李開復:關於時間管理,我有6點建議

李開復:關於時間管理,我有6點建議

經常有人問:

每天都很忙,但卻沒做成什麼事,怎麼辦?

這節課和你分享,創新工場董事長兼首席執行官——李開復,關於高效利用時間的6點建議。


1

做自己真正感興趣的事


我發現,一個人的“生產力”和 “興趣”有著直接的關係,而且這種關係,還不是單純的線性關係。

比如:


對於不感興趣的事,

我可能花40%的時間,

才會產生20%的效果;

對於感興趣的事,

我可能花100%的時間,

就能得到200%的效果。

因此,想在工作上發奮圖強,身體健康固然重要,但是最終決定一個人工作狀態的,還是他對這件事是否有熱情。

2

瞭解時間都被浪費在哪了

想要高效利用時間,你首先要知道,你的時間都被浪費在哪了。

因此,我建議你,專門挑一個星期,按30分鐘為週期,記錄下你每天所做的事情,然後將這些事分類統計。

一週後,你就可以分析一下,你在哪方面,花費了太多時間?這些時間,還可以怎麼高效利用?


3

利用碎片時間

如果你做了,上面提到的時間統計工作,你就一定會發現,每天都有很多時間,在不知不覺中流失了。

比如等車、排隊、走路、搭車的時間,

其實可以用來,背單詞、打電話、溫習功課等等。

那麼如何利用碎片時間呢?我舉個例子。

前一陣,我和同事一起出差,他們都很驚訝,我一整天都和他們待在一起。看起來沒有任何空閒時間,但卻及時回覆了很多電子郵件。

後來,他們發現:

當他們在飛機上、汽車上聊天,

讀雜誌的時候,

我就把電子郵件全部回覆了。

所以,利用碎片時間的重點是:

無論自己有多忙,都要把能夠在碎片時間做的事情,提前準備好,以便空閒時,有計劃地拿出來做。


4

分清輕重緩急


工作中,永遠有幹不完的事。此時,你唯一能做的,就是分清輕重緩急。

比如,每天早上,列出最重要的三件事,並要求自己一定要當天做完。

同時,這三件事裡,最好有一件重要但不緊急的事,這樣才能確保你不會成為急事的奴隸。

另外,你還要學會拒絕緊急但不重要的事,這樣才能為重要但不緊急的事,騰出時間。


5

列好任務優先級


有個老師,在時間管理的課堂上,拿兩個玻璃缸和一些大小不一的石頭和碎沙,做過一個實驗:

他先將小石頭和碎沙,倒進一個玻璃缸,然後發現,大石頭放不下了。

他又在另一個玻璃缸中,先放入大石頭,然後慢慢地把小石頭和碎沙填進去,最後將它們全部裝進去了。

他以此比喻說:

時間管理,

就是要找到自己的優先級,

若顛倒順序,

被一堆瑣事佔滿了時間,

重要的事情就沒有空位了。

6

運用二八原則


根據二八原理,一天中,只要20%的投入,就能產生80%的效率。

所以,你可以用一天中,20%最高效的時間,來處理最困難的任務,和學習最需要思考的知識。

以上,就是李開復關於高效利用時間的6個建議,我們再複述一遍:

1、做自己真正感興趣的事;

2、瞭解時間都被浪費在哪了;

3、利用碎片時間;

4、分清輕重緩急;

5、列好任務優先級;

6、運用二八原則。

如果你總是覺得時間不夠用,或者經常被瑣碎小事分散精力,建議你參考以上6點建議,提高時間利用效率。


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