如何安排會議,讓部門溝通更通暢?

如何安排會議,讓部門溝通更通暢?

關於會議制度

一、會議時間:

晨會:每天10:00-10:30 夕會:每天6:00-6:30

每週五:上午10:00-11:00週會議

每個月第一個週一下午:3:00 月總結會

二、主持人員:輪流制度

三、會議內容

1、個人彙報

晨會:今日工作內容計劃

夕會:昨日工作完成情況

逐一彙報昨天重點工作完成情況,只說結果,一件事一句話概括,對沒完成的,當眾承諾二次完成時間;

2、經理梳理工作

個人彙報完後,經理要對其工作情況進行梳理,同時落實之前安排給他的工作進度;

3、心得分享

內容可以是經驗或教訓的總結,也可以是學習心得(可事先安排分享值日表,要保證團隊每天有成員進行分享)。

四、會議注意事項:

(1)正常內容不彙報,只談結果,簡明扼要。原因不解釋、困難不解釋;

(2)對團隊成員之間可以自行協調解決的問題,不提報晨會;

(3)晨會非討論會,不能反覆糾結於某事,凡只牽扯個別人、耗時較長的事務,一律會後解決等等。


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