隨著市場經濟的發展，企業市場競爭日益激烈，實現管理會計信息化、提高企業管理水平，是企業可持續發展的關鍵，也是企業管理的中心環節。管理會計與先進的信息技術相結合，有利於管理會計職能和作用的充分體現。中小企業通過管理會計信息化提升企業的管理水平、經營狀況和績效，讓管理更加精細化，是適應市場競爭的重要戰略。
三大應用流程
青島華通金融控股有限責任公司（下稱“華通金控”）高管團隊自公司成立時就對管理會計信息化高度重視，並帶領財務部順應時代潮流，提供管理會計信息化的學習、培訓機會，使財務人員能夠從業務角度看問題、推工作、建規則、立制度，力爭成為財務隊伍裡的業務能手，業務隊伍裡的財務專家。
一是利用信息化業務系統實現財務、業務一體化。傳統會計核算模式使得財務流程遠離業務流程，尤其是“編制記賬憑證”環節降低了財務與業務的協調和信息傳遞、共享。財務人員把主要精力放在編制記賬憑證上，財務的控制職能、分析職能、決策職能都很難充分發揮。但是企業內部及其外部價值活動並不是一些獨立活動的集合，而是相互依存的一個有機系統，各個部門之間的流程應是相互協調的。因此，使用信息化業務系統，可以實現業務與財務部門的信息實時傳遞和共享，減少數據的重複處理。
二是利用自動化辦公系統構建報銷流程。華通金控通過自動化辦公系統實施網上報銷，通過全面梳理公司費用涉及的單據和審批流程，對各部門的費用信息進行收集，規範數據，保證數據的準確性和真實性，對財務管理進行了有效的規範，實現了異地單據審批，縮短了費用報銷時間。
費用報銷流程的主要實現模式是：由員工自行登錄自動化辦公系統，根據各自的報銷內容，選擇合適的報銷模板，按照模板中的要求填列具體的報銷事項和金額等內容。這些內容會按照事先設定好的審批權限流轉到相關業務分管領導，由分管領導進行電腦在線或手機聯網審批，並受到企業相關預算控制。
三是利用電子表格管理頭寸資金。Excel新一代窗口及對象的優越設計能力，使其除製表以外各項功能仍不斷增強融合。Excel的表格處理與數據分析功能，能夠幫助企業高管人員在經營活動中提供決策依據。
為實現利用電子表格完成資金業務預約管理的目標，在華通金控，先由業務經理根據業務需要，將資金需求錄入資金預約表中，主要信息包括：借款人、借款金額、預計放款日、預計還款日、是否區市轉貸、業務經理。然後，在保證支付能力的前提下，儘可能提高政府轉貸業務資金頭寸，防範業務風險，降低融資成本，提高資金使用效益。藉助電子表格對每日資金需求進行自動統計，實時監控，發現頭寸異常情況自動紅字預警，及時彌補頭寸不足，確保支付能力，實現效率大幅提升。
財務管理效率明顯提高
華通金控使用信息化業務系統，通過流程優化，實現財務管理規範化。通過應用管理軟件，固化各種流程，減少人為控制，使各崗位人員的工作更加規範。規範化的財務管理模式，消除了財務信息傳遞不規則的問題，企業業務處理效率和財務管理效率明顯提高。
華通金控有效利用現有的高新技術和網絡資源，建立快速有效、安全可靠的網上報銷系統；依靠網絡優勢和合理的管理流程，實現財務管理的規範有序，監督有力，同時藉助於強大的數據庫資源為領導提供各類決策依據。
通過系統流程再造和完整的報銷表格設計，華通金控的財務人員可以隨時協助和規範員工填寫報銷單據，提高報銷信息採集的速度與質量；領導可以在任何時間進行單據的網上審批,節約領導和員工的有效工作時間,提高工作效率。
網上報銷系統不僅僅是財務流程的電子化，它可以滲透到總部日常管理的方方面面，以網上報銷系統為契機，可以對總部日常管理制度及流程進行梳理，規範總部管理，把規章制度通過流程的方式固化在網上報銷系統中；通過其內部的預設流程，使得單據按照正規的流程逐級審批，審核會計也不再需要將精力過多的投入在流程檢查上，提高審批速度。
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