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一、審清題幹，明確格式要求
公文是由內容和形式兩方面構成的。雖然在公職考試中形式(格式)分佔比不會太大，但是對我們考生來說，每一分都得來不易，因此，每一分我們都要盡力抓住。
而公職考試的公文不是每一篇都需要寫格式，以下集中情況為不寫格式：
1.題幹明確要求：不必考慮格式;2.字數要求較少，在300字以內。其餘情況需寫格式，而常規公文的格式又比較固定，一般都是由以下幾個部分組成：標題、主送機關、正文、發文單位、發文日期。其中標題居中，主送機關頂格書寫、正文另起一行空兩格書寫，發文單位與發文日期在右下角，發文日期距右邊距空兩格。一般在題幹要求中會看到主送機關以及發文單位。
二、明確目的，確定內容框架
常規公文，其內容框架是由以下幾個部分組成：開頭、主體、結尾。開頭即發文事由，專門描述關於主題的現狀、背景等，主體部分是根據該公文要達到的目的而定。
例如：為了鼓勵大學生踴躍加入創業大軍，積極創業，請你寫一份倡議書，這時主體部門就可以寫：國家鼓勵創業的好政策、大學生可以在創業中做好哪些準備等。最後的結尾一般是總結，當然有些公文有固定的結尾，例如：通知的結尾是：特此通知;請示的結尾是：如無不妥，還望批准。
三、閱讀材料，尋找相關要點
公文的內容佈局，除了根據要闡明的觀點一致，還需要結合材料內容。一般需要考慮一個因素：有用，能夠為敘述和論證觀點(論點)服務。不能為敘述和論證觀點(論點)服務的材料，必須捨棄。
例如：有一道題是需要寫一篇講話稿，關於生豬養殖信息化經驗的介紹。根據這個觀點，這篇講話稿裡面所有的內容必須為該觀點服務，材料中有以前生豬養殖存在的問題，後面大篇幅在講信息化管理的經驗。因此，最後內容佈局就寫兩部分，一部分為以前關於生豬養殖存在的不足，第二部分為養殖信息化經驗。
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