上海作為昔年中共中樞的所在地，最早建立了中共檔案管理制度。當時為了安全和保密，一共建立了兩個庫，一個是伍豪（周恩來）負責，一個便是顧順章負責。雙方誰也不知道各自檔案庫的所在地。
中央文庫原始文件之一
1927年10月，正是國民黨右派（反動派）高舉屠刀，絞殺中共黨人血雨腥風之時。中共中央卻是明知山有虎偏向虎山行，將自己的中央決策、指揮機關遷往了國民黨全面反共的策源地、“四一二”的發源地，上海。
彼時，中共中央秘書處由武漢遷往上海。保管文件的人員化裝成木材商人，將中共的一批最高機密文件電報運到上海，藏進了公共租界的戈登路（今江寧路）1141號洋樓內。此後，這裡就作為負責集中管理中共中 央及中央領導人工作中積累的全部需要留存的文件資料，並接收中共中央下發的文件和各地上報的文件。當時秘書處已經集中了大約20餘箱文件和資料。由於彼時戈登路1141號還比較安全，中共的第一座秘密檔案庫就此建立，中共內部習慣稱之為“中央文庫”。
原來的戈登路恆吉里1141號
據中央秘書處文件保管處1928年11月-1929年10月1日的統計，，已經形成檔案10210份。其中中央發給廣東、四川、江蘇、順直等19個省委的文件5523份，及這19個省委向中央的報告4687份。
面對如此繁雜的案牘工作，且事涉黨內最高機密，伍豪（周恩來）親自為當時的中共中央秘書處草擬了一封《中共中央對秘密工作給中央各部委全體工作同志信》，其中一個重要內容就是要求各機關將“不需要的文件，必須隨時送至保管處保存 ”。瞿秋白據此草擬了《文件處置辦法》
1931年，瞿秋白起草周恩來批示的《文件處置辦法》（部分）。 中央檔案館藏
為適應在上海隱蔽鬥爭的生存環境，特別是為了應付不測，中央秘書處做出規定：
中央下發的文件和各地上報的文件，均實行“三套制，即每份文件一式三份，一份送共產國際代存，另兩份則送至兩個文件庫分別保存。而當時，中共兩個地下檔案庫，則分別由中共中央秘書處和中央特科保管。
保管的檔案包含紅軍長征以前的檔案，其中有中共中央（中央軍委）的文件、電報和向共產國際的報告，1928年-193 0年中央政治局會議記錄和其他重要會議文件、中共在白區和蘇區的各級黨政機關文件、中央紅軍和各個根據地紅軍、革命群眾團體的文件，還有毛澤東、周恩來的手稿，瞿秋白、蘇兆徵、彭湃、羅亦農、惲代英等革命先烈的遺墨、照片等。
昔年上海中央機關所在地地圖復原
顧順章曾經作為中央最高層領導之一，當時在中共中央是能參加機密佈置和決策的。他叛變後，為了體現自己的價值，就分期分批地向國民黨交待了中共不少機密。
他叛變後，為了證明自己的高價值，首先說了中共在湖北、湖南兩地的中共秘密機關和軍隊中的關係，接著供出向忠發、周恩來、瞿秋白、中央秘書處，特科機關等中共5個極其重要的處所。由於錢壯飛和李克農的存在，給上海中共中央機關轉移爭取了時間。周恩來和陳雲等人緊急部署，領導人和中央機關全部轉移，所有秘密聯絡點全部變換，所有聯繫方法停止使用並立刻更換新的方法（這個變故，讓後來很多密線斷了聯繫，也為以後復聯甄別製造了許多麻煩）。
而重中之重的“中央文庫”連夜搬遷，並迅即派人分頭通知馬上行動。採用了人背、黃包車拉等辦法，迅速將這近2萬餘份文件從戈登路1141號搬出，並建立了新的檔案庫。
曾經的保管員，特科老人周天寶
從此以後，這個檔案庫在上海屢遷庫址，從戈登路1141號-金陵中路順昌裡7號-又至16號-新閘路金家巷嘉運坊 1839號-新閘路488號、小沙渡路合興坊15號-新閘路1859號-成都北路972弄3號等地。在極其險惡的環境下，幾位文庫保管人（其中，不乏黨內早期高級幹部，卻將自己深埋了起來）前赴後繼，甚至獻出了生命，讓這個文庫安全存在到解放上海之時。
中央文庫曾經的所在地，上海成都北路974號
而對於顧順章掌管的地下檔案庫，周恩來曾派陳賡帶人四處尋找了很久。
要說明的是，這批檔案庫裡的文件資料當時並未在國民黨內部出現洩露，但作為重大隱患，如果這些文件落在國民黨手裡，對中共事業的損害將是全面而深遠的。
今天看來，與已經發生的災難和當時即將發生的連鎖突變來說，文庫的機密如果外洩，將是小巫見大巫了。中共當然希望能夠搶在顧順章出賣之前挽救中共最高機密。但根據當時的制定的紀律，周恩來和陳賡等人都不知道這個檔案庫的具體地址，當時只是聽說是在上海郊區的某處。陳賡曾帶人仔細搜查顧順章叛變前住的房子時，並沒有發現地下檔案庫的線索 ，卻發現了寫有“顧令岳”收的一封信。“顧令岳”是顧順章岳父張阿桃（亦是特科成員，隸屬一科即總務科）的代號。信封上無地址，信的內容卻是顧順章預先寫好的給蔣介石的投誠文字（這個歷史節點，是否能推論顧順章為何一改其隱秘的行動習慣，在武漢張揚而不顧忌？）
當年顧順章掌管的這個地下檔案庫，放出的風說是隱藏在上海郊區農村。而以後，這個答案解開了，實際上該庫在上海虹口唐山路蕭家公館的馬房內。蕭家是一家大財東，家裡僱用了不少男傭 。所謂“馬房”，即是男傭住的房間。顧順章安排其岳父張阿桃在這裡當傭人，近2萬份中共的秘密文件就埋在張阿桃住的馬房內石板底下。
今天的上海虹口區唐山路新式里弄公寓房
這裡的謎團恐怕只剩下問題，而無答案了。因為，這批檔案從常理來說，是叛徒顧順章待價而沽的本錢，也是他在國民黨內地位高低的砝碼。可事實上，令所有人想不到的是，他就在叛變不久，1931年10月的某晚，派出得力親信（顧順章叛變後，原紅隊不少骨幹力量隨其一起叛變），將這批檔案用一整個晚上全部燒燬。
這麼做，為什麼？匪夷所思。。。也許沒有答案了。
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