

比如下图中是几个函数的嵌套,直接看这个公式可能有些困难,但是我们选择当中的每一个函数,查看每一个函数的计算结果,一步一步看就容易看懂了。按esc键可以退出查看。

三、当一个工作簿中工作表很多时,可以在左下角两个箭头中间点鼠标右键,双击工作表,就可以快速跳转到相应的工作表了。而不必往后拖动滚动条一个一个找。

四、自己频繁使用某个功能,但是没有快捷键可以实现怎么办?我们也可以自定义快捷键。

比如我在使用Excel的时候,功能区使用的比较少,但是很占地方,此时我们就可以把切换全屏视图设置到快速访问工具栏,使用时按快捷键就可以了。

添加步骤如下:在快速访问工具栏处点鼠标右键,选择自定义快速访问工具栏,选择命令处选择所有命令,把切换全屏视图添加到右侧。关闭后看到切换全屏在快速访问工具栏的第二个位置。那么我们按alt+2就可以切换到全屏,按esc就可以退出全屏。

这就是本文介绍的几个“相见恨晚”的小技巧,如果对你有帮助的话,欢迎点赞关注。


疏木excel


让我直呼相见恨晚的,必须是powerquery。

为什么必须是powerquery?当然是因为它的强大。

那么powerquery强在什么地方?

可以连接几乎所有数据源

原始数据是文件?没问题!PowerQuery支持从工作簿、文本、csv、xml、json、文件夹和SharePoint文件夹获取数据。

原始数据在数据库?没问题!PowerQuery支持从11种数据库获取数据。

原始数据在Azure上?没问题!PowerQuery可以获取6种Azure数据源。

原始数据在在线服务上?没问题!PowerQuery可以从SharePoint、Exchange Online、Dynamics365、Facebook、Salesforce上获取数据源。

原始数据在其他地方?比如表格/区域、网站、Microsoft Query等等,没问题!

凡是你能想到或你想不到的数据源,powerquery都能连接。

功能强大到没朋友

Excel表哥、表姐最讨嫌的合并单元格?小菜一碟!

乱七八糟的数据格式?so easy!

分组、分列、透视、逆透视、行列转置?piece of cake!

除了不能设置单元格格式,Excel能进行的数据操作,PowerQuery都能处理;Excel不能进行的操作,PowerQuery还是能轻松应付。

数据处理速度和能力甩Excel无数条街

Excel表哥表姐都被Excel数据量稍微一多就慢如蜗牛折磨过,但PowerQuery轻松处理百万级数据,千万级数据也压力不大,甚至有大神直接处理过上亿的数据。

当然,和大数据的数据量相比,就算上亿也没什么了不起,但这些海量大数据也无需个人在pc上操作了,自然有更牛逼的机器和系统来处理。

操作简单到没朋友

作为非程序员,最怕写代码,我们最希望的是能用鼠标就能完成操作。PowerQuery的绝大多数操作都可以在用户界面中用鼠标点击完成。

当然,如果喜欢写代码,PowerQuery也提供了强大的代码窗口。

辛苦一次,终身使用

我最喜欢PowerQuery的地方在于,第一次建立好数据模型后,只要原始数据不被少数别有用心的人瞎改,那么,以后要更新结果,就只需要打开Excel文件,刷新一下就好了,不需要再把数据处理的动作再从头至尾做一遍。这对那些需要很多处理步骤的任务,简直不要节省太多时间。

我自己曾经经历过单独处理一次就要好几个小时,隔三岔五就要来这么一次,有时候一天都要来这么一次,假如没有PowerQuery,我每天干这一件事情就要哭爹叫娘了。但是使用PowerQuery固化处理步骤后,只需要十分钟不到就能出结果。而且永远不会出错。

处理结果随心加载

可以直接将处理结果加载到Excel表格,也可以将处理结果加载到数据模型以供进一步分析(PowerPivot,超级数据透视表),甚至加载为链接以供其他查询使用。

当和PowerPivot配合使用后,PowerQuery可以说插上了翅膀——由此形成了一个数据收集、整理和清洗、数据分析、数据可视化的完整链路。


所以,天天和数据打交道的你我,还有什么理由不用PowerQuery呢?


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