高效演講:斯坦福最受歡迎的溝通課

坡道:巧妙開場,一句話引起聽眾最大興趣

大多數演講者在開口說話之前,就已經犯了第一個錯誤。這是一個很關鍵的問題,它可能會令你說的任何事情都變得毫無意義。這個錯誤就是:你認為所有的聽眾都在聽你說話,但事實上他們沒有。

你不能認為,人們坐在椅子上就表示他們正關注著你。一種可能是:他們正想著週末去幹點什麼、晚飯吃點什麼或在擔憂當天辦公室發生的事情。記住一點:在告訴聽眾聽你講話的理由之前,他們是不會在乎你說什麼的,他們在乎的是自己的事情。你的開頭要足夠吸引人,他們才會停止看手機。在他們對你將要說的東西感興趣之前,他們是不會抬頭看你的。首先要考慮的是,你說的內容對他們有什麼意義呢?

設想每一位聽眾都背靠椅子,雙腿交叉,雙臂抱緊,這是什麼情形?這表明你的發言開頭沒什麼要點。直到聽眾身體前傾,坐在椅子邊上,急切地想聽到你將說些什麼,這才表示你說的話吸引了他們。做到這一點的方法,就是構建我們說的“坡道”。

坡道就是演講時你一開始說出的那幾個句子。它應當馬上吸引聽眾的注意力,並有足夠高的坡度,這樣,無論接下來你說什麼,都會引起聽眾的興趣。這就像跳臺滑雪,坡道會改變你衝擊的角度,將你推送到一個更高的水平。在聽眾的腦海裡,它會提升你講話的重要性,將你說的內容放到一個更高的優先層次上。一旦你的聽眾開始關注你將要說的內容,那麼他會一直傾聽你後面的講話。當他們傾聽你講話時,他們就與你真正在一起了。

如何建立一條坡道?非常簡單,返回並且重讀本書準備部分裡關聯性一節的內容。為什麼聽眾要在意你的講話?這一問題的答案就是,你的演講要有一個絕佳的開頭。

下面是演講開頭的幾種策略:

高效演講:斯坦福最受歡迎的溝通課

1、以“你(你們)”開頭。這樣做會給你帶來直接的好處,這說明你談論的是聽眾喜愛的話題——關於他們自己的。直接而明確地表現出你理解和在乎他們的處境及感受。

2、運用強大的統計數據,或者我們所說的“性感數字”。性感數字包含能給聽眾帶來驚喜的元素,它們會讓聽眾精神振奮並關注你說的內容。如果你任職於電信行業,你可以這樣開頭:“全世界有一半的人從來都沒有打過電話,想象一下這對我們來說是多麼大的機遇。”有關性感數字的更多例子如:大約20%的美國人從來沒有發過電子郵件;到2012年智能手機的市場成交額預計會達到40億美元——與四年前相比翻了兩番;僅有4%的阿拉伯婦女使用互聯網;十年之內,中國和南非的舊電腦所產生的電子垃圾會達到2007年的四倍,印度會達到五倍。

3、提出問題。“你們當中有多少人花了人生近一半的時間開會?”“有沒有人知道1959年北極熊的數量是多少?現在的數量呢?”“你們當中有多少人認為你們孩子就讀的學校應當做得更好?”

4、讓聽眾感到震驚。加利福尼亞州州長傑瑞·布朗在2011年1月31日的演講中就採用了這樣的方法,他說:“加利福尼亞州正面臨著一次真正的、史無前例的危機。我們每個人將憑藉良知以及選民的信任制訂一項合理的計劃,讓加利福尼亞州擁有良好的財政基礎,實實在在地平衡我們的預算,重塑加利福尼亞州過去的輝煌。”

5、坦白。要表現得脆弱一些。“我一直害怕蜘蛛。一天,在會議室裡,總裁讓我收拾他在角落裡看到的一隻蜘蛛。天哪……”

6、運用“想象”這個詞。“想象一下這種情況。三年前,新的體育館已經落成,我們的隊員剛剛拿了他們的第一個籃球冠軍……”“想象”這個詞具有不可思議的力量,因為它讓演講變成了互動式的交流。在演講過程中,聽眾從被動的一方轉變成了積極的參與者,成了思想和願景的共同創造者。

7、講述歷史逸事。“德懷特·D.艾森豪威爾將軍的軍隊被包圍了,他派一名軍士出去偵察。軍士返回後,艾森豪威爾將軍問:‘簡單告訴我目前的形勢。’那位軍士回答道:‘想象一個麵包圈,我們就是上面的那個洞。’我們目前的形勢就是這樣……”

8、講故事。找出你數據裡他人感興趣的內容,將其作為重點利用對象。用人物將你的材料串起來,如“路易斯是我的一位客戶。他打電話告訴我,如果我們在半個月內找不到解決問題的方案,他就要露宿街頭了。”

