傳統制造企業如何“平臺化”轉型?劃分自主經營體,建立內部交易

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諮詢案例:A設備製造公司是合易諮詢多年合作的客戶,為實現企業發展戰略,在合易諮詢的輔導下建立了“平臺化管理+自主經營”模式,通過兩年的運營取得了突出的成效。

傳統制造企業如何“平臺化”轉型?劃分自主經營體,建立內部交易

生產系統變革。生產勞效低、製造費用高是製造型企業普遍存在的問題,A公司這個現象尤其嚴重,多年來一直困擾老闆。為提高生產勞效,A公司深入地調研了同行業工時定額標準,在外部生產專家的指導下對工時標準進行調整,大幅壓縮了生產工時定額,但因員工的集體反對而難以推行,更嚴重的後果是一線生產員工由此對公司產生了不信任感,寧可少拿工資也不願提高單位時間產量,他們擔心一旦產量提高上去公司會進一步壓縮工時標準。

製造費用高,一方面是因為成本費用由財務或成本部門核算,各車間、班組不重視;另一方面是因為有些費用是公共產生的,各車間、班組費用核算不清,佔用公司的公共費用也沒有核算進去,加之車間人員的利益與成本費用控制關聯度很小,會導致沒有人真正對費用控制負責。

合易諮詢圍繞這兩個問題進行了深入地調研分析,認為該企業的員工能力、生產流程和生產條件等因素基本有效,對生產勞效水平的影響有限。主要在於管理機制存在問題,基層管理者缺乏經營動力,一線生產員工的工作熱情沒有有效地激勵激發出來。

我們將生產系統劃分成多層次經營單元,將生產系統、各車間、各班組分解為一級、二級、三級自主經營體,各經營體實行內部交易,並按照契約精神各經營體間簽訂交易合約,明確雙方交易價格、支付節點、交付標準、交付時間、違約追責及賠償機制等規則。同時,精確核算出每個經營體的成本、費用,將共用費用(如水電)分開計算,經營體佔用的生產、倉儲場地按租賃費計算,並分攤公司職能部門產生的管理服務費用,同時以經營報表的方式精確、動態地核算出每個經營體的收支、盈利,並不斷對照目標反饋、改進。

每個車間、班組都變成獨立核算的自主經營體後,管理者和員工的收入與本經營體最終盈利掛鉤,個人工時作為利潤分享的依據,員工不再糾結於工時標準的高低,充分激發了車間主任、班組長和員工增收節支和創造價值的動力,人均勞效得到極大提升,成本費用率大幅降低。


傳統制造企業如何“平臺化”轉型?劃分自主經營體,建立內部交易


營銷系統變革。針對市場開發過於粗放的問題,公司按不同的客戶群將原來的營銷部劃分為三個銷售公司,各自獨立經營,創造利潤;而公司總部作為管理平臺,提供資源與支持。在核算模式上各銷售公司實行內部代理制,為生產經營體銷售產品,其收入來源為銷售佣金,費用除了營銷費用、人工費、辦公管理費外,還包括:

  • 儲運費、物流費:向儲運部支付。同時為解決庫存積壓問題,規定產品入庫後超過客戶要貨時間節點後需額外支付倉儲費;若客戶退單或訂單減量造成庫存,需支付庫存品佔壓資金的利息、倉儲費用等。
  • 清欠費:向清欠部門支付,包括清欠人員差旅費、訴訟費、公關協調費、工資獎金等。
  • 客戶服務費:向技術部門支付,為其提供的售前售後服務付費。
  • 管理費用:按一定的分攤規則,承擔公司各職能部門的管理費用。

通過對銷售公司收入和費用的明確細分,公司提供的各項管理服務均實行內部收費,在此基礎上給予銷售公司很大的決策和經營權,不干預日常經營,考核最終利潤,各銷售公司成為真正獨立核算的經營體。在此基礎上,銷售公司內部進一步按區域、員工個體劃分二級、三級自主經營體,均實行獨立核算、自主經營的模式。

傳統制造企業如何“平臺化”轉型?劃分自主經營體,建立內部交易


公司另外劃分了研發、儲運、採購等自主經營體,陸續實現了各業務系統的自主經營。變革一方面充分激發了各級管理者和員工的經營熱情,使每個員工都成為自主決策的經營者,在促進業績大幅提升的同時也培養了許多經營型人才;另一方面極大地解放了公司經營層和職能部門的精力,使他們擺脫了瑣碎的日常事務管理,從事更高層次和專業性的工作。公司逐步成為平臺化企業,孵化出了多家創業型企業,整體效益大幅提升,實現了高速發展。


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作者/編輯:合易諮詢(nj_heyeehrm)

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