交接仅是把工作资料打个包就完事?做好这两点,不给自己添麻烦!

随着职场人对个人发展和薪酬的追求,跳槽成为一件稀松平常的事,在新旧交替的过程中,工作交接成为前雇主最关心的一个环节,殊不知,这项流程对职场人本身也非常重要,俗话说"分手最见人品",离职交接也是一样,同城君今天就带你分析一下什么是职业化的工作交接,对交接的双方来讲又意味着什么。

交接仅是把工作资料打个包就完事?做好这两点,不给自己添麻烦!

如果你日常理解的工作交接只是把工作内容传递给下一个接班人,那你就错了。负责任的工作交接不仅要有详细的工作明细文档,还应交代工作背景,工作进度,相关角色的配合情况以及过去工作中的经验和技巧的分享。换句话说,就是离职后,让接手你工作的同事能掌握足够的信息和决策原则,把你的之前的职责顺利落实下去。

1. 工作内容悉数盘点,诚信负责

这部分其实是员工职责范围内的工作内容,离职员工有义务向交接对象移交此前的工作内容,工作进度及重要资料等信息。其中包括:

(1)在职期间的工作记录,如工作日志、会议纪要,项目文档等;

(2)岗位涉及工作流程、关键控制点和注意事项;

(3)目前工作的进展程度,包括未完成事项、待办事项的交接;

(4)核心联系人分享,主要包括销售客户、供应商、对外联系的部门及人员情况交接,尤其要注意客户档案的完整性和准确性,包括姓名、职务、联系方式、电子邮箱等基本信息;

(5) 固定资产及日常办公用品等实物移交,包括各类物品、钥匙等;

(6)款项移交。员工应在离职前将个人财务流程处理完成,待处理的公对公账目与财务核对清楚后交接。

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2. 经验背景耐心分享,树立个人品牌

人不是机器,每个人在面对同样的工作内容时发挥的主观能动性是不同的,为了让交接对象更快的进入角色,不因自己的离职或调岗影响公司的正常运转,工作交接人还应该像老师一样传授一些经验和技巧,从而树立"靠谱"、"有担当"的个人品牌。

不少职场人有了新的工作机会时心里就长了草,在原有的工作岗位上就有些心不在焉,甚至心已经飞到新雇主那边去了。对于新鲜感的刺激和对新生活的向往是人之常情,但在正式离职前,尽职尽责的做好分内工作其实是对自己建立良好口碑的最佳时机。

现在很多大公司给应聘者发offer之前,都会先联系应聘者的前公司,进行背调。不要因为工作交接时产生的不愉快影响新雇主对你的判断。除此之外,细致的交接也能给前雇主留下满意的印象,今后有任何资源、机会,也会优先想到你这个"靠谱"的人。很多时候,对一个人的最高评价就是"靠谱"。

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俗话说:决定你人生上限的,不是能力,而是做人做事的格局。而这一切,在离职交接时最见分晓。聪明的职场人,在交接工作时,不仅不会做甩手掌柜,还会在指点新人的同事,对自己的职业生涯借机回顾,带着总结和收获迈向新岗位。在"金九银十"招聘小高峰,你是否也蠢蠢欲动换个雇主了?不妨来国民招聘大平台58同城看一下,升职加薪好福利,可以一网打尽!针对求职的核心痛点,58同城设置了"互联网专区"和"白领专区",网罗高薪岗位和名企,薪酬福利更是优中取优,让职场人追求个人发展的梦想都可以被承载。

面对琳琅满目的好工作,58同城最后提醒一句:一定要对"前任"负责哦!

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