隨著社會不斷的發展，共享服務發揮了很大的作用。通過企業內部不同部門或業務單元間的組織和資源整合,實現服務共享,從而強化企業核心競爭力,優化資源配置,降低企業成本,提高管理效率。
共享服務實際上是一種內部外購活動,共享服務可以導致外購或完全被由第三方供貨者提供的外購服務代替。共享的服務包括各部門各流程的集中化。併入共享服務中心的職能通常是依賴於處理流程的職能,例如,應付帳款、總賬和工資。非財務職能也可以進行有效處理,例如,人力資源和採購職能。它的優勢包括降低成本等,但更重要的是它為財務人員節省出時間用於其他具有價值附加值的工作。在降低成本和增加更多價值的壓力下,共享服務代表了一個使財務職能從"記分員"轉變成"商業合夥人"的關鍵模塊。將一些商業活動外包給其他公司的做法由來已久。
“真的很方便，而且代表了個人信用值。”我們說小程序是今天的新商業操作系統，如果不能認知小程序是這個時代新商業操作系統，共享服務是構建這條新商業操作系統的鏈接，它起的作用是業務運營的整合，可以被同一機構的多個部門所使用。
共享服務成本效益也很高，因為他們集中了後臺運營，可以在同一公司的多個部門間使用，並降低冗餘。目前，大部分公司都在財務、人力資源管理(HRM)和信息技術(IT)方面採用了共享服務。
但是我們要滿足，要能夠真正的響應用戶一人千面的訴求隨著數據越來越多，系統的預測能力也越來越強，最後便能準確預測共享服務的優勢，還是劣勢，並據此做出反應。 隨著企業越來越多，使用共享服務的企業也越來越多，因此中傑科技對共享異常情況的處理也會越來越遊刃有餘。
三種不同共享的方式：
(1)對所有的運營單位建立單一的中心。包括在整個公司內實現服務的全球共享。
(2)在每一地理區域申建立一箇中心。單個的中心只為它自身範圍內的業務單位服務。
(3)為每一過程或相關過程建立一箇中心。為了執行所有營運單位的特定活動,專業中心鼓勵發展職能型專業人才。
不存在最好的實踐模型，依賴於公司壞境、公司業務、市場戰略以及任何公司範圍內的活動的本質。許多公司綜合了各種機構觀點,例如,它們可採用基於全球藍圖的區域中心,這一中心具有通用的過程、系統、設置和其他特徵。
那些在便捷性和可靠性方面優於競爭對手的公司，將吸引更多的員工和企業合作伙伴，它們能夠收集更多數據，公司發展得更強大。毋庸置疑，共享服務業務也會像自行車共享業務這樣，變得更加方便、更加快捷。
從歷史上看，共享服務確定利用共享服務的範圍，決定共享服務中心應該包括哪個過程,應該排除哪個過程是困難的。通過團隊運作提高效率，組織共享中心的最好方法是在較低的管理控制範圍內實行工作團隊。選擇共享'服務中心的地點，在眾多影響共享服務中心地理位置選擇的因素中,成本僅僅是其中應考慮的一項。考慮不同國家和地區的稅務問題，在每一區域中的不同國家都具有不同的稅務問題。而整個過程，速度將極其之快。
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