目前，網絡打印在現代辦公中越來越流行，實現網絡打印主要有兩種方式：一種是在局域網中共享打印機，將打印機和局域網中的一臺計算機相連，通過設置局域網中的其他計算機實現共享打印。另一種是採用網絡打印機，實現網絡打印。
網絡打印是伴隨著網絡技術的發展而發展起來的打印領域的一項技術，它利用網絡連接代替了傳統的打印機與計算機之間直接接口連接，利用網絡數據傳輸實現打印機和計算機間的雙向數據交換。嚴格地講，網絡打印技術實際上是一種接口替代技術。
在網絡打印方式下，打印服務器起到了一個關鍵作用，它實現了打印機與網絡之間的連接，負責通過網絡接收來自計算機的打印數據並傳送到打印機，並將打印機的狀態信息傳送到計算機；另外打印服務器還要管理來自不同計算機的打印任務隊列。
網絡打印下，由於打印機直接與網絡連接，因此所有接入網絡的計算機都可以訪問並使用打印機，而無須任何中間環節。
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