一、出納工作流程
(一)出納工作注意事項
(1)上班第一時間,檢查現金、有價證券及其他貴重物品是否完好保存;
(2)向有關領導及會計主管請示資金安排計劃,以便進行修改和補充;
(3)列明當天應處理的事項,分清輕重緩急,根據工作時間合理安排;
(4)按順序辦理各項收付款業務,如果不能及時報銷要說明原因,並儘快安排報銷;
(5)當天下班前,將所有的收付款單據編制記賬憑證登記入賬,做到今日事今日畢;
(6)當天下班前,出納人員應盤點現金實有數,進行賬實核對,必須保證現金實有數與日記賬、總賬相符;
(7)當天下班前,出納人員應整理好辦公用品,鎖好抽屜及保險櫃,保持辦公場所整潔,無資料遺漏或亂放現象;
(8)因特殊事項或情況,造成工作未完成的,應列明未盡事項,留待翌日優先辦理;
(9)根據單位需要,每天或每週報送一次貨幣資金收支表;同時每月終了3天內,有價證券、現金等進行登記核對;
(10)收到銀行對賬單的當天,出納人員進行核實,使銀行存款日記賬、總賬與銀行對賬單在進行餘額調節後相符,並查明形成未達賬項的原因。
二、出納崗位的內部牽制制度
管錢的不管賬,管賬的不管錢。
1.出納不得監管會計稽核、會計檔案,以及收入、支出、費用、債權、債務等賬目的登記工作。
2.支票與預留銀行印鑑不能由同一人保管。
3.支票簽發與支票審核不得由同一人辦理。
4.企業財務專用章和法定代表人印章不得由同一人保管,不得由同一部門或同一個人辦理合同業務的全過程。
5.貨幣資金的會計記錄與審核監督職務分離。
看來出納工作雖然簡單,卻也在企業中扮演著重要的角色,日常工作中也有很多小細節要我們多多留心注意。
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