述職報告是幹部向組織、領導和群眾彙報自己履行職責情況的一種文字材料，是全面瞭解、考察干部的重要依據。如何才能寫好述職報告？我認為，要掌握以下這三塊內容才能真正地“畫”實自己、“述”清自己。
一、把握四項主要內容
述職報告的內容大致包括任職期間所取得的工作成績、不足和失誤之處以及存在的主要問題。
1、崗位職責
述職報告首先要簡明扼要地介紹自己的基本情況，如所任職務，任職時間。然後要詳細介紹自己的崗位職責範圍，即自己分管的工作、任職期間的主要工作目標。之所以要詳細介紹，是因為崗位職責是群眾評議和幹部考核部門衡量述職者是否稱職的標準。
2、指導思想
這是每一位領導幹部工作的不可缺少的前提條件。領導幹部的工作有其目的性和原則性，那就是依據黨和國家的政策法規去觀察事物、分析問題、處理問題，開展工作。沒有正確的指導思想，沒有對黨和國家的方針政策的深入領會，就不可能辨明工作中的是非曲直，看清事物的本質，找出存在的問題，採取正確的方法，從而很好地完成自己的本職工作。
3、主要工作
這是述職報告最主要的內容。要向組織向群眾如實地彙報自己所做的主要工作，工作過程中所取得的成績以及由此帶來的經濟和社會效益，工作中出現的失誤以及由此造成的損失，都要一一彙報。具體說來，主要包括下面這些方面：
自己主持開展了哪幾項工作，結果如何；
協助別人開展了哪幾項工作，結果如何，自己所起的作用如何；
在任職期間，黨和國家有哪些方針政策出臺，自己是如何貫徹執行的，效果如何；
在任職期間，上級有哪些重要的指示，自己是如何落實的，效果如何；
在工作實踐中遇到了哪些新的情況和新的問題，自己是如何處理的。
以上各點，都包括成功和失誤兩個方面，不能只說成績，報喜不報憂。
4、經驗和教訓
對自身的工作實踐，還要能夠概括出一些規律性的認識，其中包括成功的經驗有哪些，今後應該如何發揚；失敗的教訓有哪些，今後應該如何防止。這部分內容要有分析研究、集中概括，要提高到理論的高度來認識。對於教訓，則應著重分析造成失誤的主客觀原因，明確自己應負什麼樣的責任。
二、按照三個步驟行文
述職報告一般分為開頭、主體、結尾三個部分。每一部分的寫法大致如下：
1、開頭
述職報告的開頭一般包括三個方面的內容，一是任職時間和崗位職責，二是指導思想，三是履行職責概況和評價。這些內容都要簡略地寫。需要說明的是，除任職時間和崗位職責必不可少外，其他兩個方面的內容可以安排在後面的主體部分或者結尾部分中。
2、主體
主體是述職報告的核心部分，主要講工作實績、主要問題和努力方向三層意思，具體可分為德、能、勤、績、廉五個板塊。但在實際寫作過程中，為了防止有些內容交叉、重複，可根據自身的情況，合理設置內容板塊。大致有三種寫法：
一是工作項目歸類法。即把自己所做的工作按性質加以分類，依次進行闡述。自己主持做的工作和協助別人做的工作也要分開寫。另外，在反映一般成績時突出重點，對自己做出突出成績的工作、有創造性開拓性進展的工作要重點寫，日常事務性工作可簡略寫。
二是時間發展順序式。即把任期內的時間按先後順序分成幾個階段來寫。為了便於歸納總結，以展現工作的全貌，所以將一個時期的主要工作按時間分段，便於在各個階段中詳細敘述所取得的成績和經驗。
三是內容分類集中式。這種形式是最常用的，一般分為主要工作、成績效益、經驗教訓、存在問題和對策等幾部分。
3、結尾
結尾部分主要有兩種寫法。一種是把主體部分的“努力方向”作為結尾，這樣，主體部分只需講成績和問題兩層意思。一種是若主體部分已經講了成績、問題和努力方向三層意思，結尾只需概括性地總結表態即可。
三、謹記兩個注意事項
述職報告從結構上看較為簡易，若要令人印象深刻，還需反覆磨鍊，有兩個問題要切切注意：
1、忌貪大求全
述職報告要做到點面結合，防止把個人述職報告寫成單位的年終工作總結。正確區分個人與集體的關係，既說集體之功，又講自己之績，更講述自己在集體中承擔的職責、所做的工作、取得的成績，避免給人產生攬功之嫌或平庸無為的印象。
2、忌避實就虛
能否一分為二，恰如其分地評價自己，是幹部思想作風和品德素質的重要體現。有些幹部由於缺乏對缺點和錯誤的正確認識，生怕寫了缺點就會被他人揪住把柄，影響進步，故而在寫述職報告時，避實就虛，模稜兩可。所以，每一位幹部都必須本著實事求是的精神，端正態度，有一說一。另一方面，應正確看待缺點與錯誤的區別，樹立正確的缺點觀，不要以偏概全。
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