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一、审清题干，明确格式要求
公文是由内容和形式两方面构成的。虽然在公职考试中形式(格式)分占比不会太大，但是对我们考生来说，每一分都得来不易，因此，每一分我们都要尽力抓住。
而公职考试的公文不是每一篇都需要写格式，以下集中情况为不写格式：
1.题干明确要求：不必考虑格式;2.字数要求较少，在300字以内。其余情况需写格式，而常规公文的格式又比较固定，一般都是由以下几个部分组成：标题、主送机关、正文、发文单位、发文日期。其中标题居中，主送机关顶格书写、正文另起一行空两格书写，发文单位与发文日期在右下角，发文日期距右边距空两格。一般在题干要求中会看到主送机关以及发文单位。
二、明确目的，确定内容框架
常规公文，其内容框架是由以下几个部分组成：开头、主体、结尾。开头即发文事由，专门描述关于主题的现状、背景等，主体部分是根据该公文要达到的目的而定。
例如：为了鼓励大学生踊跃加入创业大军，积极创业，请你写一份倡议书，这时主体部门就可以写：国家鼓励创业的好政策、大学生可以在创业中做好哪些准备等。最后的结尾一般是总结，当然有些公文有固定的结尾，例如：通知的结尾是：特此通知;请示的结尾是：如无不妥，还望批准。
三、阅读材料，寻找相关要点
公文的内容布局，除了根据要阐明的观点一致，还需要结合材料内容。一般需要考虑一个因素：有用，能够为叙述和论证观点(论点)服务。不能为叙述和论证观点(论点)服务的材料，必须舍弃。
例如：有一道题是需要写一篇讲话稿，关于生猪养殖信息化经验的介绍。根据这个观点，这篇讲话稿里面所有的内容必须为该观点服务，材料中有以前生猪养殖存在的问题，后面大篇幅在讲信息化管理的经验。因此，最后内容布局就写两部分，一部分为以前关于生猪养殖存在的不足，第二部分为养殖信息化经验。
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