辦公室設計,員工的這五個感覺不得不重視

人類對外界的體驗能力來自於視覺、聽覺、味覺、嗅覺、觸覺這五大感官.

人類借之明確傳遞感覺、情感、思想或其它體驗的感官。

五感是人類感知外界事物的基礎,因此為增強體驗而充分調動五感非常重要。

辦公室設計體驗亦是如此。

辦公室設計,員工的這五個感覺不得不重視

可持續的辦公體驗空間既能夠實現節能環保可持續的工作場所,又能夠使員工發揮自己最大工作效率的舒適環境。

今天我們從人的五感出發,來淺談如何根據員工體驗制定可持續性的措施,創造一個可持續的辦公體驗空間。

辦公室設計,員工的這五個感覺不得不重視

提高視覺舒適度

照明系統需要適度,照明不足無法滿足員工工作所需,而過度照明會造成能源及金錢上的資源浪費,對人體也有損傷。甚至可能導致頭痛、疲勞、壓力和焦慮。

辦公室裝修設計可以將人工光照水平從750-1000 勒克斯減少至300-500勒克斯。為了保持理想的光照水平,可以使用聯動日光傳感器的照明系統。傳感器根據空間接收的自然採光水平調節人工照明系統輸出,不僅可以避免過度照明,也能夠減少能源消耗。

勒克斯:照明單位

50-1000勒克斯:適用於紙質閱讀的照明水平

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維持聽覺舒適度

過於寂靜的空間會讓人覺得壓抑,擾人的噪音又使人煩躁不已。事實上,很多辦公室裡無法避免噪音的產生——會議室的爭論、辦公室走道的腳步、辦公設備的雜音或暖通空調系統的運轉聲等等。

3種降噪的方法:

聲音源頭:在噪音產生前進行控制。提供適合不同工作需求的安靜空間或按不同類型的工作進行區域分隔:溝通型、協作型、專注型和私密型。

聲音傳播過程中:通過吸音吊頂系統、吸音牆體、軟體傢俱材料、地毯和隔音機降低噪音,確保噪音的傳播距離縮到最短。

聲音接收端:提供降噪耳機,保持員工與噪音隔離。

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關注體感溫度

在一個空間裡,我們很難統一每個人的體感溫度感受,有些同事總是覺得辦公室太冷或太熱,合理的溫度範圍大致在20-25度之間,同時因季節和著裝不同而有所變化。

當然這個合理範圍對不同個體來說也不完全適用。研究發現,不管你如何調整,一棟辦公樓中,員工對辦公室溫度的抱怨始終排名第一。

將室內溫度控制在大多數人都能接受的範圍且儘量接近環保溫度值,密封窗、窗膜可以降低太陽能熱儲存,百葉窗可以在夏季遮擋高溫,在冬季實現保溫效果以適應季節性溫度變化。這樣在不降低舒適性的基礎上減少能源消耗是有可能的。

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改善辦公室空氣質量

除非產生異味,一般你可能不會意識到空氣是你狀態不佳的罪魁禍首。假設大多數員工每週在工作場所花費大約40個小時,不良的空氣質量對員工的健康和工作狀態會產生危險的負面影響。

二氧化碳含量通常是室內通風程度好壞的指標。過高的二氧化碳含量會讓人體感到不適,產生如胸悶、頭暈、缺氧等不良反應,降低工作效率。因此,辦公室的新風/空調系統必須在上班時間持續工作,將新鮮的空氣引入,將汙濁的空氣排出,從而保持室內健康的氧氣水平。

辦公室內部產生的其他空氣汙染物,如甲醛等有害的物質及可吸入顆粒物,則可以通過建設和改造過程中的管理措施,選擇低揮發或者更環保的傢俱、地毯、建築材料等的源頭控制措施,以及使用其他綠色環保產品等得到改善。一些較新的建築甚至可以提供地板下通風以保證室內空氣的良好循環。

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構建良好的飲食習慣

味覺跟企業的發展有什麼關係?從理論上講,大家很難把味覺與企業的可持續發展戰略聯繫到一起。但健康是員工綜合幸福感的組成部分,它確實間接地影響工作場所的生產力。

提供健康下午茶的選擇,也許是構建員工良好飲食習慣的最佳環境暗示。用天然、營養均衡的食物替代糖分、不良脂肪及非天然成分的攝入,可以讓員工更加精力充沛。提供健康、安全的飲用水也是對員工福祉建立的有力措施之一。

無論企業的可持續發展戰略是什麼,員工體驗都應該是一個不可或缺的支柱。當工作場所能有效地融合人和可持續性發展,我們則更有可能實現能源節約和全面提升員工體驗的雙贏局面。要知道,員工是一個企業最昂貴的資產。

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