本文摘自《葉子龍回憶錄》，作者：葉子龍，出版社：中央文獻出版社
一天，胡喬木來到機要室，說要查找一份電報，是中央工委發來的，內容是關於土改方面的。
我說，工委的所有電報都馬上給主席送，一刻都不能耽誤，這你是知道的。
毛主席
他說：“我也記得主席看過這份電報。但他說沒見到，還跟我發脾氣了。”
毛澤東處理電報，閱後大多數情況要給中央其他領導同志傳閱。因此我說，你看看是否在別的領導處。
他說：“都問了，沒有。”
這時，電話鈴驟然響起，我抄起電話，毛澤東那特有的聲音傳了過來：“怎麼搞的嘛，連個文件都管不好，你要注意呢！”
我知道問題嚴重了，當即表示馬上再找一找。
放下電話，立即派人仔細查找，並囑咐如找不到。趕快向西柏坡發電報，請他們將那份電報再發來一份。
忙完了，我對胡喬木說，現在來往電報太多，又傳來傳去的，很容易丟失，得想個辦法。
胡喬木說：“我也在琢磨這個事。你看這樣好不好，以後，凡是給領導的電報都在臺頭寫上名字，閱後籤個字。”
我說，這倒是個好主意，但要請示主席。
他說：“你知道主席的脾氣，你去辦這個事吧。”
我說，等他消了氣，咱們一起去，不過這事還得你去說。
晚飯後，我拿著西柏坡發來的電報，與胡喬木一起來到毛澤東的房間。我向毛澤東彙報了情況，並承擔了丟失電報的責任。胡喬木說了我們關於改進文件管理的想法。毛澤東用手指著胡喬木說：“你可不要反攻倒算啊，誰的錯要講清楚！”
胡喬木說：“這次是我們工作失誤，您如果同意我們的意見，以後就不會再出現這樣的問題了！”
毛澤東說：“立個規矩也好，沒有規矩不成方圓麼！”說著，他在一份看過的文件上面工工整整地寫下“毛、周、任、賀閱”的字樣，然後在“毛”字上畫了一個圈，並簽上了日期。他把文件交給我們，嚴肅的說：“這樣可以嗎？畫圈為證，以後就這麼辦。誰出了問題誰要負責任喲！”
作為一項制度，文件的圈閱制度直到現在仍然是行之有效的。
順便說一下，毛澤東簽發電報、文件時，有他獨特的方法表示急緩和密級。凡是急件，他都在文件的右上角寫“A”字，“A”字越多表示越急，最多時寫四個“A”。毛澤東的往來文電，都要經過我的手，其中絕大多數的內容我都知曉，幾十年都是這樣。但也有少數例外。有時他交給我文件時，將文件對摺一下然後用釘書機在中間釘一下，我就知道，這個文件是絕密的，我不可以看。這種情況在我跟隨毛澤東二十七年中，有過大約十多次。
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