發票丟失該如何報銷-牛牛幫

發票丟失該如何報銷

小劉是一家企業的業務人員,因為常常外出辦公,所以經常需要報銷各類費用,這其中就免不了開具各種發票。如往常一樣,這天小劉粘貼報銷單,打算報銷費一筆費用。可忽然發現需要報銷的發票遺落在公交車上,焦急的小劉連忙回去尋找,結果卻是無功而返。不得已的小劉連忙資訊財務,尋找解決的辦法。那麼在日常工作中,我們要是出現丟失發票的情況,應該如何進行費用報銷呢?

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發票遺失

因為我國實行“以票控稅”,所以發票是經濟業務發生的一個重要憑證,包括費用報銷等都離不開發票。但事情總會有意外,發票丟失的情況難免會發生。那麼當我們遺失發票後,又該如何繼續報銷呢?首先需要說明一點,無論丟失的是專用發票還是普通發票,報銷人都沒有理由要求對方重新開具。因為正常來說,再開發票就等於再次上稅,搞不好還攤上個虛開發票的問題。雖然再開發票是無法實現的,但是還有其他途徑可以解決。

小面額發票丟失

規矩是人定的,世事是可以變通的。雖然原則上報銷的費用需要與實際發生的業務必須保持一致,但是如果在發票丟失,且實在無法解決的情況下,用其它發票替代一下也無可厚非,審計或者稅務機構也不會找這類麻煩。但是這種情況的處理前提是:發票金額必須為小面額,例如出租車發票等。但是大金額髮票,尤其是涉及個人所得稅,或者是特殊物品時,千萬不可以這麼做,而需要通過正常途徑進行處理。這裡提醒大家,如果內部管理嚴格,那麼一定要遵循規章制度進行處理,按照法律法規程序來處理肯定是不會錯的,主要就是時間和流程的問題。

發票丟失處理辦法

雖然出租車一類的發票可以替代,但是乘坐例如火車,輪船,飛機等一類的發票就不好處理了。如果實在無法取得證明,可以讓報銷者寫明具體情況,由會計主管和相關領導審核並簽字後,代替原始憑證,從而進行費用報銷。

如果是外來的發票丟失,報銷者可以找到開票的單位,說明原委後,如果人家通情達理,會把發票底聯複印一張,之後報銷者可以寫明原因後,由相關領導簽字,憑複印的發票報銷。

以上只適用於個人報銷費用時,發票等憑證丟失的處理辦法。因為各個地區規定不同,處理方式也不盡相同。最主要的是,報銷者要問清楚負責人需要走什麼程序,需要出具什麼資料。其實正常來講,個人在發票丟失後進行報銷時,只要能提供證明,領導和負責人也不會為難報銷者的。


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