注意:切忌以問答環節結束

大多數正式的演講都包含問答環節,我們認為這是一個好的做法,因為聽眾總是想與你進行交流、對話的。

然而,大多數人都將提問環節安排錯了,他們將這一環節放到了演講的最後,這真是個糟糕的做法!我們認為,永遠都不要以問答環節作為演講的結尾,否則就太冒險了。原因在於:

你費盡心力好不容易在演講結束時將聽眾帶到了一個最佳的狀態,你做得很不錯。你得意揚揚地結束了講話,然後說:“我們還剩下15分鐘,有什麼問題要問嗎?”底下一片沉寂。“有人提問嗎,一個問題都沒有嗎?”仍然沒有人說話。你環顧四周,越來越感到失望:“確定沒有問題嗎?”底下的每個人都侷促不安,都不敢看你的眼睛。“那麼,好吧,”你喃喃自語道,“我想我該結束演講了。嗯,謝謝大家來捧場……”你看起來無比愚蠢,收拾完筆記本電腦之後,馬上溜之大吉,最後的這一環節完全破壞了之前良好的效果。

還有更糟糕的:你的演講很順利。而到了問答環節,你碰到了咄咄逼人的提問者。你記得那個人嗎?他身著條紋西裝,衣冠楚楚,留著山羊鬍,手裡拿著一支紅筆。他坐在底下聽完了你的整個演講,耐心地等待提問時間的到來。事實上,他並沒有問題要問,在他心裡只有一個自己的安排,那就是在大庭廣眾之下向聽眾證明他比你聰明,因為他發現了你講話中的漏洞。他可能會問你這樣的問題:“你從哪裡得到的數據?你說我們第三季度增長了12.6%,但是碰巧我知道僅僅增長了11.9%。”無論你多麼巧妙地回答這個問題,你的信譽都會受到影響。(有關如何像公共關係部門那樣處理問答環節,請閱讀第三章有關技巧的內容。)聽眾目睹了發生的一切。你為了從情感上打動聽眾所做的一切努力都付諸東流。如果你已經帶著聽眾踏上了一次情感之旅,此刻,你又快速地跌落了下去。

儘管有以上風險,我們仍然建議,演講時儘可能地包含問答環節,它是與聽眾建立聯繫、建立互信的好方法。但是,你必須確保在問答環節之後有一個強大的結尾,結尾往往會產生令人意想不到的結果。人們會記得他們最後時刻聽過的內容和體驗過的感覺。一部電影的結尾應當是非常完滿的,一本書的最後一章也必須是最好的。在一次溝通或演講中,最後的三分鐘必須將所有的內容連接在一起,將你的聽眾帶到最佳狀態。你邀請人們去自己家,用誘人的沙拉、精緻的鮮湯招待他們,你會在用過烤牛肉之後就將他們掃地出門嗎?當然不會!你會端上一些焦糖布丁或巧克力蛋糕讓他們享用,以此圓滿地結束晚宴。你的演講也應當如此。問答環節結束後,你要以一個圓滿的結尾來贏得聽眾的讚賞,我們將其稱之為甜點。

甜點:完美收尾,讓聽眾記住你的演講

甜點是你重新控制演講並確保以積極的語調完成演講的部分。無論你在問答環節中遭受了多麼重大的損失,甜點是確保你贏得最終勝利的錦囊妙計。

記得我們之前說過,演講的每一部分都要各司其職嗎?是的,結尾,或者說甜點的工作就是要引起聽眾的情感共鳴,創造一種感覺。結尾不是向聽眾傳遞任何新信息,也不是告訴他們需要知道另外一些事情的部分。聽眾的大腦此時已停止工作,已經等待上車離開了。這個時候不能強迫他們打開包裹,讓你往裡頭再塞一些數據。你已經將所有的事實都告訴他們了,這個時候應當瞄準情感了。

強烈的情感會讓你說話更具“黏性”,或者說更讓人難忘。如果你的甜點非常好,聽眾將會永遠記住它,即使他們已經忘記了你的數據,也忘不了你曾給他們的甜點。最好的甜點就是一則故事、逸事、一個比喻或想象。它應當在某些方面觸動聽眾的情感,這樣就會創造出一種感覺,會把聽眾和你聯繫起來。

你可以這樣介紹你的甜點:“在結束之前,我希望大家會有這樣的想法……”然後,告訴大家這個想法是什麼。它可能是你實際思想的體現。你可以講處於類似背景下的其他人的故事,也可以回顧過去,舉一個有關成功的產品的例子或你曾經倡議併成功實施的例子,也可以為聽眾描繪一幅未來圖景:“想象一下……”

甜點種類繁多,它可以是能給聽眾帶來強烈情感共鳴的任何東西,也可以是能增強你講話要點的任何想象。

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