正在撥通電話會議
第二步：讓自己準備好主持
1.起草你的筆記或談話要點。
充實已經列入議程的項目，以避免失去焦點。不要起草準備好的聲明。堅持一個關鍵點，短命令和不完整句子的項目符號列表。這樣可以防止你發出機械聲。一些例子包括：目前的招聘需求狀況：會計現已配備齊全。還需要市場營銷新任經理和廣告新行政助理。兩個開口的預算限額= 100,000美元。
福利變化：總部逐步淘汰401k。為新員工制定新的403b計劃。健康，牙科，視力保險目前尚未改變，但仍在審核中。
2.列出與會者名單。
包括他們來自哪裡以及關於他們的一般個人信息。當您向彼此介紹每個人時，請使用此信息。您還可以在等待其他與會者加入時使用此信息進行聊天。
為您的記錄員製作此列表的副本。記錄員可以在他們到達或登錄時簡單地檢查每個人的姓名，而不是花時間寫出每個人的姓名。
3.檢查你要展示的信息。
不要等到最後一分鐘。在完成筆記和/或演示後的第二天開始查看信息。嘗試將主要點提交到內存中，以便您可以在不停頓查看紙張或屏幕的情況下進行討論。您保存的每一秒都可以用於其他演示者或問題。
4.在通話前一兩天調查房間。
確保所有設備都存在且工作正常。如果您正在使用大房間並且預計有大量的與會者，請尋找具有戰略意義的揚聲器。如果遺失或發生故障，請儘快通知相關部門。
5.設置通話。
如果可能，請提前10分鐘登錄電話會議。有些工具不會讓您在計劃的時間之前登錄。其他人不會讓任何人溝通，直到有特殊密碼的領導者登錄。最後一次測試橋，以確保它運行順利。
如果您不知道如何使用該設備，請提前幾天學習。如有必要，請從貴公司的IT部門獲取幫助。不知道如何操作軟件或硬件可能會讓你看起來不專業。
分享到:
閱讀更多 Yin同學 的文章
