交接僅是把工作資料打個包就完事?做好這兩點,不給自己添麻煩!

隨著職場人對個人發展和薪酬的追求,跳槽成為一件稀鬆平常的事,在新舊交替的過程中,工作交接成為前僱主最關心的一個環節,殊不知,這項流程對職場人本身也非常重要,俗話說"分手最見人品",離職交接也是一樣,同城君今天就帶你分析一下什麼是職業化的工作交接,對交接的雙方來講又意味著什麼。

交接僅是把工作資料打個包就完事?做好這兩點,不給自己添麻煩!

如果你日常理解的工作交接只是把工作內容傳遞給下一個接班人,那你就錯了。負責任的工作交接不僅要有詳細的工作明細文檔,還應交代工作背景,工作進度,相關角色的配合情況以及過去工作中的經驗和技巧的分享。換句話說,就是離職後,讓接手你工作的同事能掌握足夠的信息和決策原則,把你的之前的職責順利落實下去。

1. 工作內容悉數盤點,誠信負責

這部分其實是員工職責範圍內的工作內容,離職員工有義務向交接對象移交此前的工作內容,工作進度及重要資料等信息。其中包括:

(1)在職期間的工作記錄,如工作日誌、會議紀要,項目文檔等;

(2)崗位涉及工作流程、關鍵控制點和注意事項;

(3)目前工作的進展程度,包括未完成事項、待辦事項的交接;

(4)核心聯繫人分享,主要包括銷售客戶、供應商、對外聯繫的部門及人員情況交接,尤其要注意客戶檔案的完整性和準確性,包括姓名、職務、聯繫方式、電子郵箱等基本信息;

(5) 固定資產及日常辦公用品等實物移交,包括各類物品、鑰匙等;

(6)款項移交。員工應在離職前將個人財務流程處理完成,待處理的公對公賬目與財務核對清楚後交接。

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2. 經驗背景耐心分享,樹立個人品牌

人不是機器,每個人在面對同樣的工作內容時發揮的主觀能動性是不同的,為了讓交接對象更快的進入角色,不因自己的離職或調崗影響公司的正常運轉,工作交接人還應該像老師一樣傳授一些經驗和技巧,從而樹立"靠譜"、"有擔當"的個人品牌。

不少職場人有了新的工作機會時心裡就長了草,在原有的工作崗位上就有些心不在焉,甚至心已經飛到新僱主那邊去了。對於新鮮感的刺激和對新生活的嚮往是人之常情,但在正式離職前,盡職盡責的做好分內工作其實是對自己建立良好口碑的最佳時機。

現在很多大公司給應聘者發offer之前,都會先聯繫應聘者的前公司,進行背調。不要因為工作交接時產生的不愉快影響新僱主對你的判斷。除此之外,細緻的交接也能給前僱主留下滿意的印象,今後有任何資源、機會,也會優先想到你這個"靠譜"的人。很多時候,對一個人的最高評價就是"靠譜"。

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俗話說:決定你人生上限的,不是能力,而是做人做事的格局。而這一切,在離職交接時最見分曉。聰明的職場人,在交接工作時,不僅不會做甩手掌櫃,還會在指點新人的同事,對自己的職業生涯藉機回顧,帶著總結和收穫邁向新崗位。在"金九銀十"招聘小高峰,你是否也蠢蠢欲動換個僱主了?不妨來國民招聘大平臺58同城看一下,升職加薪好福利,可以一網打盡!針對求職的核心痛點,58同城設置了"互聯網專區"和"白領專區",網羅高薪崗位和名企,薪酬福利更是優中取優,讓職場人追求個人發展的夢想都可以被承載。

面對琳琅滿目的好工作,58同城最後提醒一句:一定要對"前任"負責哦!

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