服務行業如何有效的提高服務品質

品質管理,指以質量為中心,以全員參與為基礎,目的在於通過讓客戶滿意而達到長期成功的管理途徑。品質管理就是通過採取一系列有效的管理舉措和活動來保障企業輸出高質量的產品,這就是品質管理的目標。那麼我們公司的產品是什麼呢?……當然是“服務”。

服務行業如何有效的提高服務品質

服務質量從服務態度,服務效果,服務後續服務等多維度反映。那麼如何提高服務質量呢?

一、提高服務意識。

服務意識是一種主觀能動,是做好工作的一種主觀意願,俗話說態度決定一切,因此,提高服務意識第一點就是:

服務行業如何有效的提高服務品質

(一)強化品質意識,提高對服務質量重要性的認識

很多企業經常發佈的一些通知公告文檔,常見的內容有“品質是企業的生命線、特別是險種負責人要高度重視”,在很多人看來可能是套話。服務質量對任何一個服務性單位來說都是它的生命線,是它賴以生存的基石,服務質量的好壞決定著公司發展的趨勢,決定著企業的興衰,好的服務質量可以增強客戶的向心力和凝聚力,壯大我們的客戶團隊,否則業務就會不穩,更不要談發展。靠關係和利益維持的業務必然不會長久,所以說服務質量關係到公司的長遠發展,這一理念一定要深刻植根在我們的腦海中。

(二)強化工作責任心,提高對本職工作重要性的認識

任何工作能良好地完成都必須要有強烈的責任心,責任心的培養來源於對我們本職工作的熱愛,來源於對本職工作重要性的理解。公司一線的作業人員肩負公司的重託,承擔起最前端的服務工作,他們的形象、服務態度、服務效果直接代表著公司的形象,因此一定要提高一線作業人員對本職工作重要性的認識,強化工作責任心。當我們對本職工作的認識提高了,使命感就會油然而生,就會催生出強烈的做好工作的願望和足夠的責任心來保質保量地完成任務。

二、腳踏實地,注重細節

有了良好的服務意識和符合客戶需求的服務項目後,腳踏實地地做好服務,確保工作的每個環節都能無差錯地完成就成為提高服務質量的關鍵所在。

服務行業如何有效的提高服務品質

(一)管理舉措,重在實施

工作要有流程,每個流程要有規範,每項規範都要有工作標準,工作是否達標要有制度約束,這是眾所周知的管理工作要流程化、規範化、標準化和制度化的要求,這樣可以使我們的工作有章可循,有條不紊,但制定各種流程、規範、標準和制度相對來說比較容易,難的是認真執行,而執行起來最難的則是約束機制的執行,制度面前人人平等,如果在制度面前不能一視同仁,這個制度終將失去約束力,各種規範、標準就會成為廢紙一張,沒有了規範和標準,就無從談起服務質量的提高。因此要想提高服務質量就必須有鐵的制度約束,要想確保各種流程、規範、制度的實施,就一定要嚴格管理,使遵守這些規章制度成為上下一致的共識,只有這樣我們才能高標準、高質量地完成我們的服務任務。制定各項規範、標準和制度是提高服務質量的前提,而確保這些規章制度的實施才是提高服務質量的關鍵。

(二)質量跟蹤,強化細節

建立質量跟蹤機制,可以更好地掌控服務質量的好壞,當我們在進行質量跟蹤的過程中,一定要站在服務對象的角度,感受我們的服務,審視我們服務細節中的不足,加以改進。

有人說,細節決定成敗,毋庸置疑,一個微笑、一瓶水都有可能成就我們的工作,而一個不經意的怠慢也會讓我們的工作一敗塗地,因此,細節對我們的服務工作起著至關重要的作用,特別是針對不同客戶的人性化的細節關懷,可以讓客戶在服務中感受到親人般的呵護,提高滿意度。

服務行業如何有效的提高服務品質

三、建立反饋機制,及時溝通,

評價服務質量的好壞取決於服務對象的滿意度和領導的認可程度,因此,與服務對象的溝通至關重要,同事間或部門間的溝通是我們工作中各環節得以順利銜接的關鍵,而與客戶之間的溝通則是提高服務質量的重要手段,建立反饋機制,使溝通渠道暢通,及時瞭解客戶們的意見和建議,既可以不斷改進工作中存在的不足,提高服務質量,也可以增加我們在客戶心中的誠信度和凝聚力。

當然提高服務質量並不僅僅是以上幾點,掌握良好的業務知識和技能,加強培訓等等,都對提高企業服務品質有很大的幫助。


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